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handbuch:kapitel_4:4.04.3_projekte_importieren

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 [[4.04.2_projektdefinition_mit_hilfe_von_schablonen|{{|zurück}}]] [[handbuch:​handbuch|{{|Home}}]] [[4.04.4_kalkulation_und_budgetverwaltung|{{|weiter}}]] [[4.04.2_projektdefinition_mit_hilfe_von_schablonen|{{|zurück}}]] [[handbuch:​handbuch|{{|Home}}]] [[4.04.4_kalkulation_und_budgetverwaltung|{{|weiter}}]]
 ======= 4.04.03 Projekte importieren ======= ======= 4.04.03 Projekte importieren =======
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 MS Project bietet mit den sogenannten Schemen die Möglichkeit,​ alle Projektdaten vorgangsbezogen in eine solche CSV-Datei exportieren zu lassen und auch wieder zu importieren. Wichtig ist, dass die richtigen Felder exportiert werden. Weitere Felder können in der Datei enthalten sein, werden aber ignoriert. ​ MS Project bietet mit den sogenannten Schemen die Möglichkeit,​ alle Projektdaten vorgangsbezogen in eine solche CSV-Datei exportieren zu lassen und auch wieder zu importieren. Wichtig ist, dass die richtigen Felder exportiert werden. Weitere Felder können in der Datei enthalten sein, werden aber ignoriert. ​
  
-Die Schnittstelle verwendet bis zu vier Schemen: //​Projectile,​ Projectile2Project_IstDaten,​ Projectile2Project_IstDaten_Ressource und Projectile2Project_Ressource//​. ​Das Schema Projectile beinhaltet die Vorgangsdaten (die eigentliche Projektstruktur) ​+Die Schnittstelle verwendet bis zu vier Schemen: //​Projectile,​ Projectile2Project_IstDaten,​ Projectile2Project_IstDaten_Ressource und Projectile2Project_Ressource//​. ​
  
-Das Schema //​Projectile// ​beschreibt ​die Projektstruktur und beinhaltet folgende Felder:+**Anmerkungen:​** Für den Import von Projekten aus MS Project wird stets das Schema //​Projectile//​ verwendet. Für den Export aus Projectile eines der drei anderen Schemen (//​Projectile2Project*//​). 
 + 
 +Das Schema //​Projectile// ​beinhaltet die Vorgangsdaten (die eigentliche ​Projektstrukturund beinhaltet folgende Felder:
 \\ \\
 \\  \\ 
Line 64: Line 67:
 |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project für die Eindeutige Zuordnung der Elemente| |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project für die Eindeutige Zuordnung der Elemente|
 |Name|Bezeichnung des Elementes (Projekt = Sammelvorgang,​ Arbeitspaket = Vorgang oder Meilenstein)| |Name|Bezeichnung des Elementes (Projekt = Sammelvorgang,​ Arbeitspaket = Vorgang oder Meilenstein)|
-|Anfang|Startdatum ​(Plan)| +|Anfang|Start-Datum ​(Plan)| 
-|Ende|Endedatum ​(Plan)| +|Ende|Ende-Datum ​(Plan)| 
-|Arbeit|Planaufwand ​in Stunden| +|Arbeit|Plan-Aufwand ​in Stunden| 
-|Aktuelle Arbeit|Istaufwand ​in Stunden aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| +|Aktuelle Arbeit|Ist-Aufwand ​in Stunden aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| 
-|Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Istaufwand|+|Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Ist-Aufwand|
 |Sammelvorgang|Ja = Projekt oder Unterprojekt,​ Nein = Arbeitspaket| |Sammelvorgang|Ja = Projekt oder Unterprojekt,​ Nein = Arbeitspaket|
 |Meilenstein|Ja/​Nein| |Meilenstein|Ja/​Nein|
Line 108: Line 111:
 |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project für die Eindeutige Zuordnung der Elemente| |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project für die Eindeutige Zuordnung der Elemente|
 |Ressourcenname|Tätigkeit oder Mitarbeiter| |Ressourcenname|Tätigkeit oder Mitarbeiter|
-|Aktuelle Arbeit|Istaufwand ​in Stunden aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| +|Aktuelle Arbeit|Ist-Aufwand ​in Stunden aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| 
-|Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Istaufwand|+|Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Ist-Aufwand|
 |Aktueller Anfang|Startdatum (Ist) aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| |Aktueller Anfang|Startdatum (Ist) aus der Zeiterfassung (TimeTracker)|
 |Aktuelles Ende|Endedatum (Ist) aus der Zeiterfassung (TimeTracker)| |Aktuelles Ende|Endedatum (Ist) aus der Zeiterfassung (TimeTracker)|
Line 125: Line 128:
 |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project| |Einmalige Nr.|Zähler von MS Project|
 |Ressourcenname|Tätigkeit oder Mitarbeiter| |Ressourcenname|Tätigkeit oder Mitarbeiter|
-|Anfang|Startdatum|+|Anfang|Start-Datum|
 |Ende|Ende-Datum| |Ende|Ende-Datum|
-|Arbeit|Planaufwand ​in Stunden| +|Arbeit|Plan-Aufwand ​in Stunden| 
-|Aktuelle Arbeit|Istaufwand ​in Stunden| +|Aktuelle Arbeit|Ist-Aufwand ​in Stunden| 
-|Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Istaufwand|+|Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Ist-Aufwand|
  
 \\ \\
 \\ \\
-Die mitgelieferten Schemen sorgen dafür, dass genau diese Felder importiert und exportiert werden. Es ist aber auch möglich ein Schema selbst zu erstellen, wenn man sicherstellt,​ dass die hier genannten Felder mit korrekten Feldnamen in der Datei enthalten sind. \\  +Die mitgelieferten Schemen sorgen dafür, dass genau diese Felder importiert und exportiert werden. Es ist aber auch möglich ein Schema selbst zu erstellen, wenn man sicherstellt,​ dass die hier genannten Felder mit korrekten Feldnamen in der Datei enthalten sind. \\  
- +
-**Anmerkungen:​** Für den Import von Projekten aus MS Project wird stets das Schema //​Projectile//​ verwendet. Für den Export aus Projectile eines der drei anderen Schemen (//​Projectile2Project*//​). ​+
  
  
Line 142: Line 143:
 =====2.2 Installation der Projectile Schemen===== =====2.2 Installation der Projectile Schemen=====
  
-Die Installation beschränkt sich auf das Einladen ​eines Importschemas für CSV-Dateien,​ die in Projectile generiert werden. Das Schema legt fest, welche Felder unter welchem Namen zu importieren oder exportieren sind. In Projectile hat das Feld Mitarbeiter die interne Bezeichnung Employee; in MS Project gibt es für Mitarbeiter natürlich eine andere systeminterne Bezeichnung. Die Schablone stimmt diese Felder aufeinander ab.+Die Installation beschränkt sich auf Laden eines Importschemas ​in MS Project ​für CSV-Dateien,​ die in Projectile generiert werden. Das Schema legt fest, welche Felder unter welchem Namen zu importieren oder exportieren sind. In Projectile hat das Feld Mitarbeiter die interne Bezeichnung Employee; in MS Project gibt es für Mitarbeiter natürlich eine andere systeminterne Bezeichnung. Die Schablone stimmt diese Felder aufeinander ab.
  
 Das Schema wird in der MS Project Datei Projectile_Schema.mpp ausgeliefert. Das Schema befindet sich im Menüpunkt Schnittstellen => MS Project Schema. Hier kann das Schema jetzt lokal (mit der rechten Maustaste) gespeichert werden. Das Schema wird in der MS Project Datei Projectile_Schema.mpp ausgeliefert. Das Schema befindet sich im Menüpunkt Schnittstellen => MS Project Schema. Hier kann das Schema jetzt lokal (mit der rechten Maustaste) gespeichert werden.
Line 233: Line 234:
 **Anmerkung:​** Wenn das Exportieren der Istwerte nicht gewünscht ist, können die entsprechenden Einträge (siehe Tabelle) aus dem Schema Projectile entfernt werden oder ein weiteres Schema erzeugt werden. **Anmerkung:​** Wenn das Exportieren der Istwerte nicht gewünscht ist, können die entsprechenden Einträge (siehe Tabelle) aus dem Schema Projectile entfernt werden oder ein weiteres Schema erzeugt werden.
  
-|Aktuelle Arbeit|Istaufwand ​in Stunden| +|Aktuelle Arbeit|Ist-Aufwand ​in Stunden| 
-|Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Istaufwand|+|Verbleibende Arbeit|Restaufwand als Differenz von Plan- und Ist-Aufwand|
 |Zuordnungseinheiten|Prozentualer Anteil der Ressource im Vorgang| |Zuordnungseinheiten|Prozentualer Anteil der Ressource im Vorgang|
  
handbuch/kapitel_4/4.04.3_projekte_importieren.1379057482.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:09 (external edit)