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handbuch:kapitel_4:4.05_angebote_erstellen [2011/08/08 17:04] 192.168.0.65 |
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{{:handbuch:kapitel_4:dialog2.png|}} | {{:handbuch:kapitel_4:dialog2.png|}} | ||
- | Das System erzeugt nach der Bestätigung der Gruppierungsoption eine RTF-Datei, die im folgenden Dialog geöffnet oder gespeichert werden kann. | + | Das System erzeugt nach der Bestätigung der Gruppierungsoption, je nach Programm eine RTF-Datei oder wie im Beispiel zu sehen eine ODT-Datei, die im folgenden Dialog geöffnet oder gespeichert werden kann. |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_113733.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:dialog3.png|}} |
Die Option "Öffnen" öffnet das generierte Angebot im konfigurierten Browser oder der Textverarbeitung. | Die Option "Öffnen" öffnet das generierte Angebot im konfigurierten Browser oder der Textverarbeitung. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_114020.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:dialog4.png|}} |
===== Angebot übernehmen ===== | ===== Angebot übernehmen ===== | ||
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Wenn die Angebotserstellung abgeschlossen ist, muss das Angebot mit Hilfe der Aktion "Angebot fertigstellen", übernommen werden. | Wenn die Angebotserstellung abgeschlossen ist, muss das Angebot mit Hilfe der Aktion "Angebot fertigstellen", übernommen werden. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_095912.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:workflow1.png|}} |
- | Dabei ändert sich der Angebotsstatus von "offenes Angebot" auf "Angebot übernommen" und das Angebot ist schreibgeschützt. | + | Dabei ändert sich der Angebotsstatus von "Kein Angebot" auf "Angebot übernommen" und das Angebot ist schreibgeschützt. |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_095944.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:status1.png|}} |
Im Projekt wird dann der Status des Projektes von passiv auf offenes Angebot gesetzt. | Im Projekt wird dann der Status des Projektes von passiv auf offenes Angebot gesetzt. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100026.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:status2.png|}} |
- | Auf dem Budgetreiter wird im Element Angebotswert auch der Nettobetrag des Angebotes übertragen. Analog aktualisiert das System auch bei der Rechnungsstellung das Element Rechnungsbetrag. | + | Auf dem Reiter Finanzen wird im Element Angebotswert auch der Nettobetrag des Angebotes übertragen. Analog aktualisiert das System auch bei der Rechnungsstellung das Element Rechnungsbetrag. |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100058.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:betraege1.png|}} |
- | Bei Modifikationen am Angebot muss dieses zunächst storniert werden. Anschließend kann ein neues Angebot erzeugt werden, welches automatisch die Vorgängerversion des Angebotes beinhaltet. | + | Bei Modifikationen am Angebot muss dieses zunächst storniert werden. |
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+ | {{:handbuch:kapitel_4:aktion1.png|}} | ||
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+ | Anschließend kann über die Aktion "Neues Angebot aus Storno" ein neues Angebot erzeugt werden, ... | ||
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+ | {{:handbuch:kapitel_4:aktion2.png|}} | ||
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+ | ... welches automatisch die Daten des Vorgänger Angebotes beinhaltet. | ||
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+ | {{:handbuch:kapitel_4:neues_angebot1.png|}} |