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handbuch:kapitel_2:2.4.09_fremdrechnungsposition [2010/09/10 09:56] 192.168.0.41 |
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- | + | {{:handbuch:kapitel_2:eingangsrechnungsposition1.jpg|}} | |
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Auf dem Reiter Stammblatt: | Auf dem Reiter Stammblatt: | ||
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* **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition. | * **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_2:eingangsrechnungsposition2.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_2:eingangsrechnungsposition2.jpg|}} |
Auf dem Reiter Arbeitspaket: | Auf dem Reiter Arbeitspaket: | ||
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* **Stundensatz:** Gibt den Wert des externen Stundensatzes an. | * **Stundensatz:** Gibt den Wert des externen Stundensatzes an. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_2:eingangsrechnungsposition3.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_2:eingangsrechnungsposition3.jpg|}} |
Auf dem Reiter Artikel: | Auf dem Reiter Artikel: | ||
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* **Budget:** Dieses Feld definiert das Budget (also die Kostenvorgabe) für den ausgewählten Artikel. | * **Budget:** Dieses Feld definiert das Budget (also die Kostenvorgabe) für den ausgewählten Artikel. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_2:eingangsrechnungsposition4.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_2:eingangsrechnungsposition4.jpg|}} |
Auf dem Reiter Sonstiges: | Auf dem Reiter Sonstiges: | ||
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* **Externer Betrag (Angebotswert):** Ist das Produkt aus der Stundenanzahl des Arbeitspaketes und dem Stundensatz der für das Arbeitspaket in der Eingangsrechungsposition hiterlegt wurde. | * **Externer Betrag (Angebotswert):** Ist das Produkt aus der Stundenanzahl des Arbeitspaketes und dem Stundensatz der für das Arbeitspaket in der Eingangsrechungsposition hiterlegt wurde. | ||
* **Fakturiert:** In diesem Feld wird der Haken gesetzt, wenn die Eingangsrechnungsposition in eine Ausgangsrechnung übernommen und fakturiert wurde. | * **Fakturiert:** In diesem Feld wird der Haken gesetzt, wenn die Eingangsrechnungsposition in eine Ausgangsrechnung übernommen und fakturiert wurde. | ||
- | * **Rechnung:** Dieses Feld kennzeichnet und verlinkt in die Ausgangsrechnung in die die Eingangsrechnungsposition übernommen wurde. | + | * **Ausgangsrechnung:** Dieses Feld kennzeichnet und verlinkt in die Ausgangsrechnung in die die Eingangsrechnungsposition übernommen wurde. |
* **Prüfstatus:** Kennzeichnet den Prüfstatus der Eingangsrechnung. Über die Aktion -Eingangsrechnung überprüfen- wird der Status der Eingangsrechnungsposition auf -Prüfung beantragt- u.a. gesetzt. | * **Prüfstatus:** Kennzeichnet den Prüfstatus der Eingangsrechnung. Über die Aktion -Eingangsrechnung überprüfen- wird der Status der Eingangsrechnungsposition auf -Prüfung beantragt- u.a. gesetzt. | ||
* **Wareneingangspositionen:** Durch die Aktion -Eingangsrechnung erzeugen- über eine Bestellung, wird automatisch eine Wareneingangsposition mit Bezeichnung, Artikel, Anzahl, Artikel etc. in der EIngangsrechnungsposition angelegt. | * **Wareneingangspositionen:** Durch die Aktion -Eingangsrechnung erzeugen- über eine Bestellung, wird automatisch eine Wareneingangsposition mit Bezeichnung, Artikel, Anzahl, Artikel etc. in der EIngangsrechnungsposition angelegt. | ||
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* **Differenz Wareneingang-Eingangsrechnung:** Ist die Summe der Differenz aus dem Wareneingangsbetrag - Betrag der Eingangsrechnung | * **Differenz Wareneingang-Eingangsrechnung:** Ist die Summe der Differenz aus dem Wareneingangsbetrag - Betrag der Eingangsrechnung | ||
- | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | + | Der Dokumenttyp beinhaltet folgende Aktionen: |
- | * **Anzahl, Fremdleistung:** Hier kann die Anzahl und die Art einer Fremdleistung angegeben werden, wenn sich die Position auf Fremdleistungen (beispielsweise Datenbanken, Hardware, ...) bezieht. Nach Betätigung des grünen Häkchens, werden aus den Ein- und Verkaufspreisen der Fremdleistung die internen und externen Budgets vom System bestimmt. | + | * **Eingangsrechnung überprüfen:** Diese Aktion startet den Workflow zum Überprüfen der Eingansgrechnungsposition. |
- | * **Fakturiert:** Dieses Element kennzeichnet, ob die Fremdrechnungsposition bereits abgerechnet ist. Dieses Kennzeichen wird vom System automatisch gesetzt, wenn die Fremdrechnungsposition in eine Rechnung übernommen wird und diese Rechnung fakturiert ist. | + | * **Eingangsrechnungsposition mit der Wareneingangsposition setzen:** Mit Hilfe dieser Aktion kann bei der Nutzung von Wareneingängen eine Wareneingangsposition zugeordnet werden. |
+ | * **Liste mit Wareneingangspositionen bearbeiten:** Werden Wareneingänge genutzt, kann die Liste der Position zugeordneten Einträge mit dieser Aktion bearbeitet werden. | ||
+ | * **Zurücksetzen Prüfstatus:** Diese separat, mit Rechten versehene Aktion, erlaubt es den Prüfstatus der Eingansgrechnungsposition direkt und ohne Starten des Workflows zurückzusetzen. |