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handbuch:kapitel_4:4.03_allgemeine_bedienung
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| ===== Dokumentenanlage ===== | ===== Dokumentenanlage ===== | ||
| - | Im folgenden wird die Anlage eines neuen Dokumentes im Arbeitsbereich, anhand des Dokumententyps [[handbuch:kapitel_2:2.3.06_beleg|Beleg]], beschrieben. Nach Auswahl des Dokumenttyps gelangt man zur leeren Dokumentenansicht des ausgewählten Dokumenttyps. | + | Im folgenden wird die Anlage eines neuen Dokumentes im Arbeitsbereich, anhand des Dokumententyps [[handbuch:kapitel_4:4.05_angebote_erstellen|Angebot]] beschrieben. Nach Auswahl des Dokumenttyps gelangt man zur leeren Dokumentenansicht des ausgewählten Dokumenttyps. |
| {{:handbuch:kapitel_4:angebot1.png|}} | {{:handbuch:kapitel_4:angebot1.png|}} | ||
| Line 17: | Line 17: | ||
| * **Angebotsnummer:** Dieses Feld dient der Nummer des Angebotes und wird automatisch nach Auswahl eines Projektes vom System gefüllt. | * **Angebotsnummer:** Dieses Feld dient der Nummer des Angebotes und wird automatisch nach Auswahl eines Projektes vom System gefüllt. | ||
| * **Status:** Dieses Feld ist eine automatische Vorbelegung des Systems und kann nach Fertigstellung des Angebotes auf den Status "Angebot übernommen" gesetzt werden. | * **Status:** Dieses Feld ist eine automatische Vorbelegung des Systems und kann nach Fertigstellung des Angebotes auf den Status "Angebot übernommen" gesetzt werden. | ||
| - | * **Projekt:** Dieses Element dient der Auswahl eines beliebigen Projektes. | + | * **Projekt:** Dieses Element dient der Auswahl eines gewünschten Projektes. |
| * **Netto/'Brutto:** In diesen Feldern erscheint nach Anlage einer oder mehrerer Angebotspositionen der gesamte Netto-/Bruttobetrag. | * **Netto/'Brutto:** In diesen Feldern erscheint nach Anlage einer oder mehrerer Angebotspositionen der gesamte Netto-/Bruttobetrag. | ||
| * **Umsatzsteuer:** Dieses Feld dient der Zuordnung der Umsatzsteuer (Auswahl auch mit Prozent Angabe möglich). | * **Umsatzsteuer:** Dieses Feld dient der Zuordnung der Umsatzsteuer (Auswahl auch mit Prozent Angabe möglich). | ||
| Line 29: | Line 29: | ||
| {{:handbuch:kapitel_4:angebot3.png|}} | {{:handbuch:kapitel_4:angebot3.png|}} | ||
| - | * **Angebots-ID:** Dieser Feld dient der ID-Nummer des Angebotes. | + | * **Angebots-ID:** Dieses Feld dient der ID-Nummer des Angebotes. |
| * **Original-Angebot:** In diesem Feld wird auf die Nummer des Angebotes verwiesen. | * **Original-Angebot:** In diesem Feld wird auf die Nummer des Angebotes verwiesen. | ||
| - | * **Gruppierungsoption:** Diese Feld dient der Gruppierung des Angebotes, es kann nach Mitarbeiter, Tätigkeit, Unterprojekt, Vorgang, Vorgang und Mitarbeiter sowie Vorgang und Mitarbeiter Liste gruppiert werden. Zudem kann aber auch "nicht gruppiert" oder "Summenzeile Topprojekt" ausgewählt werden. | + | * **Gruppierungsoption:** Dieses Feld dient der Gruppierung des Angebotes, es kann nach Mitarbeiter, Tätigkeit, Unterprojekt, Vorgang, Vorgang und Mitarbeiter sowie Vorgang und Mitarbeiter Liste gruppiert werden. Zudem kann aber auch "nicht gruppiert" oder "Summenzeile Topprojekt" ausgewählt werden. |
| * **Rabatt:** Dieses Feld dient dem Rabattpreis in Prozent. | * **Rabatt:** Dieses Feld dient dem Rabattpreis in Prozent. | ||
| * **Kurs:** In diesem Feld wird der Kurs für die Umrechnung der Fremdwährung eingetragen. | * **Kurs:** In diesem Feld wird der Kurs für die Umrechnung der Fremdwährung eingetragen. | ||
| Line 77: | Line 77: | ||
| Benötigt man das Dokument nicht mehr, kann es durch Mausklick auf {{:handbuch:kapitel_3:loeschen_zeichen.gif|}} ... | Benötigt man das Dokument nicht mehr, kann es durch Mausklick auf {{:handbuch:kapitel_3:loeschen_zeichen.gif|}} ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-06-29_160611.jpg?nolink}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:doument_loeschen1.png|}} |
| - | ... wieder gelöscht werden. | + | ... wieder gelöscht werden. Falls Daten mit Referenzen gelöscht werden (wie im Beispiel ein Projekt oder Meilenstein), werden im Lösch-Dialog auch alle Daten angezeigt, die ebenfalls mit gelöscht werden. |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-06-29_160706.jpg?dircet}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:doument_loeschen2.png|}} |
| - | Bevor das Dokument gelöscht wird, erscheint ein Dialog mit der Frage, ob man wirklich löschen möchte. | + | Bevor das Dokument gelöscht wird, erscheint ein Dialog mit der Frage, ob Sie wirklich löschen wollen. Dieser Dialog ist eine Sicherheitsvorkehrung, da der Löschvorgang nur von ausgewählten Benutzern rückgängig gemacht werden kann (siehe auch [[handbuch:kapitel_3:3.07_archiv_und_historie|3.07.01 Archiv/Papierkorbfunktionalität]]). |
| {{:handbuch:kapitel_4:dokument_loeschen1.png|}} | {{:handbuch:kapitel_4:dokument_loeschen1.png|}} | ||
| - | Dieser Dialog ist eine Sicherheitsvorkehrung, da der Löschvorgang nur von ausgewählten Benutzern rückgängig gemacht werden kann (siehe auch [[handbuch:kapitel_3:3.07_archiv_und_historie|3.07.01 Archiv/Papierkorbfunktionalität]]. Falls Daten mit Referenzen gelöscht werden (wie im Beispiel ein Projekt), werden im Lösch-Dialog auch alle Daten angezeigt, die ebenfalls mit gelöscht werden. | + | Nach dem Klick auf den grünen Haken, wurde das Dokument Projektplanung ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_5:2009-06-29_160813.jpg?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_4:doument_loeschen3.png|}} |
| + | ... aus der Liste gelöscht. | ||
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