handbuch:kapitel_2:2.4.09_fremdrechnungsposition

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handbuch:kapitel_2:2.4.09_fremdrechnungsposition [2009/11/25 09:06]
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 Die Maske Eingangsrechnungsposition verwaltet die Positionen der Eingangsrechnungen. Dieses Dokument beinhaltet Informationen über das Projekt, den Netto- und Bruttobetrag der Position, der Umsatzsteuer,​ der Kostenart und die Information,​ ob die Position bereits fakturiert wurde. Die Maske Eingangsrechnungsposition verwaltet die Positionen der Eingangsrechnungen. Dieses Dokument beinhaltet Informationen über das Projekt, den Netto- und Bruttobetrag der Position, der Umsatzsteuer,​ der Kostenart und die Information,​ ob die Position bereits fakturiert wurde.
  
-**Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_4:4.4.03_eingangsrechnung_erfassen|4.4.03 Eingangsrechnung ​erfassen]]. +**Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|2.04.08 Eingangsrechnung]].
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​eingangsrechnungsposition1.gif?direct}}+{{:​handbuch:​kapitel_2:​eingangsrechnungsposition1.jpg|}}
  
 Auf dem Reiter Stammblatt: Auf dem Reiter Stammblatt:
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   * **Bemerkung:​** Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition.   * **Bemerkung:​** Dieses Feld ermöglicht den Eintrag von Bemerkungen zur Rechnungsposition.
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​eingangsrechnungsposition2.gif?direct}}+{{:​handbuch:​kapitel_2:​eingangsrechnungsposition2.jpg|}}
  
 Auf dem Reiter Arbeitspaket:​ Auf dem Reiter Arbeitspaket:​
  
-  * **Mitarbeiter:​** +  * **Mitarbeiter:​** ​Dieses Feld definiert den Bearbeiter des Arbeitspaketes. ​ 
-  * **Arbeitspaket:​** +  * **Arbeitspaket:​** ​Dieses Element beinhaltet den Link zum zugeordneten Arbeitspaket. 
-  * **Ist-Aufwand:​** +  * **Ist-Aufwand:​** ​Der Inhalt dieses Feldes zeigt an, wie viel Stunden für das Arbeitspaket abgerechnet werden sollen. 
-  * **Zugeordnete Planaufwände:​** +  * **Zugeordnete Planaufwände:​** ​Dieses Feld gibt den zugeordneten Planaufwand für das Arbeitspaket an. 
-  * **Differenz:​** +  * **Differenz:​** ​Das Feld berechnet die Differenz aus dem Ist-Aufwand und den zugeordneten Planaufwand. 
-  * **Stundensatz:​**+  * **Stundensatz:​** ​Gibt den Wert des externen Stundensatzes an.
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​eingangsrechnungsposition3.gif?direct}}+{{:​handbuch:​kapitel_2:​eingangsrechnungsposition3.jpg|}}
  
 Auf dem Reiter Artikel: Auf dem Reiter Artikel:
  
-  * **Artikel:​** +  * **Anzahl ​Artikel:​** ​Das Feld gibt die Anzahl des Artikels an. 
-  * **Anzahl ​Artikel:** +  * **Artikel:​** ​In diesem Feld kann der Artikel ​ausgewählt werden. Folgend wird die Artikelbezeichnung angezeigt. 
-  * **Artikel:** +  * **Budget:​** ​Dieses Feld definiert das Budget (also die Kostenvorgabe) für den ausgewählten Artikel.
-  * **Budget:**+
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​eingangsrechnungsposition4.gif?direct}}+{{:​handbuch:​kapitel_2:​eingangsrechnungsposition4.jpg|}}
  
 Auf dem Reiter Sonstiges: Auf dem Reiter Sonstiges:
  
-  * **Bestellposition:​** +  * **Bestellposition:​** ​Dieses Feld definiert die Verlinkung zu der Bestellung aus der eine Eingangsrechnung bzw. Eingangsrechnungsposition erzeugt wurde. 
-  * **Fertigstellungsgrad:​** +  * **Fertigstellungsgrad:​** ​Der Betrag der Eingangsrechnungsposition ergibt sich aus dem Produkt der Bestellposition und des Fertigstellungsgrades. (7283) 
-  * **Externer Betrag (Angebotswert):​** +  * **Externer Betrag (Angebotswert):​** ​Ist das Produkt aus der Stundenanzahl des Arbeitspaketes und dem Stundensatz der für das Arbeitspaket in der Eingangsrechungsposition hiterlegt wurde. 
-  * **Fakturiert:​** +  * **Fakturiert:​** ​In diesem Feld wird der Haken gesetzt, wenn die Eingangsrechnungsposition in eine Ausgangsrechnung übernommen und fakturiert wurde. ​ 
-  * **Rechnung:** +  * **Ausgangsrechnung:** Dieses Feld kennzeichnet und verlinkt in die Ausgangsrechnung in die die Eingangsrechnungsposition übernommen wurde. 
-  * **Prüfstatus:​** +  * **Prüfstatus:​** ​Kennzeichnet den Prüfstatus der Eingangsrechnung. Über die Aktion -Eingangsrechnung überprüfen- wird der Status der Eingangsrechnungsposition auf -Prüfung beantragt- u.a. gesetzt. 
-  * **Wareneingangspositionen:​** +  * **Wareneingangspositionen:​** ​Durch die Aktion -Eingangsrechnung erzeugen- über eine Bestellung, wird automatisch eine Wareneingangsposition mit Bezeichnung,​ Artikel, Anzahl, Artikel etc. in der EIngangsrechnungsposition angelegt. 
-  * **Eingangsrechnungspositionen für den Wareneingang:​** +  * **Eingangsrechnungspositionen für den Wareneingang:​** ​In diesem Feld werden Wareneingangspositionen angezeigt die bereits ohne Eingangsrechnung des Lieferanten an den Kunden weiterbelastet werden sollen. 
-  * **Eingangsrechnungspositionen mit der Wareneingangsposition:​** +  * **Eingangsrechnungspositionen mit der Wareneingangsposition:​** ​Gleicht die Eingangsrechungspositionen mit den Wareneingangspositionen ab. 
-  * **Status der Eingangsrechnung:​** +  * **Status der Eingangsrechnung:​** ​Wenn eine Eingangsrechnungsposition ohne Lieferschein(Wareneingang) bzw. nur teilweise durch Lieferschein gedeckt ist, ist die Eingangsrechnungposition standardmäßig auf den Status „Geleistete Anzahlung“ gesetzt. Sobald eine Zuordnung (Verlinkung) zur Bestellung besteht. Bei Eingabe eines Wareneingangs kann dieser der Eingangsrechnung nachträglich zugewiesen werden. Wenn der Betrag der Eingangsrechnung mit den zugewiesenen Wareneingängen gedeckt ist, wird der Status auf „übernommen“ gesetzt. 
-  * **Differenz Wareneingang-Eingangsrechnung:​**+  * **Differenz Wareneingang-Eingangsrechnung:​** ​Ist die Summe der Differenz aus dem Wareneingangsbetrag - Betrag der Eingangsrechnung
  
-Die Maske besteht aus folgenden Elementen:+Der Dokumenttyp beinhaltet folgende Aktionen:
  
-    * **Anzahl, Fremdleistung:** Hier kann die Anzahl und die Art einer Fremdleistung angegeben ​werden, ​wenn sich die Position ​auf Fremdleistungen (beispielsweise Datenbanken,​ Hardware, ...) bezieht. Nach Betätigung des grünen Häkchens, ​werden ​aus den Ein- und Verkaufspreisen der Fremdleistung die internen und externen Budgets vom System bestimmt+    * **Eingangsrechnung überprüfen:** Diese Aktion startet den Workflow zum Überprüfen der Eingansgrechnungsposition. 
-    * **Fakturiert:** Dieses Element kennzeichnetob die Fremdrechnungsposition bereits abgerechnet ist. Dieses Kennzeichen wird vom System automatisch gesetztwenn die Fremdrechnungsposition in eine Rechnung übernommen wird und diese Rechnung fakturiert ist.+    * **Eingangsrechnungsposition mit der Wareneingangsposition setzen:** Mit Hilfe dieser Aktion ​kann bei der Nutzung von Wareneingängen eine Wareneingangsposition zugeordnet ​werden
 +    * **Liste mit Wareneingangspositionen bearbeiten:​** Werden Wareneingänge genutztkann die Liste der Position ​zugeordneten Einträge mit dieser Aktion bearbeitet ​werden. 
 +    * **Zurücksetzen Prüfstatus:** Diese separatmit Rechten versehene Aktionerlaubt es den Prüfstatus der Eingansgrechnungsposition direkt ​und ohne Starten des Workflows zurückzusetzen.
handbuch/kapitel_2/2.4.09_fremdrechnungsposition.1259136376.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:10 (external edit)