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handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner
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| Die Maske Ansprechpartner verwaltet sämtliche Ansprechpartner der zugeordneten [[handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kontakte]]. Hier werden Informationen über die Abteilung und Funktion des Ansprechpartners und die Kommunikationsmöglichkeiten definiert. In der Maske kann auch eine abweichende Firmenadresse definiert werden. | Die Maske Ansprechpartner verwaltet sämtliche Ansprechpartner der zugeordneten [[handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kontakte]]. Hier werden Informationen über die Abteilung und Funktion des Ansprechpartners und die Kommunikationsmöglichkeiten definiert. In der Maske kann auch eine abweichende Firmenadresse definiert werden. | ||
| - | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_3:3.11.04_das_kontaktsystem_-_crm|4.1.04 Das Kontaktsystem]]. | + | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_3:3.11.04_das_kontaktsystem_-_crm|3.11.04 Das Kontaktsystem]]. |
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| * **Typ:** Im Feld Typ können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Angestelltenverhältnisse des Ansprechpartners (beispielsweise Externer Mitarbeiter, Festangestellt, Freier Mitarbeiter, Unternehmer, etc.) zugewiesen werden. | * **Typ:** Im Feld Typ können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Angestelltenverhältnisse des Ansprechpartners (beispielsweise Externer Mitarbeiter, Festangestellt, Freier Mitarbeiter, Unternehmer, etc.) zugewiesen werden. | ||
| * **Anrede, Titel, Name und Vorname:** Diese Felder kennzeichnen die Anrede oder/und den Titel sowie den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners. | * **Anrede, Titel, Name und Vorname:** Diese Felder kennzeichnen die Anrede oder/und den Titel sowie den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners. | ||
| - | * **Telefon, Mobil, Email-Adresse und Fax:** Diese Felder kennzeichnen die Erreichbarkeit des Ansprechpartners per Telefon (Büro und Handy), Fax und per Email. Das Klicken auf die Emailadresse öffnet das Standard-Mailprogramm des Benutzers mit der eingetragen Emailadresse. | + | * **Abteilung und Funktion:** In diesen Feldern kann die Abteilung und die Funktion des Ansprechpartners eingetragen werden. |
| + | * **Telefon, Fax, Mobil und Email-Adresse:** Diese Felder kennzeichnen die Erreichbarkeit des Ansprechpartners per Telefon (Büro und Handy), Fax und per Email. Das Klicken auf die Emailadresse öffnet das Standard-Mailprogramm des Benutzers mit der eingetragen Emailadresse. | ||
| + | * **Bemerkung:** Dieses Feld dient der Erfassung von Bemerkungen zum Ansprechpartner. | ||
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| Auf dem Reiter "Office" | Auf dem Reiter "Office" | ||
| - | * **Abteilung, Office und Funktion:** Diese Felder kennzeichnen die Abteilung, das Büro und die Funktion für die Ansprechpartner beim Kontakt. | + | * **Office:** Dieses Feld kennzeichnet das Büro für die Ansprechpartner beim Kontakt. |
| - | * **Vorgesetzte(r) und Assistent(in):** Hier können Vorgesetzte und der Assistenten des Ansprechpartners hinterlegt werden. | + | * **Vorgesetzte/r und Assistent/in:** Hier können Vorgesetzte und der Assistenten des Ansprechpartners hinterlegt werden. |
| - | * **Bekannte Kontakte:** Hier können zum definierten Ansprechpartner beliebige Ansprechpartner zugeordnet werden. Die Ansprechpartner werden in der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|Ansprechpartner]] verwaltet. | + | * **Bekannte Ansprechpartner:** Hier können zum definierten Ansprechpartner beliebige Ansprechpartner zugeordnet werden. Die Ansprechpartner werden in der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.21_basic_-_ansprechpartner|Ansprechpartner]] verwaltet. |
| * **In der Firma seit:** Hier kann das Eintrittsdatum des Ansprechpartner eingegeben werden. | * **In der Firma seit:** Hier kann das Eintrittsdatum des Ansprechpartner eingegeben werden. | ||
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| Auf dem Reiter "Details" | Auf dem Reiter "Details" | ||
| - | * **Kampagne:** Hier werden alle Kampagnen übertragen, die als Zielgruppe den definierten Ansprechpartner ausgewählt haben. Die Kampagnen werden in der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.14_basic_-_kampagne|Kampagnen]] verwaltet. | ||
| * **Beruf und Organisation:** Hier können Beruf und Organisationen des Ansprechpartners hinterlegt werden. | * **Beruf und Organisation:** Hier können Beruf und Organisationen des Ansprechpartners hinterlegt werden. | ||
| - | * **Sprache, Sprachfähigkeiten (Tätigkeiten):** Hier kann die Sprache des Ansprechpartners sowie seine Sprachfähigkeiten und Tätigkeiten hinterlegt werden. Die Sprache kann in der Collections "Language" (siehe Administrationsleitfaden) definiert werden. | + | * **Sprache:** Hier kann die Sprache des Ansprechpartners hinterlegt werden. Die Sprache kann in der Collections "Language" (siehe Administrationsleitfaden) definiert werden. |
| * **Adresse, PLZ, Ort und Land:** Diese Felder kennzeichnen die vollständige (geschäftliche) Adresse des Ansprechpartners. | * **Adresse, PLZ, Ort und Land:** Diese Felder kennzeichnen die vollständige (geschäftliche) Adresse des Ansprechpartners. | ||
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| Auf dem Reiter "Privat" | Auf dem Reiter "Privat" | ||
| - | * **Private Kommunikationsmöglichkeiten: Telefon, Mobil, Fax, Email-Adresse und Web:** Diese Felder kennzeichnen die Erreichbarkeit des Ansprechpartners per Telefon (Büro und Handy), Fax und per Email. Das Klicken auf die Emailadresse öffnet das Standard-Mailprogramm des Benutzers mit der eingetragen Emailadresse. | + | * **Private Kommunikationsmöglichkeiten (Telefon, Mobil, Fax, Email-Adresse):** Diese Felder kennzeichnen die Erreichbarkeit des Ansprechpartners per Telefon (Büro und Handy), Fax und per Email. Das Klicken auf die Emailadresse öffnet das Standard-Mailprogramm des Benutzers mit der eingetragen Emailadresse. |
| - | * **Adresse, PLZ, Ort und Land:** Diese Felder kennzeichnen die vollständige (private) Adresse des Ansprechpartners. | + | * **Strasse, PLZ, Ort und Land:** Diese Felder kennzeichnen die vollständige (private) Adresse des Ansprechpartners. |
| - | * **Geburtstag, Hochzeitstag und Hobby:** Hier können weitere private Informationen zum Ansprechpartner hinterlegt werden. | + | * **Geburtstag und Hobby:** Hier können weitere private Informationen zum Ansprechpartner hinterlegt werden. |
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| * **Frühere und weitere Firma:** Hier werden ggf. weitere und ehemalige Firmen des Ansprechpartners eingetragen. | * **Frühere und weitere Firma:** Hier werden ggf. weitere und ehemalige Firmen des Ansprechpartners eingetragen. | ||
| * **Name des Partners und Name der Kinder:** Hier werden ggf. der Name des Partner und die Namen der Kinder des Ansprechpartners eingetragen. | * **Name des Partners und Name der Kinder:** Hier werden ggf. der Name des Partner und die Namen der Kinder des Ansprechpartners eingetragen. | ||
| - | * **Bemerkung:** Hier können weitere Bemerkungen zum Ansprechpartner eingegeben werden. | ||
| + | Der Dokumenttyp beinhaltet folgende Aktion: | ||
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| + | * **Reportdaten ausgeben:** In dieser Aktion werden die Kontaktdaten in einer Excel-Übersicht ausgegeben. | ||
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