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handbuch:kapitel_3:3.04.1_mailsystem_mailer
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handbuch:kapitel_3:3.04.1_mailsystem_mailer [2010/11/02 16:35] 192.168.0.65 |
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| - | ... oder über eine Mail geöffnet. Im folgenden Beispiel hat der Benutzer Hans Müller eine internen Termin in seinem Teamkalender abgelegt, dieser wird dann automatisch als interne Nachricht (Erinnerung) an das Mailprogramm weitergeleitet. Mit {{:handbuch:kapitel_3:mail-read.gif?nolink}} kann die Mail als gelesen gekennzeichnet werden, mit {{:handbuch:kapitel_3:mail-cancel.gif?nolink}} kann die Mail ungelesen gelöscht werden, mit {{:handbuch:kapitel_3:mail-return.gif?nolink}} kann ungelesen auf die Mail geantwortet werden, mit {{:handbuch:kapitel_3:weiterleiten.png|}} kann die Mail ungelesen weitergeleitet werden, mit {{:handbuch:kapitel_3:verweise.png|}} können die Verweise der Mail angezeigt werden und ... | + | ... oder über eine Mail geöffnet. Im folgenden Beispiel hat der Benutzer Hans Müller einen internen Termin in seinem Teamkalender abgelegt, dieser wird automatisch, eine gewissen Zeit vor dem Termin, als interne Nachricht (Erinnerung) an das Mailprogramm weitergeleitet. Mit {{:handbuch:kapitel_3:mail-read.gif?nolink}} kann die Mail als gelesen gekennzeichnet werden, mit {{:handbuch:kapitel_3:mail-cancel.gif?nolink}} kann die Mail ungelesen gelöscht werden, mit {{:handbuch:kapitel_3:mail-return.gif?nolink}} kann ungelesen auf die Mail geantwortet werden, mit {{:handbuch:kapitel_3:weiterleiten.png|}} kann die Mail ungelesen weitergeleitet werden, mit {{:handbuch:kapitel_3:verweise.png|}} können die Verweise der Mail angezeigt werden und ... |
| {{:handbuch:kapitel_3:mail1.png|}} | {{:handbuch:kapitel_3:mail1.png|}} | ||
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| Das Mailsystem kann auch direkt aus der Funktionsleiste geöffnet werden. Wenn keine neuen (ungelesenen) Mails eingegangen sind, wird der Mailer mit dem Button {{:handbuch:kapitel_3:mailprogramm.png|}} angezeigt. Im Beispiel befinden sich ungelesene Mails im Mailsystem und nach dem Aufruf öffnet sich der Mailer mit der neusten ungelesenen Nachricht im Ordner Posteingang. | Das Mailsystem kann auch direkt aus der Funktionsleiste geöffnet werden. Wenn keine neuen (ungelesenen) Mails eingegangen sind, wird der Mailer mit dem Button {{:handbuch:kapitel_3:mailprogramm.png|}} angezeigt. Im Beispiel befinden sich ungelesene Mails im Mailsystem und nach dem Aufruf öffnet sich der Mailer mit der neusten ungelesenen Nachricht im Ordner Posteingang. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-116.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail3.png|}} |
| Mit {{:handbuch:kapitel_3:wiedervorlage.png|}} kann die Mail auf Wiedervorlage gesetzt werden. Im Dialog kann die Wiedervorlage in Minuten, Stunden oder Tage sowie absolut im Datumselement hinterlegt werden. | Mit {{:handbuch:kapitel_3:wiedervorlage.png|}} kann die Mail auf Wiedervorlage gesetzt werden. Im Dialog kann die Wiedervorlage in Minuten, Stunden oder Tage sowie absolut im Datumselement hinterlegt werden. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-117.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail2.1.png|}} |
| Im Beispiel wird die Wiedervorlage in 10 Minuten definiert, ... | Im Beispiel wird die Wiedervorlage in 10 Minuten definiert, ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-118.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail4.png|}} |
| ... der Benutzer informiert und ... | ... der Benutzer informiert und ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-119.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail5.1.png|}} |
| ... die Nachricht zehn Minuten später erneut angezeigt. | ... die Nachricht zehn Minuten später erneut angezeigt. | ||
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| ===== Bestandteile des Mailsystems ===== | ===== Bestandteile des Mailsystems ===== | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-121.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail6.1.png|}} |
| Das Mailsystem beinhaltet in der Funktionsleiste folgende Buttons: | Das Mailsystem beinhaltet in der Funktionsleiste folgende Buttons: | ||
| + | |||
| ^ Funktion ^ Bezeichnung ^ Beschreibung ^ | ^ Funktion ^ Bezeichnung ^ Beschreibung ^ | ||
| | {{:handbuch:kapitel_3:sendmail.gif?nolink}} | Sende Nachricht | Mit Hilfe dieser Funktion wird die geöffnete Nachricht an die Empfänger versendet. Nach dem Versenden wird ein Sendeprotokoll angezeigt. | | | {{:handbuch:kapitel_3:sendmail.gif?nolink}} | Sende Nachricht | Mit Hilfe dieser Funktion wird die geöffnete Nachricht an die Empfänger versendet. Nach dem Versenden wird ein Sendeprotokoll angezeigt. | | ||
| - | | {{:handbuch:kapitel_3:newmail.gif?nolink}} | Neue Nachricht | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine neue Nachricht erzeugt. | | ||
| - | | {{:handbuch:kapitel_3:check_addresses.gif?nolink}} | Adressen überprüfen | Mit Hilfe dieser Funktion werden die Adressen der Empfänger überprüft. | | ||
| | {{:handbuch:kapitel_3:savemail.gif?nolink}} | Nachricht speichern | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine geöffnete Nachricht (in der Regel ein Entwurf) abgespeichert. | | | {{:handbuch:kapitel_3:savemail.gif?nolink}} | Nachricht speichern | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine geöffnete Nachricht (in der Regel ein Entwurf) abgespeichert. | | ||
| - | | {{:handbuch:kapitel_3:deletemail.gif?nolink}} | Nachricht löschen | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine geöffnete Nachricht gelöscht. | | + | | {{:handbuch:kapitel_3:addressbook.gif?nolink}} | Adressbuch | Mit Hilfe dieser Funktion wird das Adressbuch geöffnet. | |
| + | | {{:handbuch:kapitel_3:check_addresses.gif?nolink}} | Adressen überprüfen | Mit Hilfe dieser Funktion werden die Adressen der Empfänger überprüft. | | ||
| | {{:handbuch:kapitel_3:paperclip.gif?nolink}} | Anhänge einfügen | Mit Hilfe dieser Funktion kann einer geöffneten Nachricht ein oder mehrere Anhänge zugeordnet werden. | | | {{:handbuch:kapitel_3:paperclip.gif?nolink}} | Anhänge einfügen | Mit Hilfe dieser Funktion kann einer geöffneten Nachricht ein oder mehrere Anhänge zugeordnet werden. | | ||
| + | | {{:handbuch:kapitel_3:deletemail.gif?nolink}} | Nachricht löschen | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine geöffnete Nachricht gelöscht. | | ||
| | {{:handbuch:kapitel_3:mailtofolder.gif?nolink}} | Nachricht in Ordner verschieben | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine geöffnete Nachricht in einen (bestehenden oder neuen) Ordner verschoben. | | | {{:handbuch:kapitel_3:mailtofolder.gif?nolink}} | Nachricht in Ordner verschieben | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine geöffnete Nachricht in einen (bestehenden oder neuen) Ordner verschoben. | | ||
| | {{:handbuch:kapitel_3:replymail.gif?nolink}} | Absender antworten | Mit Hilfe dieser Funktion wird auf eine geöffnete Nachricht ausschließlich dem Absender geantwortet. | | | {{:handbuch:kapitel_3:replymail.gif?nolink}} | Absender antworten | Mit Hilfe dieser Funktion wird auf eine geöffnete Nachricht ausschließlich dem Absender geantwortet. | | ||
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| | {{:handbuch:kapitel_3:forwardmail.gif?nolink}} | Weiterleiten | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine geöffnete Nachricht an einen weiteren Empfänger weitergeleitet. | | | {{:handbuch:kapitel_3:forwardmail.gif?nolink}} | Weiterleiten | Mit Hilfe dieser Funktion wird eine geöffnete Nachricht an einen weiteren Empfänger weitergeleitet. | | ||
| | {{:handbuch:kapitel_3:mailtime.gif?nolink}} | Wiedervorlage | Mit Hilfe dieser Funktion können die eingehenden Nachrichten in n Minuten, Stunden oder Tagen sowie zum fest definierten Zeitpunkt erneut angezeigt werden. | | | {{:handbuch:kapitel_3:mailtime.gif?nolink}} | Wiedervorlage | Mit Hilfe dieser Funktion können die eingehenden Nachrichten in n Minuten, Stunden oder Tagen sowie zum fest definierten Zeitpunkt erneut angezeigt werden. | | ||
| - | | {{:handbuch:kapitel_3:addressbook.gif?nolink}} | Adressbuch | Mit Hilfe dieser Funktion wird das Adressbuch geöffnet. | | ||
| - | | {{:handbuch:kapitel_3:findmail.gif?nolink}} | Nachricht finden | Mit Hilfe dieser Funktion werden die Mailordner durchsucht. | | ||
| - | | {{:handbuch:kapitel_3:email.gif?nolink}} | Mail vom externen Server abrufen | Mit Hilfe dieser Funktion können externe Emails über den in Mitarbeiter konfigurierten POP3-Server abgerufen werden. | | ||
| Darüber hinaus besteht das System aus Ordnern für Entwürfe, geplante Sendungen bzw. Erinnerungen, gesendeten Mails, empfangene Mails bzw. Posteingang, und evtl. selbst definierten Ordnern. | Darüber hinaus besteht das System aus Ordnern für Entwürfe, geplante Sendungen bzw. Erinnerungen, gesendeten Mails, empfangene Mails bzw. Posteingang, und evtl. selbst definierten Ordnern. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-122.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mailmenue.png|}} |
| - | Im zentralen Bereich des Mailsystems wird die aktive Nachricht dargestellt und ... | + | Im zentralen Bereich des Mailsystems wird die aktive Nachricht im Mailordner dargestellt und ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-123.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail8.png|}} |
| - | ... im unteren Bereich der aktive Ordner mit den entsprechenden Nachrichten (hier ist der aktive Ordner der Eingangsordner und es werden alle empfangenen Mails aufgelistet). | + | ... im linken Bereich die aktiven Ordner mit den entsprechenden Nachrichten (hier ist der aktive Ordner der Eingangsordner und es werden alle empfangenen Mails aufgelistet). |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:3-124.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_3:mail7.png|}} |
| [[3.04.1 Mailsystem "Mailer" (Fortsetzung)|...Fortsetzung]] | [[3.04.1 Mailsystem "Mailer" (Fortsetzung)|...Fortsetzung]] | ||
handbuch/kapitel_3/3.04.1_mailsystem_mailer.1288712125.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:10 (external edit)
