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handbuch:kapitel_2:2.4.03_auftragsbestaetigung
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handbuch:kapitel_2:2.4.03_auftragsbestaetigung [2010/08/11 13:47] 192.168.0.65 |
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| - | ====== 2.4.03 Auftrag ====== | + | ====== 2.04.03 Auftrag ====== |
| Die Maske Auftragsbestätigung verwaltet die Bestellungen des Kundens. Nach Annahme eines Angebotes, können die Bestelldaten entweder direkt in das Projekt eingeben werden oder eine Auftragsbestätigung angelegt werden. Diese Auftragsbestätigung ist notwendig bei Projekten, die nicht wie angeboten bestellt werden. | Die Maske Auftragsbestätigung verwaltet die Bestellungen des Kundens. Nach Annahme eines Angebotes, können die Bestelldaten entweder direkt in das Projekt eingeben werden oder eine Auftragsbestätigung angelegt werden. Diese Auftragsbestätigung ist notwendig bei Projekten, die nicht wie angeboten bestellt werden. | ||
| - | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_4:4.4.02_auftragsverwaltung|4.4.02 Auftragsverwaltung]]. | + | {{:handbuch:kapitel_2:auftrag1.jpg}}{{:handbuch:kapitel_2:auftrag1.1.jpg}} |
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| Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | ||
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| * **Besteller:** In diesem Auswahlfeld wird der Besteller des Auftrags hinterlegt | * **Besteller:** In diesem Auswahlfeld wird der Besteller des Auftrags hinterlegt | ||
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| Auf dem Reiter "Sonstiges": | Auf dem Reiter "Sonstiges": | ||
| Line 41: | Line 39: | ||
| * **Budgetposten übernehmen:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, alle Budgetposten zur definierten Auftragsbestätigung anzuzeigen. Nach Betätigung der Aktion öffnet sich die Maske Budget mit allen Posten des ausgewählten Projektes. Nach Auswahl der Daten werden diese als Positionen in die Auftragsbestätigung übernommen. | * **Budgetposten übernehmen:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, alle Budgetposten zur definierten Auftragsbestätigung anzuzeigen. Nach Betätigung der Aktion öffnet sich die Maske Budget mit allen Posten des ausgewählten Projektes. Nach Auswahl der Daten werden diese als Positionen in die Auftragsbestätigung übernommen. | ||
| * **Fremdleistungen übernehmen:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, alle im System definierten Fremdleistungen anzuzeigen. Nach Betätigung der Aktion öffnet sich die Maske Fremdleistung mit allen Einträgen. Nach Auswahl der Daten werden diese als Positionen in die Auftragsbestätigung übernommen. | * **Fremdleistungen übernehmen:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, alle im System definierten Fremdleistungen anzuzeigen. Nach Betätigung der Aktion öffnet sich die Maske Fremdleistung mit allen Einträgen. Nach Auswahl der Daten werden diese als Positionen in die Auftragsbestätigung übernommen. | ||
| - | * **Auftragsbestätigung fertigstellen:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, die Auftragsbestätigung in das System zu übernehmen. Diese Aktion vergibt dann den Status "Auftragsbestätigung übernommen". | + | * **Auftrag fertigstellen:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, den Auftrag in das System zu übernehmen. Diese Aktion vergibt dann den Status "Auftrag übernommen". |
| - | * **Auftragsbestätigung stornieren:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, die Auftragsbestätigung zu "stornieren". Nach Fehleingaben kann diese Funktion genutzt werden, um die Auftragsbestätigung als nicht gültig zu kennzeichnen. | + | * **Auftrag stornieren:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, den Auftrag zu "stornieren". Nach Fehleingaben kann diese Funktion genutzt werden, um den Auftrag als nicht gültig zu kennzeichnen. |
| - | * **Auftragsbestätigung löschen:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, stornierte Auftragsbestätigung en aus dem System zu löschen. Achtung: Es werden hier auch alle zugehörigen Positionen gelöscht. | + | * **Auftrag löschen:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, stornierte Aufträge aus dem System zu löschen. Achtung: Es werden hier auch alle zugehörigen Positionen gelöscht. |
| * **Link zum Original löschen:** Diese Funktionalität löscht den Link zum Original-Dokument, falls die Auftragsbestätigung als Kopie eines "Stornos" erzeugt wurde. | * **Link zum Original löschen:** Diese Funktionalität löscht den Link zum Original-Dokument, falls die Auftragsbestätigung als Kopie eines "Stornos" erzeugt wurde. | ||
| - | * **Auftragsbestätigung drucken:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, das Auftragsbestätigung als RTF-Datei zu generieren. Das erzeugte Dokument kann aus dem Browser oder der Standardtextverarbeitung ausgedruckt werden. | + | * **Neuer Auftrag aus Storno:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, aus einem stornierten Auftrag einen neuen Auftrag mit identischer Struktur zu erzeugen. Dieses Auftrag kann gegebenenfalls modifiziert und erneut übernommen werden. |
| + | * **Rechnung aus Auftrag erstellen:** Mit Hilfe dieser Aktion wird direkt eine Rechnung zum zugehörigen Projekt erzeugt. Dort können alle abrechenbaren Aufwände und Kosten in die Rechnung übernommen werden. | ||
| + | * **Auftrag drucken:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, das Auftragsbestätigung als RTF-Datei zu generieren. Das erzeugte Dokument kann aus dem Browser oder der Standardtextverarbeitung ausgedruckt werden. | ||
handbuch/kapitel_2/2.4.03_auftragsbestaetigung.1281527271.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:10 (external edit)
