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--- handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt [2010/09/10 13:46]
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 **Anmerkung II:** Zu den Projekten können direkt im [[handbuch:kapitel_2:2.11.02_dokumentenverwaltung_flyer|Flyer]] Dokumente hinterlegt werden!
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt1.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_1a.jpg|}}
 Die Maske beinhaltet folgende Elemente:
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     * **Fertigstellung:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten [[handbuch:kapitel_2:2.02.08_fertigstellungsgrad|Fertigstellungsgrade]].
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt2.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_2.jpg|}}
 Auf dem "Beteiligte":
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     * **Externer Auftrag:** Dieses Feld kennzeichnet, ob das Projekt extern ist. Wenn die Auswahlbox aktiviert ist, handelt es sich bei dem ausgewählten Projekt um ein externes Projekt, ansonsten um ein internes Projekt. Bei externen Projekten verlangt das System die Zuordnung eines Auftraggebers.
     * **Kontakt:** In diesem Feld kann der Kontakt des Projektes eingetragen.
-    * **Ansprechpartner:** Das Feld Ansprechpartner kennzeichnet den Ansprechpartner für das Projekt. Dieses Feld wird nach Auswahl eines Kunden mit den Ansprechpartnern dieses Kunden gefüllt. Die Ansprechpartner werden in der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|Ansprechpartner]] verwaltet.
+    * **Kaufm./ Fachl. / Techn. Ansprechpartner:** Das Feld Ansprechpartner kennzeichnet den Ansprechpartner für das Projekt. Dieses Feld wird nach Auswahl eines Kunden mit den Ansprechpartnern dieses Kunden gefüllt. Die Ansprechpartner werden in der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|Ansprechpartner]] verwaltet.
     * **Unit:** In diesem Feld wird die verantwortliche Unit festgelegt (in der Regel ein Standort oder eine Abteilung). Die Leiter dieser Units haben für dieses Projekt dann dieselbe Berechtigung wie die Projektmanager. Units können der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.27_basic_-_unit|Unit]] bearbeitet werden.
     * **Projektmanager:** Dieses Feld kennzeichnet den Projektleiter des Projektes. Der Projektleiter wird automatisch auch Projektmanager aller definierten Unterprojekte. Somit ist gewährleistet, dass der Projektleiter die Berechtigung erhält, zu diesem Projekt Daten anzulegen und zu verändern. Im Normalfall erhält ein Mitarbeiter erst dann Zugriff auf ein Projekt, wenn er in das Projektteam aufgenommen wurde.
     * **Projektteam:** Diese Mehrfachauswahl ermöglicht die Zusammenstellung des Projektteams. Dabei werden die Projektleiter der Unterprojekte und die Bearbeiter der zugeordneten [[handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspakte]] automatisch in das Projektteam übernommen.
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt3.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_3.jpg|}}
 Auf dem Reiter "Portfolio":
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     * **Wahrscheinlichkeit:** Dieses Feld kennzeichnet bei passiven Projekten die Wahrscheinlichkeit, dass aus dem geplanten Projekt ein aktives Projekt (=Auftrag) wird. Diese Wahrscheinlichkeit geht anteilig in die [[handbuch:kapitel_a:glossar#Kapazitätsplanung|Kapazitätsplanung]] ein und wird im Vorschlagswesen verwendet. Wenn ein Projekt aktiviert wird, setzt das System diese Wahrscheinlichkeit automatisch auf 100%.
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt4.png|}}{{:handbuch:kapitel_2:projekt4.1.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_4.jpg|}}
+Auf dem Reiter "Risikobewertung" haben Sie die Möglichkeit eine grobe Risikoplanung für das Projekt durchzuführen.
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_5.jpg|}}
 Auf dem Reiter "Status":
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     * **Statusberichte:** Hier werden die für dieses Projekt erfassten Statusberichte wahlweise auf- oder absteigend chronologisch aufgelistet. Diese Berichte werden mit Hilfe der Maske Statusbericht erfasst.
     * **Projekt-CRs:** Hier werden die für dieses Projekt erfassten Änderungsanträge aufgelistet. Die Änderungen werden in der Maske Projektänderung erfasst.
-    * **Restaufwand:** Diese Feld beinhaltet die Restaufwände für das zugeordnete Projekt. Diese Restaufwände werden bei jeder Erfassung der Fertigstellungsgrade oder Restaufwände in die Projekte und Arbeitspakte übertragen.
     * **Letzte Statusänderung zu passiv, aktiv und abgeschlossen:** Hier werden die wichtigsten Statusänderungen aufgelistet (passiv - erfasst, aktiv/Vorleistung, abgeschlossen/abgebrochen). Die vollständige Historie aller Statuswechsel befindet sich in im Menüpunkt "Ansicht - Ereignis-Log anzeigen".
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt5.png|}}{{:handbuch:kapitel_2:projekt5.1.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_5a.jpg|}}
 Auf dem Reiter "Budget":
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     * **Budget:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten [[handbuch:kapitel_2:2.02.09_budget|Budgetposten]]. Hier können tabellarisch die sonstigen Budgets (Sekundäraufwände) hinterlegt werden.
     * **Projekt (Primäraufwand + Sekundäraufwand):** Diese Felder enthalten die voraussichtlichen internen Projektumsätze, Projektkosten und die Profits (absolut und prozentual). Diese Kosten ergeben sich aus der Addition von Primäraufwand und den Budgets (Sekundäraufwand).
-    * **Zuschläge (beispielsweise Festpreis, Risiko, Verhandlung):** Diese Felder sind für Zuschläge auf die (Plan-)Umsätze vorgesehen. Diese Zuschläge haben keinen Einfluss auf die geplanten Kosten des Projektes und werden für die Vorbereitung der Angebotsstellung verwendet.
+    * **Zuschläge (Festpreis, Risiko, Verhandlung):** Diese Felder sind für Zuschläge auf die (Plan-)Umsätze vorgesehen. Diese Zuschläge haben keinen Einfluss auf die geplanten Kosten des Projektes und werden für die Vorbereitung der Angebotsstellung verwendet.
     * **Projekt (Projekt + Zuschläge):** Hier werden die Summen vom geplanten Umsatz, Kosten und Profit mit der Summe der Zuschläge versehen.
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt6.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_7a.jpg|}}
 Auf dem Reiter "Finanzen":
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     * **Kostenstelle:** Dieses Feld definiert die Kostenstelle, auf die das ausgewählte Projekt gebucht wird. Die Kostenstellen können in den Collections definiert und geändert werden. Anmerkung: Alternativ oder ergänzend kann im Projekt auch der Kostenträger verwendet werden. Diese Einstellung kann vom Administrator oder Hersteller vorgenommen werden.
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt6.7.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_8a.jpg|}}
-Auf dem Reiter "Bestellung":
+Auf dem Reiter "Auftrag":
     * **Bestellwert:** Dieses Feld kann zur Definition des Festpreises (maximale Obergrenze aller Rechnungen für dieses Projekt) herangezogen werden. Wird dieser Bestellwert hier definiert, so stellt der automatisch bestimmte Wert Plan-Umsätze nur das theoretische Projektbudget, auf Basis der Plan-Werte aus den [[handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaketen]] und der [[handbuch:kapitel_2:2.02.09_budget|Budgetverwaltung]], dar. Der Bestellwert wird vom System automatisch übertragen, wenn eine [[handbuch:kapitel_2:2.4.03_auftragsbestaetigung|Auftragsbestätigung]] definiert übernommen wird.
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     * **RK-Abrechnungsart, RK-Pauschalpreis, RK-Tagespauschale:** Hier können die Vorbelegungen für die Abrechnung der Reisen des Projektes hinterlegt werden (keine Abrechnung, Pauschal, nach Aufwand). Diese Vorbelegung kann pro Reise abgeändert werden.
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt7.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_9a.jpg|}}
 Auf dem Reiter "Dokumentation":
     * **Aktionen:** In diesem Feld kann man verschiedene Arten von Aktionen eingeben. Hier werden die Aktionstypen aufgelistet (Anfrage, Anruf, Auftrag, Auftragseingang, Informationsmaterial, Kundenpflege, Meeting, Präsentation, Terminvereinbarung und Wiedervorlage).
+    * **Meetings:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Mettigs die man mit dem Kunden haben wird.
     * **Abnahmen:** In diesem Feld kann man die Abnahmen eines Projektes eintragen und als Ordner hinterlegen.
     * **Dokumentationen:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Dokumentationen zum Projekt, die man als Ordner hinterlegen kann.
-    * **Meetings:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Mettigs die man mit dem Kunden haben wird.
-{{:handbuch:kapitel_2:projekt8.png|}}
+{{:handbuch:kapitel_2:projekt_10a.jpg|}}
 Auf dem Reiter "Sonstiges":
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     * **Fixiert (im Standard ein verstecktes Feld):** Mit dieser Check-Box kann bestimmt werden, dass die Aufwände des Projektes oder Unterprojektes fixiert sind. Diese Funktionalität wird für die [[handbuch:kapitel_a:glossar#TopDown-Planung|TopDown-Planung]] oder beim Fixieren von Projekten in der Projektplanung benötigt. Diese Funktionalität wird innerhalb der Vorwärts- oder Rückwärtsrechnung verwendet, um diese Elemente vor einer Verschiebung zu schützen (siehe auch Abschnitt [[handbuch:kapitel_4:4.04.1_manuelle_projektdefinition_mit_hilfe_der_projektplanung|4.04.01 Manuelle Projektdefinition mit Hilfe der Projektplanung]]).
     * **Betriebstätigkeit:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Dieses Kennzeichen ist ein Auswertungskriterium bei den Kapazitätsauswertungen und wird beispielsweise für interne Projekte oder Dauerprojekte verwendet, um diese Projekte bei der Auslastung der Mitarbeiter nicht zu berücksichtigen.
+    * **Summe der Arbeitspakete im Vorgang nicht überbuchbar:** Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im [[handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] auf das Arbeitspaket nur erfasst werden, solange die Summe der Planaufwände nicht überschritten ist.
     * **Arbeitspakete nicht überbuchbar:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im [[handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] auf das Arbeitspaket nur erfasst werden, solange der Planaufwand nicht überschritten ist.
     * **Zeiterfassung nur nach Planbeginn:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im TimeTracker auf das Arbeitspaket nur erfasst werden, wenn der Planbeginn des Arbeitspaketes erreicht ist.
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     * **Preistabelle aktualisieren (auch {{:handbuch:kapitel_2:preistabellenzeichen.png}}-Button):** Mit Hilfe diese Aktion werden sämtliche Werte im Reiter Budget neu berechnet bzw. aktualisiert.
     * **Arbeitspakete für Team erzeugen:** Mit Hilfe dieser Aktion kann in einem Projekt für jedes Teammitglied ein Arbeitspaket generiert werden. Das Arbeitspaket geht über den Zeitraum des Projektes und hat keinen Plan-Aufwand. Anpassungen müssen von Hand vorgenommen werden. Voraussetzung für diese Aktion ist mindestens ein Mitglied im Projektteam.
-    * **Projektmanager tauschen:**
+    * **Projektmanager tauschen:** In dieser Aktion kann der aktuell vorbelegte Projektmanager getauscht werden.
     * **Projektweise Tätigkeiten anlegen:** Mit Hilfe dieser Aktion können Preistabellen (siehe auch [[handbuch:kapitel_a:glossar#Preisfindung|Preisfindung]] und [[handbuch:kapitel_2:2.02.10_projektweise_taetigkeit|projektweise Tätigkeiten]]) projektbezogen definiert werden.
     * **Projektweise Tätigkeiten anzeigen:** Mit dieser Aktion werden alle projektweisen Tätigkeiten dieses Projektes sowie aller Unterprojekte angezeigt.
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     * **Neuer Vertrag:** Dieser Button dient dazu einen neuen Vertrag für ein bestimmtes Projekt anzulegen.
     * **Projektschablonen erzeugen:** Mit Hilfe dieser Aktion kann aus dem ausgewählten Projekt eine Projektschablone erzeugt werden. Diese Schablone kann vom Benutzer benannt werden und wird auf den Webserver abgespeichert (siehe auch  [[handbuch:kapitel_4:4.04.2_projektdefinition_mit_hilfe_von_schablonen|4.04.02 Projektschablonen]]).
-    * **Projektweise Ressourcen anlegen:** Dieser Aktion ermöglicht die Ressourcen projektbezogen zu definieren.
+    * **Projektweise Ressourcen anlegen:** Dieser Aktion ermöglicht es, die Ressourcen projektbezogen zu definieren.
     * **Projektweise Ressourcen anzeigen:** In dieser Aktion können alle definierten projektweisen Ressourcen angezeigt werden.
     * **Projektstruktur duplizieren:** Mit Hilfe dieser Aktion wird die angelegte Projektstruktur mit Teilprojekten, Arbeitspaketen, Meilensteinen, Anordnungsbeziehungen etc. dupliziert.
-    * **Nummernkreise berechnen:** Mit dieser Aktion wird die Nummerierung der an dem Projekt hängenden Dokumente neu angestossen.
+    * **Nummernkreise berechnen:** Mit dieser Aktion, wird die Nummerierung von den anhängenden Dokumenten des Projektes, neu berechnet.
-    * **Risiko erstellen:** Öffnet ein neues Dokument Risiko. Hierüber können Risiken definiert werden, die die Umsetzung des Projektes beeinflussen können.
+    * **Risiko erstellen:** Diese Aktion öffnet ein neues Dokument "Risiko". Hierüber können Risiken definiert werden, die die Umsetzung des Projektes beeinflussen können.
     * **Bestellung generieren:** Mit dieser Aktion kann direkt mit Projektbezug eine Bestellung generiert werden.
-    * **Projektaktionen definieren, Projektaktionen anzeigen:** Hier öffnet sich das Aktionsfenster und es kann eine neue Aktion direkt zum Projekt definiert werden. Mit der nächsten Aktion kann man diese Aktionen anzeigen lassen (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.01.22_basic_-_aktion|Aktionen]]).
-    * **Projektdokumentation:** Mit Hilfe dieser Aktion ist es möglich, sich die Projektdokumentation für das ausgewählte Projekt anzeigen zu lassen.
-    * **Projektplan speichern, Projektpläne anzeigen:** Erzeugung und Verwaltung von Projektplänen (nicht im Standard enthalten).
-    * **Faktura-Dokumente anzeigen:** Diese Aktion listet alle übernommen Fakturadokumente für das definierte Projekt und die dazugehörigen Unterprojekte auf. Dazu gehören die [[handbuch:kapitel_2:2.4.01_angebot|Angebote]], [[handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|Fremdrechnungen]] (Eingangsrechnungen) und (Ausgangs-)[[handbuch:kapitel_2:2.4.11_rechnung|Rechnungen]].

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