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{{:handbuch:kapitel_3:report19.png|}} | {{:handbuch:kapitel_3:report19.png|}} | ||
- | Eine weitere Ausgabeoption ist "XLS". Dieses Ausgabeformat wird meistens für Tabellenkalkulationen (beispielsweise MS EXCEL) und Serienbrieffunktionalitäten (Datenquelle für Serienbriefe) verwendet. | + | Eine weitere Ausgabeoption ist "CSV". Dieses Ausgabeformat wird meistens für Tabellenkalkulationen (beispielsweise MS EXCEL) und Serienbrieffunktionalitäten (Datenquelle für Serienbriefe) verwendet. |
- | {{:handbuch:kapitel_3:report20.2.png|}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:report20.1.png|}} |
Im folgenden Dialog kann die generierte Datei entweder lokal abgespeichert ... | Im folgenden Dialog kann die generierte Datei entweder lokal abgespeichert ... | ||
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... oder direkt geöffnet werden. | ... oder direkt geöffnet werden. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:report22.png|}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:report_csv.png|}} |
Weitere Ausgabeoptionen sind "PDF", ... | Weitere Ausgabeoptionen sind "PDF", ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:report23.png|}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:report_pdf.png|}} |
... "RTF", ... | ... "RTF", ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-271.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:report_rtf.png|}} |
- | {{:handbuch:kapitel_3:report24.png|}} | + | |
... "XLS" (für MS EXCEL) ... | ... "XLS" (für MS EXCEL) ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-272.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:report_xls.png|}} |
... und XML. | ... und XML. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-273.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:report_xml.png|}} |
Im ReportMaker können auch Daten geändert werden. Mit Hilfe der Option "EDIT" können die Ergebnisse des Reports ... | Im ReportMaker können auch Daten geändert werden. Mit Hilfe der Option "EDIT" können die Ergebnisse des Reports ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-274.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:report_edit1.png|}} |
... komfortabel editiert werden. | ... komfortabel editiert werden. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-275.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:report_edit2.png|}} |
===== Rechte einstellen ===== | ===== Rechte einstellen ===== | ||
- | Standardmäßig hat nur der Benutzer, der den ReportMaker erstellt, Zugriff auf den Report. Jeder Report kann aber mit abweichenden Berechtigungen versehen werden (siehe auch Administrationsleitfaden). Im folgenden Beispiel wird für die Projektliste ... | + | Standardmäßig hat nur der Benutzer, der den ReportMaker erstellt, Zugriff auf den Report. Jeder Report kann aber mit abweichenden Berechtigungen versehen werden (siehe auch Administrationsleitfaden). Im folgenden Beispiel wird für die Projectlist ... |
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-276.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:rechte1.png|}} |
... eine Berechtigung für die Benutzergruppe ... | ... eine Berechtigung für die Benutzergruppe ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-277.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:rechte2.png|}} |
... Manager und Projectmanager vergeben. Alle anderen Gruppen (mit Ausnahme des Owners) haben keinen Zugriff auf diesen Report. | ... Manager und Projectmanager vergeben. Alle anderen Gruppen (mit Ausnahme des Owners) haben keinen Zugriff auf diesen Report. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-278.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:rechte3.1.png|}} |
Anmerkung: Die Änderung der Berechtigung wird erst nach dem Abspeichern des Dokumentes aktiv. | Anmerkung: Die Änderung der Berechtigung wird erst nach dem Abspeichern des Dokumentes aktiv. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-279.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:rechte4.png|}} |
===== Aktionen im ReportDesigner ===== | ===== Aktionen im ReportDesigner ===== | ||
- | Der Report beinhaltet fünf Aktionen. Die Aktionen "Vorschau anzeigen" und "Vorschau in anderen Format anzeigen" erstellen direkt aus den Designer den Report, wenn der Designer aus einer Trefferliste aufgerufen wird. Die Aktion "Standardreport erzeugen" setzt den eigenen Report wieder auf die Ursprungskonfiguration zurück (listet also alle Elemente des Dokumentes auf) und die Aktion "Verfügbare Reports auflisten" zeigt alle Reports zum ausgewählten Dokumenttyp (hier Mitarbeiter) an. | + | Der Report beinhaltet fünf Aktionen. Die Aktionen "Vorschau anzeigen" und "Vorschau in anderem Format anzeigen" erstellen direkt aus dem Designer den Report, wenn der Designer aus einer Trefferliste aufgerufen wird. Die Aktion "Standardreport erzeugen" setzt den eigenen Report wieder auf die Ursprungskonfiguration zurück (listet also alle Elemente des Dokumentes auf) und die Aktion "Verfügbare Reports auflisten" zeigt alle Reports zum ausgewählten Dokumenttyp (z.B. Mitarbeiter) an. |
- | Die Aktion Kopf-/Fußzeilen erstellen ermöglichen die Zuordnung von Kopf- und Fußzeilen für die erstellten Reports. Diese Elemente können Logos, Überschriften und Formatierungsangaben beinhalten und können derzeit ausschließlich vom Hersteller erstellt werden. | + | Die Aktion "Kopf-/Fußzeilen erstellen" ermöglichen die Zuordnung von Kopf- und Fußzeilen für die erstellten Reports. Diese Elemente können Logos, Überschriften und Formatierungsangaben beinhalten und können derzeit ausschließlich vom Hersteller erstellt werden. |
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-280.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:aktionen1.png|}} |
[[3.6. Fortsetzung 2|...Fortsetzung]] | [[3.6. Fortsetzung 2|...Fortsetzung]] |