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handbuch:kapitel_3:3.6._fortsetzung_5 [2010/08/27 12:08] 192.168.0.76 |
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- | ====== 3.06 Reportgenerator "ReportMaker" (Fortsetzung) ====== | + | ====== 3.06 Reportgenerator "ReportMaker" (Fortsetzung 5) ====== |
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Nachdem man über die Suchfunktion von Projectile ein Projekt, einen Mitarbeiter oder ein Arbeitspaket ausgewählt hat, klickt man auf „Report“ und öffnet im Anschluss den Report-Designer. Hier finden sich die Kennzahlen in der Spalte „Spalteninhalt“, wo sie an einem Sternchen zu erkennen sind. Nachdem man sich dort für eine oder mehrere Kennzahlen entschieden hat, ist es notwendig in derselben Spalte '(Perioden)' auszuwählen. Im Anschluss geht es darum die Kennzahlen zeitlich zu definieren. Hierzu wählt man in der Drop-Down-Box „Zeitintervall“ ein eben solches aus, z. B. „aktueller Monat“, und setzt am Zeilenende eine Periode, z. B. „wöchentlich“. Zusätzlich kann über das Feld „Maximales Alter der Kennzahlen“ die Erstellung neuer Kennzahlen für eine definierte Zeit geblockt werden. | Nachdem man über die Suchfunktion von Projectile ein Projekt, einen Mitarbeiter oder ein Arbeitspaket ausgewählt hat, klickt man auf „Report“ und öffnet im Anschluss den Report-Designer. Hier finden sich die Kennzahlen in der Spalte „Spalteninhalt“, wo sie an einem Sternchen zu erkennen sind. Nachdem man sich dort für eine oder mehrere Kennzahlen entschieden hat, ist es notwendig in derselben Spalte '(Perioden)' auszuwählen. Im Anschluss geht es darum die Kennzahlen zeitlich zu definieren. Hierzu wählt man in der Drop-Down-Box „Zeitintervall“ ein eben solches aus, z. B. „aktueller Monat“, und setzt am Zeilenende eine Periode, z. B. „wöchentlich“. Zusätzlich kann über das Feld „Maximales Alter der Kennzahlen“ die Erstellung neuer Kennzahlen für eine definierte Zeit geblockt werden. | ||
- | Danach wählt man eine Art der Summenbildung für die Kennzahl. Hierfür geht man in der Zeile der Kennzahl auf die Drop-Down-Box „Periodisch“ und wählt zwischen „Gesamt“ = der gesamte statische Wert inklusive der nicht-sichtbaren Werte, „periodisch“ = der zeitlichen Einschränkung des Gesamtwertes; „Summe“ = der Summe der sichtbaren Werte; und kumuliert = der Aufaddierung der periodisch ermittelten Werte. | + | Danach wählt man eine Art der Summenbildung für die Kennzahl. |
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+ | **Mögliche Konfiguration der Kennzahlen:** | ||
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+ | Hierfür geht man in der Zeile der Kennzahl auf die Drop-Down-Box „Periodisch“ und wählt zwischen: | ||
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+ | „Gesamt“ = der gesamte statische Wert inklusive der nicht-sichtbaren Werte; | ||
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+ | "Kumuliert" = der Aufaddierung der periodisch ermittelten Werte; | ||
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+ | „Periodisch“ = der zeitlichen Einschränkung des Gesamtwertes; und | ||
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+ | „Summe“ = der Summe der sichtbaren Werte. | ||
Nach dem Speichern geht man zurück in das Dialogfeld, speichert auch dort, wählt ein Ausgabeformat und klickt auf „Report erzeugen“. Der Report mit den Kennzahlen wird erstellt und steht zur weiteren Verwendung zur Verfügung. | Nach dem Speichern geht man zurück in das Dialogfeld, speichert auch dort, wählt ein Ausgabeformat und klickt auf „Report erzeugen“. Der Report mit den Kennzahlen wird erstellt und steht zur weiteren Verwendung zur Verfügung. | ||
- | ===== Referenz: ===== | + | ===== Referenz ===== |
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Maske Kontakt: ==== | ||
- | **Maske Kontakt:**\\ | ||
^ Name ^ Beschreibung ^ Type ^ SubTyp ^ ID ^ Standard ja/nein ^ | ^ Name ^ Beschreibung ^ Type ^ SubTyp ^ ID ^ Standard ja/nein ^ | ||
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| Auftragswert | Basis dieser Kennzahl sind die Daten der Auftragsbestätigung. Hier werden die Nettobeträge der Aufträge aller Projekt des Kunden mit Status "Auftragsbestätigung übernommen" berechnet. Bei Abgrenzung wird das Auftragsdatum herangezogen. | FLOAT | MONEY | OrderConfirmation_Tracked_Customer | ja | | | Auftragswert | Basis dieser Kennzahl sind die Daten der Auftragsbestätigung. Hier werden die Nettobeträge der Aufträge aller Projekt des Kunden mit Status "Auftragsbestätigung übernommen" berechnet. Bei Abgrenzung wird das Auftragsdatum herangezogen. | FLOAT | MONEY | OrderConfirmation_Tracked_Customer | ja | | ||
| Ist-Rentabilität | Ist-Rentabilität = ( Umsatz - Kosten ) / Umsatz, Umsatz ist der Ist-Umsatz und wird bei Festpreis-Projekten anhand des Fertigstellungsgrades geschätzt. Grundlage der Berechnung sollte hier aber nicht die "reine" erfasste Zeit sein, sondern die Berechnung der Kosten sollte prozentual - bezogen auf die Tagesarbeitszeit von 8 h – erfolgen. Bei der Bewertung von Festpreisprojekten mit Hilfe des Fertigstellungsgrades wird der wahre Umsatz erst bei der Abschlussrechnung (Festpreis oder Summe der Abschlagsrechnungen = 100%) berücksichtigt. Bei allen anderen Zuständen (Fertigstellung < 100 %) wird vom Festpreis (Bestellwert, wenn gefüllt - ansonsten Angebotswert, wenn gefüllt - ansonsten Planumsatz nach Zuschlägen) ausgegangen und dieser Wert mit den Fertigstellungsgrad /100 multipliziert. | FLOAT | | Profitability_Tracked_Customer | ja | | | Ist-Rentabilität | Ist-Rentabilität = ( Umsatz - Kosten ) / Umsatz, Umsatz ist der Ist-Umsatz und wird bei Festpreis-Projekten anhand des Fertigstellungsgrades geschätzt. Grundlage der Berechnung sollte hier aber nicht die "reine" erfasste Zeit sein, sondern die Berechnung der Kosten sollte prozentual - bezogen auf die Tagesarbeitszeit von 8 h – erfolgen. Bei der Bewertung von Festpreisprojekten mit Hilfe des Fertigstellungsgrades wird der wahre Umsatz erst bei der Abschlussrechnung (Festpreis oder Summe der Abschlagsrechnungen = 100%) berücksichtigt. Bei allen anderen Zuständen (Fertigstellung < 100 %) wird vom Festpreis (Bestellwert, wenn gefüllt - ansonsten Angebotswert, wenn gefüllt - ansonsten Planumsatz nach Zuschlägen) ausgegangen und dieser Wert mit den Fertigstellungsgrad /100 multipliziert. | FLOAT | | Profitability_Tracked_Customer | ja | | ||
- | | Geschätzter Auftragswert | Auftragswert in Vertriebstrichtern multipliziert mit Wahrscheinlichkeit | FLOAT | MONEY | Sales_Estimated_Customer | ja | | + | | Geschätzter Auftragswert | /Text-an "Auftragswert" in Vertriebstrichtern multipliziert mit "Wahrscheinlichkeit" in Verkaufstrichtern. (Hinweis: Damit die Kennzahl berechnet wird, muss im Verkaufstrichter das Datumsfeld "Auftragseingang" gefüllt sein.) /Text-aus | FLOAT | MONEY | Sales_Estimated_Customer | ja | |
| Geplanter Auftragswert | Geplanter Auftragswert, Auftragswert in Vertriebstrichtern | FLOAT | MONEY | Sales_Planned_Customer | ja | | | Geplanter Auftragswert | Geplanter Auftragswert, Auftragswert in Vertriebstrichtern | FLOAT | MONEY | Sales_Planned_Customer | ja | | ||
| Lieferanten-Budgets | Summe der Budgets, die auf Bestellpositionen, die zu Bestellungen des Lieferanten gehören. Budgets haben kein festes Datum, sondern Spanne, Überlappung berechnen | FLOAT | | SupplierBudget_Tracked_Customer | ja | | | Lieferanten-Budgets | Summe der Budgets, die auf Bestellpositionen, die zu Bestellungen des Lieferanten gehören. Budgets haben kein festes Datum, sondern Spanne, Überlappung berechnen | FLOAT | | SupplierBudget_Tracked_Customer | ja | | ||
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| Rechnungswert | Basis dieser Kennzahl sind die Daten der Rechnung. Hier werden die Nettobeträge der Rechnungsbeträge aller Projekt des Kunden mit Status "Rechnung übernommen" berechnet. Bei Abgrenzung wird (wenn vorhanden) der Leistungszeitraum, ansonsten das Rechnungsdatum herangezogen. | FLOAT | MONEY | Turnover_Tracked_Customer | ja | | | Rechnungswert | Basis dieser Kennzahl sind die Daten der Rechnung. Hier werden die Nettobeträge der Rechnungsbeträge aller Projekt des Kunden mit Status "Rechnung übernommen" berechnet. Bei Abgrenzung wird (wenn vorhanden) der Leistungszeitraum, ansonsten das Rechnungsdatum herangezogen. | FLOAT | MONEY | Turnover_Tracked_Customer | ja | | ||
- | ===== Maske Project: ===== | + | ==== Maske Projekt: ==== |
^ Name ^ Beschreibung ^ Type ^ SubTyp ^ ID ^ Standard ja/nein ^ | ^ Name ^ Beschreibung ^ Type ^ SubTyp ^ ID ^ Standard ja/nein ^ | ||
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| IST Other | Summe ext. sonstiger Beträge der Kosten | FLOAT | | CostOther_Tracked_Project | nein | | | IST Other | Summe ext. sonstiger Beträge der Kosten | FLOAT | | CostOther_Tracked_Project | nein | | ||
| CPI | Der CPI (Cost Performance Index) ist die kostenbezogene Leistungskennzahl der Earned Value Analysis. Er wird gebildet aus dem Verhältnis von Earned Value und Ist-Aufwand. Dies bedeutet, dass bei einem CPI von größer als 1,00 (100%) die Projektergebnisse mit geringeren Kosten als ursprünglich geplant erbracht wurden, während bei einem Wert von kleiner als 1,00 (100%) das Projekt das Budget überzieht. Berechnung: Plan-Aufwand * Fertigstellungsgrad / Ist-Aufwand | FLOAT | | CostPerformance_Estimated_Project | ja | | | CPI | Der CPI (Cost Performance Index) ist die kostenbezogene Leistungskennzahl der Earned Value Analysis. Er wird gebildet aus dem Verhältnis von Earned Value und Ist-Aufwand. Dies bedeutet, dass bei einem CPI von größer als 1,00 (100%) die Projektergebnisse mit geringeren Kosten als ursprünglich geplant erbracht wurden, während bei einem Wert von kleiner als 1,00 (100%) das Projekt das Budget überzieht. Berechnung: Plan-Aufwand * Fertigstellungsgrad / Ist-Aufwand | FLOAT | | CostPerformance_Estimated_Project | ja | | ||
- | | Gesamt-Plankosten | Gesamt-Plankosten auf Basis von Jobs und Budgets, hierbei interne Kosten | FLOAT | MONEY | Cost_Planned_Project | ja | | + | | Gesamt-Plankosten | Gesamt-Plankosten auf Basis von Jobs und Budgets, hierbei interne Kosten (Kennzahl ist standardmäßig unsichtbar in Project_.xml) | FLOAT | MONEY | Cost_Planned_Project | ja | |
| Ist-Kosten | interne Jobkosten + Kosten aus Kostendokumenten wie Belegen, Fahrten, Reisen...Basis dieser Kennzahl ist die Leistungserfassung (TimeTracker) und die Kostenerfassungen (Fahrt, Beleg, Reise, Fremdkosten und Fremdrechnung). Hier werden Ist-Arbeitsaufwand * und alle internen Kosten (Nettobeträge) der Erfassungen für Fahrten, Belege, Reisen, Fremdkosten und Fremdrechnungen addiert. Bei Abgrenzung werden die erfassten Zeiten und Kostenbelege pro Tag herangezogen. | FLOAT | MONEY | Cost_Tracked_Project | ja | | | Ist-Kosten | interne Jobkosten + Kosten aus Kostendokumenten wie Belegen, Fahrten, Reisen...Basis dieser Kennzahl ist die Leistungserfassung (TimeTracker) und die Kostenerfassungen (Fahrt, Beleg, Reise, Fremdkosten und Fremdrechnung). Hier werden Ist-Arbeitsaufwand * und alle internen Kosten (Nettobeträge) der Erfassungen für Fahrten, Belege, Reisen, Fremdkosten und Fremdrechnungen addiert. Bei Abgrenzung werden die erfassten Zeiten und Kostenbelege pro Tag herangezogen. | FLOAT | MONEY | Cost_Tracked_Project | ja | | ||
| IST Fremdleistungen | Summe ext. Beträge der Kosten | FLOAT | | CostThirdParty_Tracked_Project | nein | | | IST Fremdleistungen | Summe ext. Beträge der Kosten | FLOAT | | CostThirdParty_Tracked_Project | nein | | ||
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| Eingangsrechnungsbetrag | Eingangsrechnungsbetrag des Projektes, Summe der Eingangsrechnungspositionen, die das Projekt referenzieren, Abgrenzung: Datum der Eingangsrechnung | FLOAT | | IncomingInvoice_Tracked_Project | ja | | | Eingangsrechnungsbetrag | Eingangsrechnungsbetrag des Projektes, Summe der Eingangsrechnungspositionen, die das Projekt referenzieren, Abgrenzung: Datum der Eingangsrechnung | FLOAT | | IncomingInvoice_Tracked_Project | ja | | ||
| Eingangsrechnungsbetrag Netto | Eingangsrechnungsbetrag des Projektes, Summe der Eingangsrechnungspositionen, die das Projekt referenzieren (Netto), Abgrenzung: Datum der Eingangsrechnung | FLOAT | | IncomingInvoiceNet_Tracked_Project | ja | | | Eingangsrechnungsbetrag Netto | Eingangsrechnungsbetrag des Projektes, Summe der Eingangsrechnungspositionen, die das Projekt referenzieren (Netto), Abgrenzung: Datum der Eingangsrechnung | FLOAT | | IncomingInvoiceNet_Tracked_Project | ja | | ||
- | | Fakturierbarer Umsatz | Berücksichtigt alle Leistungen/Aufwände (Reisen, Fahrten, Artikelverkäufe, Belege, Eingangsrechnungen), die in Rechnung fakturiert werden können. Sollten Jobzeiten in Rechnung gestellt werden, werden diese mit dem externen Stundensatz multipliziert. Basis dieser Kennzahl ist die Kennzahl "Fakturierbarer Aufwand *". | FLOAT | MONEY | Turnover_Chargeable_Project | ja | | + | | Fakturierbarer Umsatz | Berücksichtigt alle Leistungen/Aufwände (Reisen, Fahrten, Artikelverkäufe, Belege, Eingangsrechnungen), die in Rechnung fakturiert werden können. Sollten Jobzeiten in Rechnung gestellt werden, werden diese mit dem externen Stundensatz multipliziert. Basis dieser Kennzahl ist die Kennzahl "Fakturierbarer Aufwand". * | FLOAT | MONEY | Turnover_Chargeable_Project | ja | |
| Ist-Umsatz Arbeitskosten | Basis dieser Kennzahl sind die Daten der Rechnung. Hier werden die Nettobeträge der Positionen basierend auf Arbeitspaketen des Projektes mit Status "Rechnung übernommen" berechnet. Bei Abgrenzung wird (wenn vorhanden) der Leistungszeitraum, ansonsten das Rechnungsdatum herangezogen. | FLOAT | MONEY | JobTurnover_Tracked_Project | ja | | | Ist-Umsatz Arbeitskosten | Basis dieser Kennzahl sind die Daten der Rechnung. Hier werden die Nettobeträge der Positionen basierend auf Arbeitspaketen des Projektes mit Status "Rechnung übernommen" berechnet. Bei Abgrenzung wird (wenn vorhanden) der Leistungszeitraum, ansonsten das Rechnungsdatum herangezogen. | FLOAT | MONEY | JobTurnover_Tracked_Project | ja | | ||
| Ist-Sonstige Kosten | alle Kosten außer Arbeitskosten: Artikelverkäufe, Fahrten, Reise, Belege Abgrenzung: Datumseinträge von Kostendokumenten | FLOAT | MONEY | MiscCost_Tracked_Project | ja | | | Ist-Sonstige Kosten | alle Kosten außer Arbeitskosten: Artikelverkäufe, Fahrten, Reise, Belege Abgrenzung: Datumseinträge von Kostendokumenten | FLOAT | MONEY | MiscCost_Tracked_Project | ja | | ||
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| Ist-Reisekosten | Basis dieser Kennzahl ist die Reisekostenerfassung (Reise). Hier werden die Nettobeträge aus der Reisekostenerfassung pro Projekt verdichtet. Bei Abgrenzung werden die erfassten Kosten pro Tag herangezogen. | FLOAT | MONEY | TravelCost_Tracked_Project | ja | | | Ist-Reisekosten | Basis dieser Kennzahl ist die Reisekostenerfassung (Reise). Hier werden die Nettobeträge aus der Reisekostenerfassung pro Projekt verdichtet. Bei Abgrenzung werden die erfassten Kosten pro Tag herangezogen. | FLOAT | MONEY | TravelCost_Tracked_Project | ja | | ||
| Ist-Reisekosten Brutto |Basis dieser Kennzahl ist die Reisekostenerfassung (Reise). Hier werden die Bruttobeträge aus der Reisekostenerfassung pro Projekt verdichtet. Bei Abgrenzung werden die erfassten Kosten pro Tag herangezogen. | FLOAT | MONEY | TravelCostGros_Tracked_Project | ja | | | Ist-Reisekosten Brutto |Basis dieser Kennzahl ist die Reisekostenerfassung (Reise). Hier werden die Bruttobeträge aus der Reisekostenerfassung pro Projekt verdichtet. Bei Abgrenzung werden die erfassten Kosten pro Tag herangezogen. | FLOAT | MONEY | TravelCostGros_Tracked_Project | ja | | ||
- | | Fakturierbarer Umsatz | alle fakturierbaren Zeiten mal externer Stundensatz, also das, was wir an Jobzeiten in Rechnungen fakturieren können | FLOAT | MONEY | Turnover_Chargeable_Project | ja | | ||
| Fakturierbarer Umsatz extern | Berechnung der Kosten auf Basis der Arbeitspakete von externen Mitarbeitern in Eingangsrechnungspositionen | FLOAT | MONEY | TurnoverExternal_Chargeable_Project | ja | | | Fakturierbarer Umsatz extern | Berechnung der Kosten auf Basis der Arbeitspakete von externen Mitarbeitern in Eingangsrechnungspositionen | FLOAT | MONEY | TurnoverExternal_Chargeable_Project | ja | | ||
- | | Plan-Umsatz | Basis dieser Kennzahl ist die Projektplanung und Auftragsverwaltung. Wenn der Bestellwert hinterlegt ist (Auftragsbestätigung oder manuell) ist der Plan-Umsatz = Bestellwert (Netto), wenn der Bestellwert nicht gesetzt ist, aber der Angebotswert dann ist der Plan-Umsatz = Angebotswert (Netto), ansonsten wird der Projekt-Umsatz (Projekt + Zuschläge) herangezogen. | FLOAT | MONEY | Turnover_Planned_Project | ja | | + | | Plan-Umsatz | Basis dieser Kennzahl ist die Projektplanung und Auftragsverwaltung. Wenn der Bestellwert hinterlegt ist (durch Auftragsbestätigung oder manuell) ist der Plan-Umsatz = Bestellwert (Netto), wenn der Bestellwert nicht gesetzt ist, aber der Angebotswert, dann ist der Plan-Umsatz = Angebotswert (Netto), ansonsten wird der Projekt-Umsatz (Projekt + Zuschläge) herangezogen. | FLOAT | MONEY | Turnover_Planned_Project | ja | |
| Rechnungswert | Basis dieser Kennzahl sind die Daten der Rechnung. Hier werden die Nettobeträge der Rechnungsbeträge des Projektes mit Status "Rechnung übernommen" berechnet. Bei Abgrenzung wird (wenn vorhanden) der Leistungszeitraum, ansonsten das Rechnungsdatum herangezogen. | FLOAT | MONEY | Turnover_Tracked_Project | ja | | | Rechnungswert | Basis dieser Kennzahl sind die Daten der Rechnung. Hier werden die Nettobeträge der Rechnungsbeträge des Projektes mit Status "Rechnung übernommen" berechnet. Bei Abgrenzung wird (wenn vorhanden) der Leistungszeitraum, ansonsten das Rechnungsdatum herangezogen. | FLOAT | MONEY | Turnover_Tracked_Project | ja | | ||
| Ist-Arbeitsaufwand | Basis dieser Kennzahl ist die Leistungserfassung (TimeTracker) und der interne Stundensatz des Mitarbeiters. Hier werden die erfassten Stunden (Ist-Aufwand) multipliziert mit den internen Stundensätzen des Bearbeiter des Arbeitspaketes (wenn vorhanden aus dem Mitarbeitervertrag, ansonsten aus dem Stammdaten des Mitarbeiters). Bei Abgrenzung werden die erfassten Zeiten pro Tag herangezogen. | FLOAT | MONEY | WorkCost_Tracked_Project | ja | | | Ist-Arbeitsaufwand | Basis dieser Kennzahl ist die Leistungserfassung (TimeTracker) und der interne Stundensatz des Mitarbeiters. Hier werden die erfassten Stunden (Ist-Aufwand) multipliziert mit den internen Stundensätzen des Bearbeiter des Arbeitspaketes (wenn vorhanden aus dem Mitarbeitervertrag, ansonsten aus dem Stammdaten des Mitarbeiters). Bei Abgrenzung werden die erfassten Zeiten pro Tag herangezogen. | FLOAT | MONEY | WorkCost_Tracked_Project | ja | | ||
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- | ===== Arbeitspaket: ===== | + | ==== Arbeitspaket: ==== |
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| Ist-Projekttage | Dies sind die Tage zwischen der ersten und der letzten Zeiterfassung. Wochenenden werden nicht mitgezählt, gesetzliche Feiertage jedoch schon | FLOAT | | WorkingDays_Tracked_Job | ja | | | Ist-Projekttage | Dies sind die Tage zwischen der ersten und der letzten Zeiterfassung. Wochenenden werden nicht mitgezählt, gesetzliche Feiertage jedoch schon | FLOAT | | WorkingDays_Tracked_Job | ja | | ||
- | ===== Mitarbeiter: ===== | + | ==== Mitarbeiter: ==== |
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