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handbuch:kapitel_3:3.04.3_gruppenterminkalender_team-kalender
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| - | ====== 3.04.3 Gruppenterminkalender "Team-Kalender" ====== | + | ====== 3.04.03 Gruppenterminkalender "Team-Kalender" ====== |
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| {{:handbuch:kapitel_3:menueleiste_kalender.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:menueleiste_kalender.jpg}} | ||
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| - | Nun wird der Kalender geöffnet und man kann sich verschiedene Ansichten anzeigen lassen. | ||
| Im folgenden Beispiel ist der Kalender vom Benutzer Helga Reiter für den Monat "Juni", für die aktuelle Woche geöffnet. Der aktuelle Tag ist gelb hinterlegt. | Im folgenden Beispiel ist der Kalender vom Benutzer Helga Reiter für den Monat "Juni", für die aktuelle Woche geöffnet. Der aktuelle Tag ist gelb hinterlegt. | ||
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| {{:handbuch:kapitel_3:kalender_1.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:kalender_1.jpg}} | ||
| - | Wenn ein neuer Termin definiert werden soll (hier für den 14.06.), klickt man auf die Checkbox am ausgewählten Tag, ... | + | ===== Anlage eines Termines ===== |
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| + | Wenn ein neuer Termin definiert werden soll (hier für den 14.06.), klickt man auf das Feld am ausgewählten Tag, ... | ||
| {{:handbuch:kapitel_3:tagauswahl.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:tagauswahl.jpg}} | ||
| - | ... es öffnet sich ein neues Dokument vom Typ "Termin". Hier werden jetzt die Eckwerte des Termins definiert. | + | ... es öffnet sich eine neue Maske vom Typ "Termin". Hier werden jetzt die Eckwerte des Termins definiert. |
| {{:handbuch:kapitel_3:termin_dokument.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:termin_dokument.jpg}} | ||
| Dazu gehören: | Dazu gehören: | ||
| - | * der Zeitraum (hier am 14.06.2010 von 11:00 bis 13:00 Uhr) | ||
| - | * die Teilnehmer (mit der Möglichkeit zur Mehrfachauswahl; hier die Mitarbeiter Reiter und Schulz) | ||
| * der Name/Grund des Termins | * der Name/Grund des Termins | ||
| * die Kategorie (intern/extern) | * die Kategorie (intern/extern) | ||
| - | * weitere Bemerkungen und evtl. externe Dokumente | + | * der Zeitraum (hier am 14.06.2010 von 11:00 bis 13:00 Uhr) |
| + | * die Teilnehmer (mit der Möglichkeit zur Mehrfachauswahl; hier die Mitarbeiter Reiter und Schulz) | ||
| + | * weitere Bemerkungen und Units | ||
| - | Der Termin wird dann abgespeichert ... | + | Der Termin wird abgespeichert ... |
| {{:handbuch:kapitel_3:termin_geaendert.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:termin_geaendert.jpg}} | ||
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| {{:handbuch:kapitel_3:terminausfuehrung.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:terminausfuehrung.jpg}} | ||
| - | Die zugeordeten Mitarbeiter erhalten dann ... | + | Die zugeordneten Mitarbeiter erhalten ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:mailsystem_intern.jpg}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail.png|}} |
| - | ... über das interne Benachrichtigungssystem "Mailer" eine Mitteilung zu dem angelegten Termin. | + | ... über das interne Benachrichtigungssystem "Mailer" eine Mitteilung zu dem anstehenden Termin. |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:mailer_1_2.png}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail1.1.png|}} |
| - | Wenn man einen externen Termin für mehrere Personen gleichzeitig anlegen möchte, klickt man auf die Checkbox am ausgewählten Tag (hier 15.06. für Schirm Anna und Schmitt Lara) ... | + | Wenn man einen externen Termin für mehrere Personen gleichzeitig anlegen möchte, klickt man auf das Feld im ausgewählten Tag (hier 15.06. für Schirm Anna und Schmitt Lara) ... |
| {{:handbuch:kapitel_3:kalender_checkbox.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:kalender_checkbox.jpg}} | ||
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| {{:handbuch:kapitel_3:termineintragung.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:termineintragung.jpg}} | ||
| - | ... dieser wird dann nach dem speichern automatisch im Kalender bei den entsprechend zugeordneten Mitarbeitern/Benutzern angezeigt. | + | ... dieser wird nach dem Speichern automatisch im Kalender bei den zugeordneten Mitarbeitern angezeigt. |
| {{:handbuch:kapitel_3:kalender_gleich.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:kalender_gleich.jpg}} | ||
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| {{:handbuch:kapitel_3:termin_klick.png}} | {{:handbuch:kapitel_3:termin_klick.png}} | ||
| - | Im Termin-Dokument kann jetzt der Termin mit allen Informationen oder anhängenden Dokumenten eingesehen ... | + | In der Maske "Termin" können jetzt alle Informationen oder anhängenden Dokumenten eingesehen ... |
| {{:handbuch:kapitel_3:termin_einsehen.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:termin_einsehen.jpg}} | ||
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| {{:handbuch:kapitel_3:termin_aendern.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:termin_aendern.jpg}} | ||
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| + | ===== Anzeige von Meilensteine im Teamkalender ===== | ||
| Auch Meilensteine werden im Kalender angezeigt. Meilensteine können über die Projektplanung ... | Auch Meilensteine werden im Kalender angezeigt. Meilensteine können über die Projektplanung ... | ||
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| {{:handbuch:kapitel_3:team-kalender_helga.jpg}} | {{:handbuch:kapitel_3:team-kalender_helga.jpg}} | ||
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| + | ===== Anzeige von Aktionen im Teamkalender ===== | ||
| Wie bereits erwähnt, können auch Aktionen innerhalb des Teamkalenders angezeigt werden. | Wie bereits erwähnt, können auch Aktionen innerhalb des Teamkalenders angezeigt werden. | ||
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| Nach Anlage einer Aktion im Ansprechpartner des Kontakts, ... | Nach Anlage einer Aktion im Ansprechpartner des Kontakts, ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:aktion_1.png}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:aktion_beikler.png|}} |
| ... erscheint diese Aktion im Gruppenterminplaner (hier als Termin von Andy Werner am 01.03.2010) und kann von hier aus geöffnet werden. | ... erscheint diese Aktion im Gruppenterminplaner (hier als Termin von Andy Werner am 01.03.2010) und kann von hier aus geöffnet werden. | ||
| - | + | {{:handbuch:kapitel_3:aktion_beikler2.png|}} | |
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handbuch/kapitel_3/3.04.3_gruppenterminkalender_team-kalender.1277193434.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:10 (external edit)
