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handbuch:kapitel_3:fortsetzung2
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| {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst1.png|}} | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst1.png|}} | ||
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| ===== Definition fester Zeitdienste ===== | ===== Definition fester Zeitdienste ===== | ||
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| Zunächst wird ein neues Dokument vom Typ Zeitdienst ... | Zunächst wird ein neues Dokument vom Typ Zeitdienst ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-001.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst2.png|}} |
| ... geöffnet. | ... geöffnet. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-002.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst3.png|}} |
| Dann werden die Felder Zeitdienst und Bezeichnung gefüllt und eine Option ausgewählt. | Dann werden die Felder Zeitdienst und Bezeichnung gefüllt und eine Option ausgewählt. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-003.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst4.png|}} |
| - | Im Beispiel wird die Option Erinnerung Rechnung ausgewählt. Dieser Zeitdienst versendet eine Mail, wenn eine vorkonfigurierte Rechnung (beispielsweise aus Verträgen) zur Rechnungsstellung fällig ist. | + | Im Beispiel wird die Option "Erinnerung Rechnung" ausgewählt. Dieser Zeitdienst versendet eine Mail, wenn eine vorkonfigurierte Rechnung (beispielsweise aus Verträgen) zur Rechnungsstellung fällig ist. |
| Dann werden die Empfänger des Zeitdienstes bestimmt (hier alle Benutzer der globalen Gruppe Manager ... | Dann werden die Empfänger des Zeitdienstes bestimmt (hier alle Benutzer der globalen Gruppe Manager ... | ||
| + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst5.png|}} | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-004.gif?direct}} | + | ... sowie die Mitarbeiter Carter und Miles). Es können sowohl einzelne Mitarbeiter als auch Gruppen als Empfänger des Zeitdienstes definiert werden. |
| - | ... sowie die Mitarbeiter Batzeck und Müller). Es können sowohl einzelne Mitarbeiter als auch Gruppen als Empfänger des Zeitdienstes definiert werden. | + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst6.png|}} |
| + | Nach Auswahl übernehmen werden die Mitarbeiter automatisch in den Zeitdienst übernommen. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-005.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst7.png|}} |
| - | Auf dem Reiter Sonstiges ... | + | Nun wird auf dem Reiter Stammblatt ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-006.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst8.png|}} |
| - | ... werden jetzt die Parameter des Zeitdienstes definiert und der Zeitdienst abgespeichert. | + | ... die Periode des Zeitdienstes definiert und der Zeitdienst abgespeichert. |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-007.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst9.png|}} |
| Um den Zeitdienst sofort zu testen, kann die Aktion "Jetzt Ausführen" verwendet werden. Diese Aktion erzwingt die sofortige Ausführung des Zeitdienstes. | Um den Zeitdienst sofort zu testen, kann die Aktion "Jetzt Ausführen" verwendet werden. Diese Aktion erzwingt die sofortige Ausführung des Zeitdienstes. | ||
| - | + | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst10.png|}} | |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-008.gif?direct}} | + | |
| Als Ergebnis des Zeitdienstes erhalten die Empfängergruppen eine Mail: | Als Ergebnis des Zeitdienstes erhalten die Empfängergruppen eine Mail: | ||
handbuch/kapitel_3/fortsetzung2.1292325526.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:10 (external edit)
