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--- handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung_fortsetzung [2011/01/12 13:40]
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 Ein Beispiel: Der Mitarbeiter Batzeck (Vertragsbeginn am 01.01.2011) hat 28 Tage Urlaub pro Jahr, keinen Resturlaub und ein Tag Urlaub im System erfasst.
-Der Stand des Urlaubskontos zum 11.01.2011 beträgt dann 18,5 Tage. Der Mitarbeiter hat bis zum Stichtag 1,1 Stunden Überstunden angesammelt und keine Sonderstunden geleistet, d.h. seine Ist-Arbeitszeit zwischen dem 01.01.2011 und 11.01.2011 war um diese Differenz größer als die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters.
+Der Stand des Urlaubskontos zum 11.01.2011 beträgt dann 27 Tage. Der Mitarbeiter hat bis zum Stichtag 8,83 Stunden Überstunden angesammelt und keine Sonderstunden geleistet, d.h. seine Ist-Arbeitszeit zwischen dem 01.01.2011 und 11.01.2011 war um diese Differenz größer als die Sollarbeitszeit des Mitarbeiters.
 Projectile bestimmt bei der Arbeitszeitverwaltung die Sollstunden des Mitarbeiters unter Berücksichtigung der definierten [[handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag|Feiertage]], des [[handbuch:kapitel_2:2.01.04_key_-_kalender|Kalenders]] und der Abweichungen aus den Verträgen.
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 ... wird der entsprechende Buchungsdialog aufgerufen.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-201.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung8.1.png|}}
-Im folgenden Beispiel wird dem Mitarbeiter eine Überstunde am 20.05.2004 ausbezahlt. Dieser Betrag muss dann vom Gleitzeitkonto abgebucht werden.
+Im folgenden Beispiel wird dem Mitarbeiter eine Überstunde am 11.01.2011 ausbezahlt. Dieser Betrag muss dann vom Gleitzeitkonto abgebucht werden.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-202.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung9.1.png|}}
-Nach "Ausführen" reduziert sich der Kontostand Gleitzeit von 1,3 Stunden auf 0,3 Stunden.
+Nach "Ausführen" reduziert sich der Kontostand der Gleitzeit. Mit Hilfe der Aktion "Mitarbeiterzeitbuchungen anzeigen", ...
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-203.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung10.png|}}
-Die einzelnen Buchungen können mit Hilfe der Aktion "Mitarbeiterzeitbuchungen anzeigen" in ...
+... werden die einzelnen Buchungen in einer Trefferliste angezeigt.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-204.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung11.1.png|}}
-... einer Trefferliste ...
+Mit Klick auf eine ausgewählte Mitarbeiterzeitbuchung, ...
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-205.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung12.1.png|}}
-... angezeigt werden.
+... wird diese geöffnet.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-206.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung13.1.png|}}
-Bei Fehlbuchungen können alle automatisch erzeugten Buchungen für den ausgewählten Mitarbeiter gelöscht werden. Im folgenden Beispiel werden für den Mitarbeiter Schmidt mit Hilfe der Aktion "Zeitpuffer leeren" die automatisch erzeugten Zeitbuchungen gelöscht und der Kontostand zurückgesetzt.
+Diese "Kontostände" bzgl. der Konten Urlaub, Gleitzeit und ggf. Sonderstunden sind jederzeit zentral in einer Funktion ersichtlich. Jeder Mitarbeiter kann ggf. diese Daten für sich selbst im TimeTracker einsehen und hat so direkt Zugriff auf den verbleibenden Urlaubsanspruch und die Über-/Unterstunden.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-207.gif?direct}}
+In der Funktionsleiste im Menüpunkt "Arbeitszeitverwaltung" können die Funktionalitäten "Konten anzeigen" und "Konten buchen" ausgeführt werden. In der folgenden Maske wird das Feld Ende automatisch vorbelegt, kann aber vom Benutzer geändert werden.
-Im System befinden sich jetzt nur noch die manuellen Umbuchungen (ausbezahlte Zeit), die mit Hilfe der Aktion "Mitarbeiterzeitbuchungen anzeigen" angezeigt werden können.
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung14.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-208.gif?direct}}
+Im folgenden Beispiel sollen für einige ausgewählte Mitarbeiter die ...
-Diese "Kontostände" bzgl. der Konten Urlaub, Gleitzeit und ggf. Sonderstunden sind jederzeit zentral in einer Funktion ersichtlich. Jeder Mitarbeiter kann ggf. diese Daten für sich selbst im TimeTracker einsehen und hat so direkt Zugriff auf den verbleibenden Urlaubsanspruch und die Über-/Unterstunden.
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung15.png|}}
-In der Funktionsleiste im Menüpunkt "Arbeitszeitverwaltung" können die Funktionalitäten "Konten anzeigen" und "Konten buchen" ausgeführt werden.
+... Kontostände zum 11.01.2011 angezeigt werden.
-{{:handbuch:kapitel_4:module:az31.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung16.png|}}
-Im folgenden Beispiel sollen für einige ausgewählte Mitarbeiter die ...
+In der Übersicht werden für die ausgewählten Mitarbeiter der Kontostand für Gleitzeit und Urlaub aufgeführt.
-{{:handbuch:kapitel_4:module:az28.gif?direct}}
+Erklärung einiger Werte:
-... Kontostände zum 25.09.2005 angezeigt werden.
+**„Übertragener Resturlaub“:**
-{{:handbuch:kapitel_4:module:az29.gif?direct}}
+Hierbei handelt es sich um den Urlaub aus dem Vorjahr (beinhaltet die Urlaubstage, die den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres übersteigen).
+**„Urlaub aus aktuellem Jahr“:**
+Hierbei handelt es sich um den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres abzüglich den Urlaubstagen aus dem Vorjahr.
+**„Geplanter Urlaub im Jahr“:**
+Es ist möglich Urlaub zu beantragen. Dazu muss man in der Projectworkflow-Konfig bei "Relevante Abwesenheiten" geplanten Urlaub
+hinzufügen. Wird danach Urlaub beantragt wird das in dieser Spalte angezeigt.
-In der Übersicht werden für die ausgewählten Mitarbeiter der Kontostand für Gleitzeit und Urlaub aufgeführt.
-{{:handbuch:kapitel_4:module:az30.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung17.1.png|}}
-Das Buchen der Konten kann auch zentral für alle Mitarbeiter durchgeführt werden. Mit Hilfe eines Zeitdienstes können diese Buchungen für alle Mitarbeiter periodisch durchgeführt werden und mit Hilfe der Funktionalität "Konten buchen" manuell. Im folgenden Beispiel soll eine Buchung für ausgewählte Mitarbeiter zum 31.08.2005 durchgeführt werden.
+Das Buchen der Konten kann auch zentral für alle Mitarbeiter durchgeführt werden. Mit Hilfe eines Zeitdienstes können diese Buchungen für alle Mitarbeiter periodisch durchgeführt werden und mit Hilfe der Funktionalität "Konten buchen" manuell. Im folgenden Beispiel soll eine Buchung für ausgewählte Mitarbeiter zum 13.01.2011 durchgeführt werden.
-{{:handbuch:kapitel_4:module:az32.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung18.png|}}
 Nach Betätigung des Buttons "Ausführen" erscheint ...
-{{:handbuch:kapitel_4:module:az33.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung19.png|}}
 ... eine Meldung über den Buchungsstatus pro Mitarbeiter.
-{{:handbuch:kapitel_4:module:az34.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:arbeitszeitverwaltung20.png|}}
 **Anmerkung:** Wenn das im Kalender hinterlegte Datum "Urlaubsanspruch verfällt" erreicht wird, wird der über den Jahresurlaubsanspruch hinausgehende Urlaub abgeschnitten (eine entsprechende Buchung wird erzeugt und protokolliert). Analog wird mit Überstunden oder Sonderstunden verfahren, die über das erlaubte Maximum anfallen.

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