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--- handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung_fortsetzung [2011/01/14 15:11]
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-Bei Fehlbuchungen können alle automatisch erzeugten Buchungen für den ausgewählten Mitarbeiter gelöscht werden. Im folgenden Beispiel werden für den Mitarbeiter Schmidt mit Hilfe der Aktion "Zeitpuffer leeren" die automatisch erzeugten Zeitbuchungen gelöscht und der Kontostand zurückgesetzt.
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-Im System befinden sich jetzt nur noch die manuellen Umbuchungen (ausbezahlte Zeit), die mit Hilfe der Aktion "Mitarbeiterzeitbuchungen anzeigen" angezeigt werden können.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-208.gif?direct}}
 Diese "Kontostände" bzgl. der Konten Urlaub, Gleitzeit und ggf. Sonderstunden sind jederzeit zentral in einer Funktion ersichtlich. Jeder Mitarbeiter kann ggf. diese Daten für sich selbst im TimeTracker einsehen und hat so direkt Zugriff auf den verbleibenden Urlaubsanspruch und die Über-/Unterstunden.
-In der Funktionsleiste im Menüpunkt "Arbeitszeitverwaltung" können die Funktionalitäten "Konten anzeigen" und "Konten buchen" ausgeführt werden.
+In der Funktionsleiste im Menüpunkt "Arbeitszeitverwaltung" können die Funktionalitäten "Konten anzeigen" und "Konten buchen" ausgeführt werden. In der folgenden Maske wird das Feld Ende automatisch vorbelegt, kann aber vom Benutzer geändert werden.
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-... Kontostände zum 25.09.2005 angezeigt werden.
+... Kontostände zum 11.01.2011 angezeigt werden.
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 In der Übersicht werden für die ausgewählten Mitarbeiter der Kontostand für Gleitzeit und Urlaub aufgeführt.
+Erklärung einiger Werte:
+**„Übertragener Resturlaub“:**
+Hierbei handelt es sich um den Urlaub aus dem Vorjahr (beinhaltet die Urlaubstage, die den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres übersteigen).
+**„Urlaub aus aktuellem Jahr“:**
+Hierbei handelt es sich um den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres abzüglich den Urlaubstagen aus dem Vorjahr.
+**„Geplanter Urlaub im Jahr“:**
+Es ist möglich Urlaub zu beantragen. Dazu muss man in der Projectworkflow-Konfig bei "Relevante Abwesenheiten" geplanten Urlaub
+hinzufügen. Wird danach Urlaub beantragt wird das in dieser Spalte angezeigt.
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-Das Buchen der Konten kann auch zentral für alle Mitarbeiter durchgeführt werden. Mit Hilfe eines Zeitdienstes können diese Buchungen für alle Mitarbeiter periodisch durchgeführt werden und mit Hilfe der Funktionalität "Konten buchen" manuell. Im folgenden Beispiel soll eine Buchung für ausgewählte Mitarbeiter zum 31.08.2005 durchgeführt werden.
+Das Buchen der Konten kann auch zentral für alle Mitarbeiter durchgeführt werden. Mit Hilfe eines Zeitdienstes können diese Buchungen für alle Mitarbeiter periodisch durchgeführt werden und mit Hilfe der Funktionalität "Konten buchen" manuell. Im folgenden Beispiel soll eine Buchung für ausgewählte Mitarbeiter zum 13.01.2011 durchgeführt werden.
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+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung18.png|}}
 Nach Betätigung des Buttons "Ausführen" erscheint ...
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+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung19.png|}}
 ... eine Meldung über den Buchungsstatus pro Mitarbeiter.
-{{:handbuch:kapitel_4:module:az34.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung20.png|}}
 **Anmerkung:** Wenn das im Kalender hinterlegte Datum "Urlaubsanspruch verfällt" erreicht wird, wird der über den Jahresurlaubsanspruch hinausgehende Urlaub abgeschnitten (eine entsprechende Buchung wird erzeugt und protokolliert). Analog wird mit Überstunden oder Sonderstunden verfahren, die über das erlaubte Maximum anfallen.

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