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handbuch:kapitel_4:4.06_auftragsbestaetigung_erstellen [2009/10/27 14:09] admin Links to handbuch:kapitel_5:5.05_angebote_erstellen changed to handbuch:kapitel_4:4.05_angebote_erstellen |
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- | ====== 5.06 Auftragsbestätigung erstellen ====== | + | ====== 4.06 Auftragsbestätigung erstellen ====== |
====== Anlegen ====== | ====== Anlegen ====== | ||
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Über den Eingangsbildschirm oder aus dem Angebot kann bei (teilweiser) Annahme des Projektauftrages eine Auftragsbestätigung erzeugt werden: | Über den Eingangsbildschirm oder aus dem Angebot kann bei (teilweiser) Annahme des Projektauftrages eine Auftragsbestätigung erzeugt werden: | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100521.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:aktion3.png|}} |
Wird die Auftragsbestätigung aus einem Angebot erstellt, werden die Angebotspositionen übernommen. | Wird die Auftragsbestätigung aus einem Angebot erstellt, werden die Angebotspositionen übernommen. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100607.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:angebotspositionen1.1.png|}} |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100627.jpg|}} | + | |
Nach Eingabe der Bestellnummer und des Bestelldatums wird die Auftragsbestätigung abgespeichert. | Nach Eingabe der Bestellnummer und des Bestelldatums wird die Auftragsbestätigung abgespeichert. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100715.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:auftrag.png|}} |
Falls nicht das gesamte Angebot beauftragt wird, können in der Auftragsbestätigung die Änderungen hinterlegt werden. Im Beispiel werden zwei Positionen markiert und ... | Falls nicht das gesamte Angebot beauftragt wird, können in der Auftragsbestätigung die Änderungen hinterlegt werden. Im Beispiel werden zwei Positionen markiert und ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100742.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:angebotspositionen2.png|}} |
... nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht. | ... nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100810.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:angebotspositionen_loeschen1.png|}} |
Die Modifikationen der Positionen ändern den Bestellwert. | Die Modifikationen der Positionen ändern den Bestellwert. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100840.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:betraege2.png|}} |
===== Drucken ===== | ===== Drucken ===== | ||
- | Die Auftragsbestätigung kann mit Hilfe der Aktion 08 ... | + | Die Auftragsbestätigung kann mit Hilfe der Aktion "Auftrag ausdrucken" ... |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100901.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:aktion4.png|}} |
... ausgedruckt werden. Das System erzeugt dann eine RTF-Datei die im folgenden Dialog geöffnet oder gespeichert werden kann. | ... ausgedruckt werden. Das System erzeugt dann eine RTF-Datei die im folgenden Dialog geöffnet oder gespeichert werden kann. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_114122.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:dialog5.png|}} |
Die Option "Öffnen" öffnet die generierte Auftragsbestätigung im konfigurierten Browser oder der Textverarbeitung. | Die Option "Öffnen" öffnet die generierte Auftragsbestätigung im konfigurierten Browser oder der Textverarbeitung. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_114202.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:dialog6.png|}} |
===== Übernehmen ===== | ===== Übernehmen ===== | ||
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Bei der Übernahme der Auftragsbestätigung ... | Bei der Übernahme der Auftragsbestätigung ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100938.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:aktion5.png|}} |
- | ... werden der Bestellwert, die Bestellnummer und das Bestelldatum ... | + | ... werden Bestellwert, Bestellnummer und Bestelldatum ... |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_101026.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:betraege3.png|}} |
- | ... in das Projekt auf den Reiter „Bestellung“ übernommen. | + | ... in das Projekt auf den Reiter „Bestellung“ übernommen. |
Nach der Auftragsbestätigung muss evtl. die Projektplanung angepasst werden (falls beispielsweise der Auftrag später als geplant kommt). | Nach der Auftragsbestätigung muss evtl. die Projektplanung angepasst werden (falls beispielsweise der Auftrag später als geplant kommt). | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_101047.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:projektplanung.png|}} |
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