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--- handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten [2010/12/15 10:20]
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 Hier werden nun Änderungen für die Arbeitsstunden pro Woche und die Arbeitstage pro Woche des Kalenders Frankfurt vorgenommen.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-027.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten5.png|}}
-Nach dem Abspeichern werden die Arbeitsstunden pro Tag (wenn nicht manuell definiert) berechne und die neuen Kalendereinstellungen übernommen.
+Nach dem Abspeichern werden die Arbeitsstunden pro Tag (wenn nicht manuell definiert) berechnet und die neuen Kalendereinstellungen übernommen.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-028.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten6.png|}}
 ===== Definition von Schlüsseldaten =====
@@ Line 41: / Line 41: @@
 Um einen neuen Kalender zu definieren (beispielsweise für einen neuen Standort), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Kalender" aus.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-029.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten7.png|}}
 Es öffnet sich anschließend ein neues Dokument für die Definition des Kalenders.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-030.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten8.png|}}
-Im Beispiel wird für den Standort Wien (muss zuvor in den Collections angelegt sein - siehe Administrationsleitfaden) die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden für fünf Arbeitstage bei einer Tagesarbeitszeit von acht Stunden definiert. Die weiteren Angaben beziehen sich auf die [[3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]].
+Im Beispiel wird für den Standort München (muss zuvor in den Collections angelegt sein - siehe Administrationsleitfaden) die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden für fünf Arbeitstage bei einer Tagesarbeitszeit von acht Stunden definiert. Die weiteren Angaben beziehen sich auf die [[3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]].
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-031.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten9.1.png|}}
 Wenn nicht alle Mussfelder gefüllt sind, meldet das System diesen Fehler.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-032.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten10.1.png|}}
-Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert.
+Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-033.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten11.png|}}
-Wenn ein Kalender (oder allgemeiner Schlüsseldaten) mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:delete.gif?nolink}} ...
+Wenn ein Kalender (oder allgemeiner Schlüsseldaten) mit {{:handbuch:kapitel_3:loeschen_zeichen.gif|}} ...
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-034.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten12.png|}}
 ... gelöscht wird (Archiv Standard oder Shredder - siehe Abschnitt [[3.07_archiv_und_historie|3.07.1 Archiv/Papierkorbfunktionalität]]), ...
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-035.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten13.png|}}
 ... ist der Schlüssel anschließend nicht mehr im System vorhanden, aber kann durchaus noch als Feldinhalt verfügbar sein (beispielsweise werden beim Mitarbeiter der den Standort/Kalender Berlin zugeordnet ist, nicht diese Zuordnung gelöscht).
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-036.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten14.png|}}
 Um einen neuen  [[handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag|Feiertag]] zu definieren (beispielsweise für einen neuen Standort), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" ...
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-037.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten15.png|}}
-... den Dokumenttyp "Feiertage" aus.
+... den Dokumenttyp "Feiertag" aus.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-038.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten16.png|}}
-Im Beispiel wird für den Standort Wien (muss zuvor als Kalender definiert sein) der Nationalfeiertag für 2007 definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} ...
+Im Beispiel wird für den Standort München (muss zuvor als Kalender definiert sein) der gesetzliche Feiertag für 2011 definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}}  ...
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-039.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten17.png|}}
 ... gespeichert.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-040.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten18.png|}}
-Um eine neue  [[handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung|Währung]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Währung" aus.
+Um eine neue  [[handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung|Währung]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp ...
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-041.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten19.png|}}
-Im Beispiel wird der Japanische Yen angelegt. Die Druckkonstante (hier JPY) wird ggf. bei der Zweitwährung und den Fakturadokumenten verwendet.
+... "Währung" aus.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten19.1.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-042.gif?direct}}
+Im Beispiel wird der US-Dollar angelegt. Die Druckkonstante (hier USD) wird ggf. bei der Zweitwährung und den Fakturadokumenten verwendet.
-Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} mit gespeichert.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten20.1.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-043.gif?direct}}
+Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} mit gespeichert.
-Um einen neuen [[handbuch:kapitel_2:2.01.07_key_-_kurs|Umrechnungskurs]] zwischen zwei Währungen zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Kurs" aus.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten21.1.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-044.gif?direct}}
+Um einen neuen [[handbuch:kapitel_2:2.01.07_key_-_kurs|Umrechnungskurs]] zwischen zwei Währungen zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp ...
-Im Beispiel wird ein Umrechnungskurs zwischen EURO und YEN definiert. Dieser Kurs ist vom 12.05.2004 gültig, bis ein neuer Kurs eingegeben wird. Hier entspricht 1 EUR genau 134,3248 JPY. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten22.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-045.gif?direct}}
+... "Kurs" aus.
-Um einen neuen [[handbuch:kapitel_2:2.01.08_key_-_umsatzsteuer|Umsatzsteuersatz]] zu definieren (beispielsweise wg. Steuererhöhung oder Eröffnung einer Auslandsgesellschaft), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Umsatzsteuer" aus.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten23.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-046.gif?direct}}
+Im Beispiel wird ein Umrechnungskurs zwischen EURO und US-Dollar definiert. Dieser Kurs ist vom 06.01.2011 gültig, bis ein neuer Kurs eingegeben wird. Hier entspricht 1 EUR genau 134,3248 JPY. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert.
-Im Beispiel wird eine neue Umsatzsteuer für Deutschland definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten24.1.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-047.gif?direct}}
+Um einen neuen [[handbuch:kapitel_2:2.01.08_key_-_umsatzsteuer|Umsatzsteuersatz]] zu definieren (beispielsweise wg. Steuererhöhung oder Eröffnung einer Auslandsgesellschaft), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp ...
-Um eine neue [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschale]] für die Reisekostenerfassung zu definieren (beispielsweise für Auslandsreisen), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Pauschalen" aus.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten25.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-048.gif?direct}}
+... "Umsatzsteuer" aus.
-Im Beispiel werden die Tagegeld- und Übernachtungspauschalen für New York (abweichend vom Satz der USA) definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten26.png|}}
+Im Beispiel wird eine neue Umsatzsteuer für Deutschland definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert.
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-049.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten27.png|}}
+Um eine neue [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschale]] für die Reisekostenerfassung zu definieren (beispielsweise für Auslandsreisen), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp ...
-Um einen neues [[handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug|Fahrzeug]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Fahrzeug" aus.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten28.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-050.gif?direct}}
+... "Pauschalen" aus.
-Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. Die Felder ASU-Termin und TÜV-Termin werden dabei vom System gefüllt.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten29.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:praxis:3-051.gif?direct}}
+Im Beispiel werden die Tagegeld- und Übernachtungspauschalen für New York (abweichend vom Satz der USA) definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten30.png|}}
+Um eine neue [[handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug|Fahrt]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp ...
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten31.png|}}
+... "Fahrt" aus.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten32.png|}}
+Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert.
+{{:handbuch:kapitel_3:schluesseldaten33.png|}}

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