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--- handbuch:kapitel_3:3.06_reportgenerator_reportmaker [2010/11/16 10:59]
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+++ handbuch:kapitel_3:3.06_reportgenerator_reportmaker [2019/10/25 14:11] (current)
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 im ReportDesigner werden die Ergebnisse der Abfragen aufbereitet. Der Designer besteht aus der Funktionsleiste, den Kopfbereich (Name, Titel, Dokumenttyp), ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-246.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report2.png|}}
 ... und der Bearbeitungsleiste.
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 Mit Hilfe dieser Funktionalitäten können die Zeilen modifiziert werden. Derzeit stehen sechs Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
-    * Entfernen,
+    * Entfernen (markierte Eintrage werden aus der Liste entfernt),
-    * Selektion invertieren,
+    * Selektion invertieren (vorher markierte Einträge werden nicht markiert und vorher nicht markierte Einträge werden markiert)
-    * Anfang (markierte Einträge an den Anfang der Auflistung),
+    * oberes Ende (markierte Einträge an den Anfang der Auflistung),
-    * Auf (markierte Einträge eine Position nach oben verschieben),
+    * Hoch (markierte Einträge eine Position nach oben verschieben),
-    * Ab (markierte Einträge eine Position nach unten verschieben) und
+    * Herunter (markierte Einträge eine Position nach unten verschieben) und
-    * Ende (markierte Einträge an das Ende der Auflistung).
+    * unteres Ende (markierte Einträge an das Ende der Auflistung).
-Im Arbeitsbereiche können die Zeilen markiert werden, die Spalteninhalte ausgewählt werden und Modifikationen der Zeilen vorgenommen werden:
+Im Arbeitsbereich können die Zeilen markiert, die Spalteninhalte ausgewählt und die Modifikationen der Zeilen vorgenommen werden:
     * Die Funktionalität {{:handbuch:kapitel_3:more.gif?nolink}} ermöglicht die Auswahl referenzierter Elemente (beispielsweise beim Projekt über den Kunden zur Branche des Kunden),
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     * Summe,
     * Minimum,
-    * Maximum und
+    * Maximum,
-    * Mittelwert
+    * Mittelwert.
+    * Formel und
+    * Zählen
 zu wählen. Diese Funktionalität steht natürlich nur für Zahlen (Dauer, Geldbeträge, ...) zur Verfügung.
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 Diese Funktionalitäten werden im folgenden Beispiel erläutert.
 ===== Abfrage erstellen =====
@@ Line 61: / Line 64: @@
 Zunächst wird die Profi-Suche in der Funktionsleiste geöffnet und hier entweder eine neue Abfrage erstellt oder eine vorhandene Abfrage verwendet.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-248.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:profisuche1.png|}}
 Im Beispiel wird eine Abfrage auf die Projekt-Stammdaten geladen, welche alle laufenden Haupt- oder Oberprojekte auflistet (nähere Informationen finden Sie im Kapitel [[handbuch:kapitel_3:3.05_bedienung_der_profi-suche|3.05 Profi-Suche]]).
-{{:handbuch:kapitel_3:3-249.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:abfrage1.png|}}
 Die Abfrage liefert dann folgendes Ergebnis in Form einer sogenannten Mehrfachauswahl. Aus dieser Mehrfachauswahl wird nun ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-250.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:abfrage2.png|}}
 ... der ReportMaker aufgerufen.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-251.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:abfrage3.png|}}
 In der Auswahlbox Report kann entweder der Standardreport (eine Auflistung aller verfügbaren Elemente des Dokumentes) oder (wenn vorhanden) ein definierter Report ausgewählt werden. Als Ausgabeformat kann zwischen
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 ausgewählt werden.
 ===== Reports erstellen =====
@@ Line 93: / Line 97: @@
 Um einen neuen Report zu erstellen, wird der Report-Designer {{:handbuch:kapitel_3:reportdesigner.gif?nolink}} mit dem Standardreport aufgerufen.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-252.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report3.png|}}
 Im Standardreport werden alle Elemente, die sich im Dokument Projekt befinden, als Zeilen aufgeführt (beispielsweise Projekt, Auftraggeber, Ansprechpartner, Projektmanager, ...).
-{{:handbuch:kapitel_3:3-253.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report4.png|}}
 Mit Hilfe der Auswahlbox auf der linken Seite können die Zeilen modifiziert werden. Im Beispiel werden nun die Felder in der linken Checkbox markiert, die im Report erscheinen sollen. Anschließend wird diese Auswahl invertiert (jetzt sind also alle Zeilen markiert, welche nicht im Report verwendet werden sollen) ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-254.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report5.png|}}
 ... und die ausgewählten Einträge gelöscht.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-255.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report6.png|}}
 Alternativ kann man natürlich auch alle nicht benötigten Zeilen markieren und löschen.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-256.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report7.png|}}
 Anschließend wird der Report noch im Feld Name benannt, der Titel der Auswertung definiert (Überschrift im Report) und abgespeichert. Darüber hinaus sind hier einige Felder in der Spalte Caption umbenannt worden (beispielsweise Auftraggeber in Kunde).
-{{:handbuch:kapitel_3:3-257.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report8.1.png|}}
 Im Reiter "Layout" können Einstellungen bezüglich des Reportlayouts definiert werden. Hier kann u.a. die Anzahl der Zeilen pro Seite, Seitennummerierung, Gruppierungsarten, Kopf- und Fußzeilenlayout sowie Seitenformate eingestellt werden.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-258.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report9.png|}}
 Im Reiter "CSV" können Parameter für die Ausgabeoption "CSV" definiert werden. Dieses Format wird für Tabellenkalkulationen und Schnittstellendateien verwendet.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-259.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report10.png|}}
+Im Reiter "OpenOffice" kann das Ausgabeformat festgelegt und ein Tabellenname eingefügt werden.
+{{:handbuch:kapitel_3:report11.png|}}
 Im Reiter "Diagramm" können Optionen für graphische Auswertungen gesetzt werden (Beschreibung folgt).
-{{:handbuch:kapitel_3:3-260.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report12.png|}}
+Im Reiter "Sonstiges" wird der Datastore angezeigt.
+{{:handbuch:kapitel_3:report13.png|}}
-Nach den Schließen des neuen Reports ...
+Nach dem Schließen des neuen Reports ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-261.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:report14.1.png|}}
 ... steht dieser sofort im ReportMaker zur Verfügung.
 [[...Fortsetzung]]

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