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handbuch:kapitel_4:4.08.1_timetracker [2009/08/26 12:11] 192.168.0.24 |
handbuch:kapitel_4:4.08.1_timetracker [2019/10/25 14:11] (current) |
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- | [[5.08_zeiterfassung|{{|zurück}}]] [[handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[5.08.2_abwesenheitserfassung|{{|weiter}}]] | + | [[handbuch:kapitel_4:4.08_zeiterfassung|{{|zurück}}]] [[handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.08.2_abwesenheitserfassung|{{|weiter}}]] |
- | ====== 5.08.1 TimeTracker ====== | + | ====== 4.08.01 TimeTracker ====== |
- | ===== Stoppuhr-Funtionalität ===== | + | ===== Stoppuhr-Funktionalität ===== |
Die Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten sowie der Abwesenheiten wird mit dem [[handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] realisiert. Diese Komponente befindet sich im Arbeitsbereich und wird durch Mausklick auf die Uhr, im Beispiel für den 09.07.2009, ausgewählt. | Die Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten sowie der Abwesenheiten wird mit dem [[handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] realisiert. Diese Komponente befindet sich im Arbeitsbereich und wird durch Mausklick auf die Uhr, im Beispiel für den 09.07.2009, ausgewählt. | ||
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{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_102958.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_102958.jpg|}} | ||
- | Wenn die Uhr erneut geklickt wird, endet die Zeiterfassung. | + | Wenn die Uhr erneut geklickt wird, endet die Zeiterfassung. Im Beispiel unten wurden 0:01 Stunden für die Aufgabe 4.1-1 erfasst. Anschließend wurden 1:01 Stunden auf das Arbeitspaket 3-1 gebucht, also insgesamt 1:02 h Projektzeiten erfasst. |
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- | Im Beispiel unten wurden 0:01 Stunden für die Aufgabe 4.1-1 erfasst. Anschließend wurden 1:01 Stunden auf das Arbeitspaket 3-1 gebucht, also insgesamt 1:02 h Projektzeiten erfasst. | + | |
{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_103046.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_103046.jpg|}} | ||
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Die Erfassungsdaten können noch mit Bemerkungen versehen und abgespeichert werden. | Die Erfassungsdaten können noch mit Bemerkungen versehen und abgespeichert werden. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_103214.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:tt_speichern.png|}} |
===== TimeSheet ===== | ===== TimeSheet ===== | ||
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Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie die Erfassung von Leistungen, Anwesenheiten und Abwesenheiten im oberen Teil (TimeSheet) realisiert wird. Mit Hilfe der Zeitfelder werden Uhrzeiten bzw. Gesamtstunden eingetragen. Die ersten beiden Spalten definieren die Start-Uhrzeit (von) und die Ende-Uhrzeit (bis). In der dritten Spalte ist die Dauer aufgelistet, also die zeitliche Differenz zwischen Start- und Stop-Uhrzeit. In der letzten Spalte können die Arbeitspakete oder die Kennzeichen für Anwesenheiten und Abwesenheiten ausgewählt und der Zeit zugewiesen werden. | Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie die Erfassung von Leistungen, Anwesenheiten und Abwesenheiten im oberen Teil (TimeSheet) realisiert wird. Mit Hilfe der Zeitfelder werden Uhrzeiten bzw. Gesamtstunden eingetragen. Die ersten beiden Spalten definieren die Start-Uhrzeit (von) und die Ende-Uhrzeit (bis). In der dritten Spalte ist die Dauer aufgelistet, also die zeitliche Differenz zwischen Start- und Stop-Uhrzeit. In der letzten Spalte können die Arbeitspakete oder die Kennzeichen für Anwesenheiten und Abwesenheiten ausgewählt und der Zeit zugewiesen werden. | ||
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Durch Abspeichern komplettiert das System die fehlenden Werte. | Durch Abspeichern komplettiert das System die fehlenden Werte. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_103541.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:tt_speichern2.png|}} |
Die erfassten Zeiten erscheinen nach dem Speichervorgang auch im unteren Teil des TimeTrackers (ToDo-Liste) bei den jeweiligen Arbeitspaketen in der Spalte Ist-Zeit. | Die erfassten Zeiten erscheinen nach dem Speichervorgang auch im unteren Teil des TimeTrackers (ToDo-Liste) bei den jeweiligen Arbeitspaketen in der Spalte Ist-Zeit. | ||
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- | Im TimeTracker können auch Zeiten nacherfasst werden. Mit Hilfe des Datumselementes kann der Tag der Erfassung verändert werden. Im Beispiel unten sollen Zeiten für gestern nacherfasst werden. Die Funktion "vorheriger" im Datumselement ändert ... | + | Im TimeTracker können auch Zeiten nacherfasst werden. Mit Hilfe des Datumselementes kann der Tag der Erfassung verändert werden. Im Beispiel unten sollen Zeiten für den vorherigen Tag nacherfasst werden. Die Funktion "vorheriger" im Datumselement ändert ... |
{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_103603.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_103603.jpg|}} | ||
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{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_103908.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_103908.jpg|}} | ||
- | ... für den 07.12.2006 nacherfasst worden. | + | ... für den 02.07.2009 nacherfasst worden. |
===== Fertigstellungsgrad und Restaufwand ===== | ===== Fertigstellungsgrad und Restaufwand ===== | ||
Line 109: | Line 104: | ||
Bei der zweiten Aufgabe ist bei der Ist-Zeit von 4,52h ein Restaufwand von 16h geschätzt worden. Die Aufgabe wird (nach dieser Schätzung) also 4,52h + 16h = 20,52h dauern und das macht bei der aktuellen Ist-Zeit einen Fertigstellungsgrad von 22,01%. | Bei der zweiten Aufgabe ist bei der Ist-Zeit von 4,52h ein Restaufwand von 16h geschätzt worden. Die Aufgabe wird (nach dieser Schätzung) also 4,52h + 16h = 20,52h dauern und das macht bei der aktuellen Ist-Zeit einen Fertigstellungsgrad von 22,01%. | ||
- | Anmerkung: Dieser lineare Zusammenhang zwischen Fertigstellungsgrad und Restaufwand geht von der Vereinfachung aus, dass die erste Hälfe genauso lange dauert wie die zweite Hälfte. Der Administrator kann im Administrationsmenü diesen linearen Zusammenhang auch unterbinden. | + | Anmerkung: Dieser lineare Zusammenhang zwischen Fertigstellungsgrad und Restaufwand geht von der Vereinfachung aus, dass die erste Hälfte genauso lange dauert wie die zweite Hälfte. Der Administrator kann im Administrationsmenü diesen linearen Zusammenhang auch unterbinden. |
In der ToDo-Liste können die Arbeitspakete auch abgeschlossen werden. Diese Rückmeldung ist wichtig für das [[handbuch:kapitel_2:2.05_auswertungssystem|Auswertungssystem]] (Statusinformation) und hält die ToDo-Liste übersichtlich. Ein Arbeitspaket wird abgeschlossen, wenn der Benutzer mit der Maus auf das grüne Häkchen klickt und den Dialog bestätigt. | In der ToDo-Liste können die Arbeitspakete auch abgeschlossen werden. Diese Rückmeldung ist wichtig für das [[handbuch:kapitel_2:2.05_auswertungssystem|Auswertungssystem]] (Statusinformation) und hält die ToDo-Liste übersichtlich. Ein Arbeitspaket wird abgeschlossen, wenn der Benutzer mit der Maus auf das grüne Häkchen klickt und den Dialog bestätigt. | ||
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{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104333.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104333.jpg|}} | ||
- | Nach dem Abschließen eines Arbeitspaketes ... | + | Nach dem Abschließen eines Arbeitspaketes, erscheint eine Sicherheitsabfrage und ... |
{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104404.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104404.jpg|}} | ||
- | ... ist die Aufgabe schreibgeschützt, der Fertigstellungsgrad wird auf 100% gesetzt und am nächsten Tag wird das Arbeitspaket aus der ToDo-Liste vom System entfernt. | + | ... die Aufgabe ist schreibgeschützt, der Fertigstellungsgrad wird auf 100% gesetzt und am nächsten Tag wird das Arbeitspaket aus der ToDo-Liste vom System entfernt. |
{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104421.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104421.jpg|}} | ||
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{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104631.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104631.jpg|}} | ||
- | ... vervollständigt das System wieder das TimeSheet. Aus den 7:00h Projektzeit sind 6:30h geworden, da der Benutzer eine Pause von 13:30 bis 14:15 definiert hat. Die Arbeitszeit beträgt 8:15h. | + | ... vervollständigt das System wieder das TimeSheet. Aus den 7:00h Projektzeit sind 6:15h geworden, da der Benutzer eine Pause von 13:30 bis 14:15 definiert hat. Die Arbeitszeit beträgt 8:15h. |
===== Auswertungen ===== | ===== Auswertungen ===== | ||
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- | Im TimeTracker kann jeder Mitarbeiter für sich selbst und einen frei definierbaren Zeitraum Auswertungen erzeugen. Im Beispiel werden die [[andbuch:kapitel_4:4.5.06_mitarbeiterauswertung#Zeitnachweise|Zeitnachweise]] aufgerufen, ... | + | Im TimeTracker kann jeder Mitarbeiter für sich selbst und einen frei definierbaren Zeitraum Auswertungen erzeugen. Im Beispiel werden die [[handbuch:kapitel_3:3.12.06_mitarbeiterauswertung#Zeitnachweise|Zeitnachweise]] aufgerufen, ... |
{{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104651.jpg|}} | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_104651.jpg|}} |