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--- handbuch:kapitel_3:3.04.1_mailsystem_mailer_fortsetzung [2010/11/05 16:58]
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-Diese Funktionalität erstellt die Antwort. Dabei wird als der Absender der Empfänger der Antwort eingetragen und es werden die Betreffzeile und der Text der Nachricht geändert.
+Diese Funktionalität erstellt die Antwort. Dabei wird als Absender der Empfänger der Antwort eingetragen und es werden die Betreffzeile und der Text der Nachricht geändert.
 {{:handbuch:kapitel_3:mail12.png|}}
-Mit Hilfe der Funktionalität "sende Nachricht" wird diese Nachricht an den Empfänger (hier Julia Müller) gesendet und ein Sendeprotokoll erzeugt.
+Mit Hilfe der Funktionalität "sende Nachricht" wird diese Nachricht an den Empfänger (hier Hans Müller) gesendet und ein Sendeprotokoll erzeugt.
 {{:handbuch:kapitel_3:mail13.png|}}
-Im Arbeitsbereich der Benutzerin Julia Müller, wird bei der nächsten Aktion im System die Nachricht angezeigt. Anmerkung: Die Nachricht wird nicht sofort angezeigt, da der Benutzer evtl. eine Transaktion ausführt (beispielsweise Erstellung einer Rechnung oder Auswertung), die mit der Mail u.U. abgebrochen werden kann.
+Im Arbeitsbereich des Benutzers Hans Müller, wird bei der nächsten Aktion im System die Nachricht angezeigt.\\ Anmerkung: Die Nachricht wird nicht sofort angezeigt, da der Benutzer evtl. eine Transaktion ausführt (beispielsweise Erstellung einer Rechnung oder Auswertung), die mit der Mail u.U. abgebrochen werden kann.
 Mit Hilfe der Funktionalität "Mail öffnen" kann die interne Benachrichtigung geöffnet werden.
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 Eine empfangene Nachricht kann auch mit Hilfe der Funktion "Allen antworten" {{:handbuch:kapitel_3:replyallmail.gif?nolink}} beantwortet werden. Dabei erhält nicht nur der Absender eine Antwort, sondern auch die anderen Empfänger der Nachricht.
-Mit Hilfe der Funktion "Weiterleiten" {{:handbuch:kapitel_3:forwardmail.gif|{{:handbuch:kapitel_3:forwardmail.gif?nolink}} kann an eine gewünschte Empfängeradresse "Antworten"-Funktionalität, die empfangene Mail ergänzt und an einen abweichenden Empfänger versendet werden.
+Mit Hilfe der Funktion "Weiterleiten" {{:handbuch:kapitel_3:forwardmail.gif|{{:handbuch:kapitel_3:forwardmail.gif?nolink}} kann an eine gewünschte Empfängeradresse, die empfangene Mail ergänzt und versendet werden.
-Nachrichten können auch in ausgewählte (bestehende oder neue) Ordner verschoben werden. Im folgenden Beispiel wird die Nachricht von Julia Müller in einen neuen Ordner "Projekte" verschoben. Zunächst wird die Funktionalität "Mail in Ordner verschieben" aufgerufen.
+Nachrichten können auch in ausgewählte (bestehende oder neue) Ordner verschoben werden. Im folgenden Beispiel wird die Nachricht von Hans Müller in einen neuen Ordner "Projekte" verschoben. Zunächst wird die Funktionalität "Mail in Ordner verschieben" aufgerufen.
 {{:handbuch:kapitel_3:mail15.png|}}
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 {{:handbuch:kapitel_3:mail20.png|}}
-Nach Auswahl der Empfänger (hier aus der Gruppe der Mitarbeiter Klaus Batzeck und Helene Franke) und Bestätigung mit "Auswählen und zurück" ...
+Nach Auswahl der Empfänger (hier aus der Gruppe der Mitarbeiter Simon Carter und David Pelz) und Bestätigung mit "Auswahl übernehmen" ...
 {{:handbuch:kapitel_3:mail21.png|}}
-... werden die Empfänger in die neue Nachricht übertragen. Anschließend wird noch die Betreffzeile und der Text der Nachricht eingeben. Wenn die Nachricht externe Anhänge ...
+... werden die Empfänger in die neue Nachricht übertragen. Anschließend wird noch die Betreffzeile und der Text der Nachricht eingeben. Wenn in die Nachricht externe Anhänge eingefügt werden sollen, klickt man auf den Button "Anhänge", ...
 {{:handbuch:kapitel_3:mail22.1.png|}}
+... es öffnet sich nun ein Dialog ...
 {{:handbuch:kapitel_3:mail23.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:mail24.png|}}
+... in dem über alle vorhandenen Dokumente und Ordner gesucht werden kann. Um ein Dokument auszuwählen, ...
+{{:handbuch:kapitel_3:mail24.1.png|}}
+... klickt man dieses an und drückt den Button "Öffnen", nun wird das Dokument dem Dialog zugefügt.
 {{:handbuch:kapitel_3:mail25.png|}}
+Mit dem Klick auf den grünen Haken bestätigt man die Auswahl ...
 {{:handbuch:kapitel_3:mail26.png|}}
+... und sie wird automatisch der Mail als Anhang zugefügt. Auch Verweise können in die Mail eingefügt werden. Diese Verweise können beliebige Projectile-Dokumente sein und werden beispielsweise aus der persönlichen Ablage oder mit Hilfe der Suchmaschine ausgewählt.
 {{:handbuch:kapitel_3:mail27.png|}}
+Im Beispiel ist aus der persönlichen Ablage das Projekt 37 Einführung Projectile markiert, ...
 {{:handbuch:kapitel_3:mail28.png|}}
+...  kopiert und in das Feld ...
 {{:handbuch:kapitel_3:mail29.png|}}
-{{:handbuch:kapitel_3:mail30.png|}}
+... Verweise eingefügt worden. Mit Hilfe des Button "speichern in Ordner Draft" wird die Mail abgespeichert.
-... Verweise für die Mail definiert. Diese Verweise können beliebige Projectile-Dokumente sein und werden beispielsweise aus der persönlichen Ablage oder mit Hilfe der Suchmaschine ausgewählt.
+{{:handbuch:kapitel_3:mail30.png|}}
-Im Beispiel ist aus der persönlichen Ablage das Projekt QA09 markiert, kopiert und in das Feld Verweis eingefügt worden.
-Mit Hilfe der Funktionalität "Mail senden" wird diese Nachricht an die Empfänger gesendet und ...
+Mit Hilfe der Funktionalität "sende Nachricht" wird diese Nachricht an die Empfänger gesendet und ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-147.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail31.png|}}
 ... ein Sendeprotokoll erzeugt.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-148.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail32.png|}}
-Im Mailsystem können Nachrichten gelöscht werden. Mit Hilfe der Funktionalität "Mail löschen", werden alle markierten Nachrichten eines Ordners gelöscht und ...
+Im Mailsystem können auch Nachrichten gelöscht werden. Mit Hilfe der Funktionalität "löschen", werden alle markierten Nachrichten eines Ordners zum löschen vorbereitet und ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-149.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail33.png|}}
 ... nach Bestätigung des Sicherheitsdialoges ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-150.gif?nolink}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail34.png|}}
-... endgültig gelöscht.
+... werden diese endgültig gelöscht.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-151.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail35.png|}}
-Mit Hilfe der Funktionalität "Mail finden", können Nachrichten aus dem System ...
+Mit Hilfe der Funktionalität "suchen", können Nachrichten aus dem System ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-152.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail.36.png|}}
 ... mit Hilfe des Suchdialoges gefunden werden. Im Beispiel werden alle Nachrichten, die ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-153.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail37.png|}}
-... im Betreff oder Text den String "Urlaub" enthalten und seit 15.12.2006 in beliebigen Mailordnern enthalten sind ...
+... im Betreff oder Text den String "Urlaub" enthalten und seit 24.09.2010 in beliebigen Mailordnern enthalten sind ...
-{{:handbuch:kapitel_3:3-154.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail38.png|}}
 ... gefunden und aufgelistet.
-{{:handbuch:kapitel_3:3-155.gif?direct}}
+{{:handbuch:kapitel_3:mail39.png|}}
 [[3.04.1 Mailsystem "Mailer" (Fortsetzung1)|...Fortsetzung]]

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