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handbuch:kapitel_4:4.05_angebote_erstellen [2011/08/08 16:13] 192.168.0.65 |
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{{:handbuch:kapitel_4:position10.png|}} | {{:handbuch:kapitel_4:position10.png|}} | ||
- | Im Zwischendialog kann der Ausdruck beeinflusst werden. Hier kann zwischen Ausdruck auf Arbeitspaketebene, gruppiert nach Mitarbeiter, nach Tätigkeiten, nach Unterprojekt, nach Vorgang, nach Vorgang und Mitarbeiter, nach Vorgang und Mitarbeiter Liste oder als eine Zeile mit Gesamtsumme sowie keine Gruppierung auf Projektebene gewählt werden. | + | Im Zwischendialog kann der Ausdruck beeinflusst werden. Hier kann zwischen gruppiert nach Mitarbeiter, nach Tätigkeiten, nach Unterprojekt, nach Vorgang, nach Vorgang und Mitarbeiter, nach Vorgang und Mitarbeiter Liste oder nach Summenzeile Topprojekt, sowie keine Gruppierung gewählt werden. |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_093959.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:dialog1.png|}} |
- | Das System erzeugt dann eine RTF-Datei die im folgenden Dialog geöffnet oder gespeichert werden kann. | + | Nach der Auswahl der Gruppierungsoption wird diese mit {{:handbuch:kapitel_3:ok.gif|}} bestätigt. |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_113733.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:dialog2.png|}} |
- | Die Option "Öffnen" öffnet das generierte Angebot im konfigurierten Browser oder der Textverarbeitung. | + | Das System erzeugt nach der Bestätigung der Gruppierungsoption, je nach Programm eine RTF-Datei oder wie im Beispiel zu sehen eine ODT-Datei, die im folgenden Dialog geöffnet oder gespeichert werden kann. |
+ | {{:handbuch:kapitel_4:dialog3.png|}} | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_114020.jpg|}} | + | Die Option "Öffnen" öffnet das generierte Angebot im konfigurierten Browser oder der Textverarbeitung. |
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+ | {{:handbuch:kapitel_4:dialog4.png|}} | ||
===== Angebot übernehmen ===== | ===== Angebot übernehmen ===== | ||
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Wenn die Angebotserstellung abgeschlossen ist, muss das Angebot mit Hilfe der Aktion "Angebot fertigstellen", übernommen werden. | Wenn die Angebotserstellung abgeschlossen ist, muss das Angebot mit Hilfe der Aktion "Angebot fertigstellen", übernommen werden. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_095912.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:workflow1.png|}} |
- | Dabei ändert sich der Angebotsstatus von "offenes Angebot" auf "Angebot übernommen" und das Angebot ist schreibgeschützt. | + | Dabei ändert sich der Angebotsstatus von "Kein Angebot" auf "Angebot übernommen" und das Angebot ist schreibgeschützt. |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_095944.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:status1.png|}} |
Im Projekt wird dann der Status des Projektes von passiv auf offenes Angebot gesetzt. | Im Projekt wird dann der Status des Projektes von passiv auf offenes Angebot gesetzt. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100026.jpg|}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:status2.png|}} |
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+ | Auf dem Reiter Finanzen wird im Element Angebotswert auch der Nettobetrag des Angebotes übertragen. Analog aktualisiert das System auch bei der Rechnungsstellung das Element Rechnungsbetrag. | ||
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+ | {{:handbuch:kapitel_4:betraege1.png|}} | ||
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+ | Bei Modifikationen am Angebot muss dieses zunächst storniert werden. | ||
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+ | {{:handbuch:kapitel_4:aktion1.png|}} | ||
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+ | Anschließend kann über die Aktion "Neues Angebot aus Storno" ein neues Angebot erzeugt werden, ... | ||
- | Auf dem Budgetreiter wird im Element Angebotswert auch der Nettobetrag des Angebotes übertragen. Analog aktualisiert das System auch bei der Rechnungsstellung das Element Rechnungsbetrag. | + | {{:handbuch:kapitel_4:aktion2.png|}} |
- | {{:handbuch:kapitel_5:2009-07-09_100058.jpg|}} | + | ... welches automatisch die Daten des Vorgänger Angebotes beinhaltet. |
- | Bei Modifikationen am Angebot muss dieses zunächst storniert werden. Anschließend kann ein neues Angebot erzeugt werden, welches automatisch die Vorgängerversion des Angebotes beinhaltet. | + | {{:handbuch:kapitel_4:neues_angebot1.png|}} |