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handbuch:kapitel_4:4.04.3_projekte_importieren [2013/09/13 09:31] 192.168.0.117 |
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======= 4.04.03 Projekte importieren ======= | ======= 4.04.03 Projekte importieren ======= | ||
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MS Project bietet mit den sogenannten Schemen die Möglichkeit, alle Projektdaten vorgangsbezogen in eine solche CSV-Datei exportieren zu lassen und auch wieder zu importieren. Wichtig ist, dass die richtigen Felder exportiert werden. Weitere Felder können in der Datei enthalten sein, werden aber ignoriert. | MS Project bietet mit den sogenannten Schemen die Möglichkeit, alle Projektdaten vorgangsbezogen in eine solche CSV-Datei exportieren zu lassen und auch wieder zu importieren. Wichtig ist, dass die richtigen Felder exportiert werden. Weitere Felder können in der Datei enthalten sein, werden aber ignoriert. | ||
- | Die Schnittstelle verwendet bis zu vier Schemen: //Projectile, Projectile2Project_IstDaten, Projectile2Project_IstDaten_Ressource und Projectile2Project_Ressource//. Das Schema Projectile beinhaltet die Vorgangsdaten (die eigentliche Projektstruktur) | + | Die Schnittstelle verwendet bis zu vier Schemen: //Projectile, Projectile2Project_IstDaten, Projectile2Project_IstDaten_Ressource und Projectile2Project_Ressource//. |
- | Das Schema //Projectile// beschreibt die Projektstruktur und beinhaltet folgende Felder: | + | **Anmerkungen:** Für den Import von Projekten aus MS Project wird stets das Schema //Projectile// verwendet. Für den Export aus Projectile eines der drei anderen Schemen (//Projectile2Project*//). |
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+ | Das Schema //Projectile// beinhaltet die Vorgangsdaten (die eigentliche Projektstruktur) und beinhaltet folgende Felder: | ||
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|Einmalige Nr.|Zähler von MS Project für die Eindeutige Zuordnung der Elemente| | |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project für die Eindeutige Zuordnung der Elemente| | ||
|Name|Bezeichnung des Elementes (Projekt = Sammelvorgang, Arbeitspaket = Vorgang oder Meilenstein)| | |Name|Bezeichnung des Elementes (Projekt = Sammelvorgang, Arbeitspaket = Vorgang oder Meilenstein)| | ||
- | |Anfang|Startdatum (Plan)| | + | |Anfang|Start-Datum (Plan)| |
- | |Ende|Endedatum (Plan)| | + | |Ende|Ende-Datum (Plan)| |
- | |Arbeit|Planaufwand in Stunden| | + | |Arbeit|Plan-Aufwand in Stunden| |
- | |Aktuelle Arbeit|Istaufwand in Stunden aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| | + | |Aktuelle Arbeit|Ist-Aufwand in Stunden aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| |
- | |Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Istaufwand| | + | |Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Ist-Aufwand| |
|Sammelvorgang|Ja = Projekt oder Unterprojekt, Nein = Arbeitspaket| | |Sammelvorgang|Ja = Projekt oder Unterprojekt, Nein = Arbeitspaket| | ||
|Meilenstein|Ja/Nein| | |Meilenstein|Ja/Nein| | ||
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|Einmalige Nr.|Zähler von MS Project für die Eindeutige Zuordnung der Elemente| | |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project für die Eindeutige Zuordnung der Elemente| | ||
|Ressourcenname|Tätigkeit oder Mitarbeiter| | |Ressourcenname|Tätigkeit oder Mitarbeiter| | ||
- | |Aktuelle Arbeit|Istaufwand in Stunden aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| | + | |Aktuelle Arbeit|Ist-Aufwand in Stunden aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| |
- | |Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Istaufwand| | + | |Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Ist-Aufwand| |
|Aktueller Anfang|Startdatum (Ist) aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| | |Aktueller Anfang|Startdatum (Ist) aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| | ||
|Aktuelles Ende|Endedatum (Ist) aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| | |Aktuelles Ende|Endedatum (Ist) aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| | ||
Line 125: | Line 128: | ||
|Einmalige Nr.|Zähler von MS Project| | |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project| | ||
|Ressourcenname|Tätigkeit oder Mitarbeiter| | |Ressourcenname|Tätigkeit oder Mitarbeiter| | ||
- | |Anfang|Startdatum| | + | |Anfang|Start-Datum| |
|Ende|Ende-Datum| | |Ende|Ende-Datum| | ||
- | |Arbeit|Planaufwand in Stunden| | + | |Arbeit|Plan-Aufwand in Stunden| |
- | |Aktuelle Arbeit|Istaufwand in Stunden| | + | |Aktuelle Arbeit|Ist-Aufwand in Stunden| |
- | |Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Istaufwand| | + | |Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Ist-Aufwand| |
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- | Die mitgelieferten Schemen sorgen dafür, dass genau diese Felder importiert und exportiert werden. Es ist aber auch möglich ein Schema selbst zu erstellen, wenn man sicherstellt, dass die hier genannten Felder mit korrekten Feldnamen in der Datei enthalten sind. \\ | + | Die mitgelieferten Schemen sorgen dafür, dass genau diese Felder importiert und exportiert werden. Es ist aber auch möglich ein Schema selbst zu erstellen, wenn man sicherstellt, dass die hier genannten Felder mit korrekten Feldnamen in der Datei enthalten sind. \\ |
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- | **Anmerkungen:** Für den Import von Projekten aus MS Project wird stets das Schema //Projectile// verwendet. Für den Export aus Projectile eines der drei anderen Schemen (//Projectile2Project*//). | + | |
Line 142: | Line 143: | ||
=====2.2 Installation der Projectile Schemen===== | =====2.2 Installation der Projectile Schemen===== | ||
- | Die Installation beschränkt sich auf das Einladen eines Importschemas für CSV-Dateien, die in Projectile generiert werden. Das Schema legt fest, welche Felder unter welchem Namen zu importieren oder exportieren sind. In Projectile hat das Feld Mitarbeiter die interne Bezeichnung Employee; in MS Project gibt es für Mitarbeiter natürlich eine andere systeminterne Bezeichnung. Die Schablone stimmt diese Felder aufeinander ab. | + | Die Installation beschränkt sich auf Laden eines Importschemas in MS Project für CSV-Dateien, die in Projectile generiert werden. Das Schema legt fest, welche Felder unter welchem Namen zu importieren oder exportieren sind. In Projectile hat das Feld Mitarbeiter die interne Bezeichnung Employee; in MS Project gibt es für Mitarbeiter natürlich eine andere systeminterne Bezeichnung. Die Schablone stimmt diese Felder aufeinander ab. |
Das Schema wird in der MS Project Datei Projectile_Schema.mpp ausgeliefert. Das Schema befindet sich im Menüpunkt Schnittstellen => MS Project Schema. Hier kann das Schema jetzt lokal (mit der rechten Maustaste) gespeichert werden. | Das Schema wird in der MS Project Datei Projectile_Schema.mpp ausgeliefert. Das Schema befindet sich im Menüpunkt Schnittstellen => MS Project Schema. Hier kann das Schema jetzt lokal (mit der rechten Maustaste) gespeichert werden. | ||
Line 233: | Line 234: | ||
**Anmerkung:** Wenn das Exportieren der Istwerte nicht gewünscht ist, können die entsprechenden Einträge (siehe Tabelle) aus dem Schema Projectile entfernt werden oder ein weiteres Schema erzeugt werden. | **Anmerkung:** Wenn das Exportieren der Istwerte nicht gewünscht ist, können die entsprechenden Einträge (siehe Tabelle) aus dem Schema Projectile entfernt werden oder ein weiteres Schema erzeugt werden. | ||
- | |Aktuelle Arbeit|Istaufwand in Stunden| | + | |Aktuelle Arbeit|Ist-Aufwand in Stunden| |
- | |Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Istaufwand| | + | |Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Ist-Aufwand| |
|Zuordnungseinheiten|Prozentualer Anteil der Ressource im Vorgang| | |Zuordnungseinheiten|Prozentualer Anteil der Ressource im Vorgang| | ||