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handbuch:kapitel_4:4.07_projektstatus_aendern

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handbuch:kapitel_4:4.07_projektstatus_aendern [2010/08/31 16:33]
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 Ist das Projekt komplett durchgeplant und beauftragt, muss es noch aktiviert werden. Dies passiert durch Betätigung der Aktion "​Projektstatus setzen"​. Die Aktion ändert den Status der gesamten Projektstruktur (also auch alle Unterprojekte). ​ Ist das Projekt komplett durchgeplant und beauftragt, muss es noch aktiviert werden. Dies passiert durch Betätigung der Aktion "​Projektstatus setzen"​. Die Aktion ändert den Status der gesamten Projektstruktur (also auch alle Unterprojekte). ​
  
-{{:​handbuch:​kapitel_5:2009-07-09_101206.jpg|}}+{{:​handbuch:​kapitel_4:status3.png|}}
  
-Diese Aktion kann auch auf einzelne Unterprojekte angewendet werden, beispielsweise wenn nur ein Teilprojekt beauftragt wird.+Diese Aktion kann auch auf einzelne Unterprojekte angewendet werden, beispielsweise wenn nur ein Teilprojekt beauftragt wird. 
  
-{{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_101250.jpg|}}{{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_101308.jpg|}}+Folgend werden 2 Arten der Änderung des Projektstatus angezeigt. Es kann über die Aktionen ...
  
-Die Aktion setzt ...+{{:​handbuch:​kapitel_4:​aktion6.png|}}
  
-{{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_101329.jpg|}}+... oder direkt über den Button "​Projektstatus setzen",​ der Projektstatus geändert werden.
  
-... den Projektstatus auf "​aktiv"​ und ... +{{:​handbuch:​kapitel_4:​aktion7.1.png|}}
  
-{{:​handbuch:​kapitel_5:​2009-07-09_101342.jpg|}}+In dieser Aktion wird der Projektstatus ...
  
-... ab jetzt können auf das Projekt Zeiten und Kosten erfasst werden.+{{:​handbuch:​kapitel_4:​status4.png|}}
  
-Das gesamte Projekt ist jetzt aktiv, aber das zweite Teilprojekt Umsetzung ist noch im Status ​"offenes Angebot" ​(also noch nicht zur Erfassung freigegeben).+... auf "aktiv" ​gesetzt und ..
  
-{{:​handbuch:​kapitel_5:2009-07-09_101452.jpg|}}+{{:​handbuch:​kapitel_4:status5.png|}}
  
 +... es können nun Zeiten und Kosten auf das Projekt erfasst werden.
  
 +Das gesamte Projekt ist jetzt aktiv, aber zwei der drei Unterprojekte,​ sprich Customizing und Einführung sind noch im Status "​offenes Angebot"​ (also noch nicht zur Erfassung freigegeben).
  
-Mit Hilfe der Aktion "​Projektstatus setzen"​ können weitere Status-Ausprägungen für das Projekt gesetzt werden+{{:​handbuch:​kapitel_4:​unterprojekt1.png|}}
  
-Wenn ein Projekt bzw. Teilprojekt komplett abgeschlossen ist (beispielsweise bei Rückmeldung aller Aufgaben zum Projekt und Erreichung des Meilensteinzieles) sollte ​der Status abgeschlossen verwendet werden+Mit Hilfe der Aktion "​Projektstatus setzen"​ ...
  
-AnmerkungDas Setzen auf den Status abgeschlossen schließt alle laufenden Aufgaben ab!+{{:handbuch:​kapitel_4:​aktion8.1.png|}}
  
-Anmerkung: Jedes abgeschlossene Projekt sollte rechtzeitig mit dem entsprechenden ​Status ​versehen ​werden, da sonst die Statusinformationen im Auswertungssystem nicht aktuell sind.+können weitere ​Status-Ausprägungen für das Unterprojekt gesetzt ​werden. ​
  
 +{{:​handbuch:​kapitel_4:​aktion9.1.png|}}
  
 +Wenn ein Projekt bzw. Teilprojekt komplett abgeschlossen ist (beispielsweise bei Rückmeldung aller Aufgaben zum Projekt und Erreichung des Meilensteinzieles) sollte der Status "​abgeschlossen"​ verwendet werden. ​
 +
 +{{:​handbuch:​kapitel_4:​status6.png|}}
 +
 +Anmerkungen: ​
 +
 +- Das Setzen auf den Status abgeschlossen schließt alle laufenden Aufgaben ab!
 +
 +- Jedes abgeschlossene Projekt sollte rechtzeitig mit dem entsprechenden Status versehen werden, da sonst die Statusinformationen im Auswertungssystem nicht aktuell sind.
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