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handbuch:kapitel_3:3.04.2_dokumentenverwaltung_flyer [2010/11/10 10:50] 192.168.0.65 |
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- | Projectile beinhaltet im optionalen Groupware-Modul eine integrierte Dokumentenverwaltung. Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung können auf dem Webserver Verzeichnisstrukturen erstellt werden sowie Dateien abgelegt und verwaltet werden. Die Dokumentenverwaltung beinhaltet persönliche Ordner und Projektordner. Diese Ordnerstrukturen unterliegen komplett dem Berechtigungssystem. | + | Projectile beinhaltet im optionalen Groupware-Modul eine integrierte Dokumentenverwaltung. Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung können auf dem Webserver Verzeichnisstrukturen erstellt, sowie Dateien abgelegt und verwaltet werden. Die Dokumentenverwaltung beinhaltet persönliche Ordner und Projektordner. Diese Ordnerstrukturen unterliegen komplett dem Berechtigungssystem. |
===== Aufruf der Dokumentenverwaltung ===== | ===== Aufruf der Dokumentenverwaltung ===== | ||
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{{:handbuch:kapitel_3:flyer6.png|}} | {{:handbuch:kapitel_3:flyer6.png|}} | ||
- | In dieses neue Verzeichnis (Element Upload Directory) können jetzt beliebige Dateien kopiert werden. Wenn dieses Verzeichnis nicht ausgewählt ist, werden die ausgewählten Dateien direkt in den Ordner kopiert. Mit dem Button "Durchsuchen" können im nächsten Schritt die Dateien für den Upload ausgewählt werden. | + | In dieses neue Verzeichnis (Element Upload Directory) können jetzt beliebige Dateien kopiert werden. Wenn dieses Verzeichnis nicht ausgewählt ist, werden die ausgewählten Dateien direkt in den Projektordner kopiert. Mit dem Button "Durchsuchen" können im nächsten Schritt die Dateien für den Upload ausgewählt werden. |
{{:handbuch:kapitel_3:flyer7.png|}} | {{:handbuch:kapitel_3:flyer7.png|}} | ||
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{{:handbuch:kapitel_3:flyer11.png|}} | {{:handbuch:kapitel_3:flyer11.png|}} | ||
- | Dateien, die nicht mehr im Flyer benötigt werden, können mit entfernt werden. Im Beispiel wird die Datei Parameter.xls markiert und ... | + | Dateien, die nicht mehr im Flyer benötigt werden, können über den "Löschen-Button" entfernt werden. Im Beispiel wird die Datei Parameter.xls markiert und ... |
{{:handbuch:kapitel_3:flyer12.png|}} | {{:handbuch:kapitel_3:flyer12.png|}} | ||
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Darüber hinaus können hier sogenannte Quotas vergeben werden. Die Quotas begrenzen die Anzahl der Dateien pro Ordner und den Speicherplatz. | Darüber hinaus können hier sogenannte Quotas vergeben werden. Die Quotas begrenzen die Anzahl der Dateien pro Ordner und den Speicherplatz. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-185.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:flyer15.png|}} |
Die im Flyer verwalteten Dokumente können in der Regel direkt geöffnet oder lokal abgespeichert werden. | Die im Flyer verwalteten Dokumente können in der Regel direkt geöffnet oder lokal abgespeichert werden. | ||
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Anmerkung: Je nach Betriebssystem und verwendetem Browser können einige Datentypen nicht sinnvoll angezeigt werden (im MS Internet Explorer beispielsweise CSV- und MS Project-Dateien). | Anmerkung: Je nach Betriebssystem und verwendetem Browser können einige Datentypen nicht sinnvoll angezeigt werden (im MS Internet Explorer beispielsweise CSV- und MS Project-Dateien). | ||
- | Im Flyer kann mit dem Fernglas-Symbol auch eine Ordner-Struktur durchsucht werden. | + | Im Flyer kann mit dem Button "Ordner hoch" in der Ordnerstruktur nach oben navigiert werden. |
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+ | {{:handbuch:kapitel_3:flyer16.1.png|}} | ||
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+ | Mit der Funktion "Neues Dokument" kann ein neuer Ordner angelegt werden. | ||
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+ | {{:handbuch:kapitel_3:flyer17.png|}} | ||
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+ | Auf dem Reiter Eigenschaften wird der Name des neuen Ordners eingetragen. Nach dem Speichern, ... | ||
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-186.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:flyer18.png|}} |
- | Dabei werden alle Dateinamen und Eigenschaften (Schlagworte, Beschreibungen, ...) durchsucht. Die verwalteten Dokumente können inhaltlich nicht durchsucht werden. | + | ... wird der neu angelegte Ordner (hier Projekt 245 Einführung Projectile) den Dateien zugefügt. |
- | {{:handbuch:kapitel_3:3-187.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:flyer19.png|}} |