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+ | ====== 2.01.15 Verkaufstrichter ====== | ||
Die Maske Verkaufstrichter verwaltet die möglichen Aufträge im System. Hier können Klassifikationen vorgenommen werden sowie der Handlungsbedarf, die Vertriebsphase, die Auftragswahrscheinlichkeit, der vermutliche Auftragswert und das Gesamtbudget eingegeben werden. | Die Maske Verkaufstrichter verwaltet die möglichen Aufträge im System. Hier können Klassifikationen vorgenommen werden sowie der Handlungsbedarf, die Vertriebsphase, die Auftragswahrscheinlichkeit, der vermutliche Auftragswert und das Gesamtbudget eingegeben werden. | ||
- | Tipp: Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt 4.1.04 Das Kontaktsystem. | + | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_3:3.11.04_das_kontaktsystem_-_crm|3.11.04 Das Kontaktsystem]]. |
- | {{:verkaufstrichter1.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_2:verkaufstrichter_stammblatt1.gif}} |
Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | ||
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Auf dem Reiter "Stammblatt": | Auf dem Reiter "Stammblatt": | ||
- | * Nummer | + | * **Nummer:** Das Element Nummer kennzeichnet eindeutig den Verkaufstrichter im System. |
- | Das Element Nummer kennzeichnet eindeutig den Verkaufstrichter im System. | + | * **Datum:** Dieses Feld kennzeichnet das Anlagedatum des Verkaufstrichters. |
- | * Datum | + | * **Kontakt:** Dieses Feld ordnet dem zugehörigen Kontakt den Verkaufstrichter zu. |
- | Dieses Feld kennzeichnet das Anlagedatum des Verkaufstrichters. | + | * **Mitarbeiter:** Dieses Feld kennzeichnet den Erfasser des Verkaufstrichters. Die Mitarbeiter können in dem Dokumenttyp [[handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]] definiert und geändert werden. |
- | * Kontakt | + | * **Referenz:** Im Feld Referenz können die in der Collection hinterlegten Referenzarten definiert und ausgewählt werden (beispielsweise Schulungen, Workshop, etc.). |
- | Dieses Feld ordnet dem zugehörigen Kontakt den Verkauftrichter zu. | + | * **Potential:** Im Feld Potential können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Abstufungen bezüglich der Qualität der Geschäftskontakte (beispielsweise A-, B- oder C-Kontakte) hinterlegt werden. |
- | * Mitarbeiter | + | * **Handlungsbedarf:** Im Feld Handlungsbedarf können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Abstufungen bezüglich des Handlungsbedarfs des Interessenten (beispielsweise Gering, Signifikant, Zwingend, etc.) hinterlegt werden. |
- | Dieses Feld kennzeichnet den Erfasser des Verkauftrichters. Die Mitarbeiter können in dem Dokumenttyp Mitarbeiter definiert und geändert werden. | + | * **Vertriebsphase:** Im Feld Vertriebsphase können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Vertriebsphasen (beispielsweise Erstkontakt, qualifizierter Kontakt, Informationsmaterial, Präsentation, Angebot, etc.) hinterlegt werden. |
- | * Referenz | + | * **Angebot:** Hier kann (beispielsweise ab der Vertriebsphase "Angebot") das Angebot des Verkaufstrichters zugeordnet werden. |
- | Im Feld Referenz können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Referenzen des Kontaktes (beispielsweise Schulungen, Workshop, etc.) zugewiesen werden. | + | * **Wahrscheinlichkeit:** Hier wird die Auftragswahrscheinlichkeit der Vertriebsaktivität hinterlegt. |
- | * Potential | + | * **Auftragseingang:** Hier wird der Zeitpunkt des vermutliche Auftragseingang der Vertriebsaktivität hinterlegt. |
- | Im Feld Potential können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Abstufungen bezüglich der Qualität der Geschäftskontakte (beispielsweise A-, B- oder C-Kontakte) hinterlegt werden. | + | * **Aufwand in Stunden:** Hier kann bei Dienstleistungsprojekten der potentielle Aufwand in Stunden (oder Personentagen) hinterlegt werden. |
- | * Handlungsbedarf | + | * **Stundensatz:** Hier kann bei Dienstleistungsprojekten der potentielle Stundensatz hinterlegt werden. |
- | Im Feld Handlungsbedarf können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Abstufungen bezüglich des Handlungsbedarfs des Interessenten (beispielsweise Gering, Signifikant, Zwingend, etc.) hinterlegt werden. | + | * **Errechneter Auftragswert:** Dieser Wert ist bei Dienstleistungsprojekten das Produkt aus dem Aufwand in Stunden und den Stundensatz. |
- | * Vertriebsphase | + | * **Auftragswert:** Hier wird der potentiale Auftragswert der Vertriebsaktivität hinterlegt (oder berechnet). Im Beispiel wird ein Auftrag von EUR 40.000,00 zu 75% Wahrscheinlichkeit Anfang Februar 2009 gerechnet |
- | Im Feld Vertriebsphase können die in den Collections (siehe Administrationsleitfaden) definierten Vertriebsphasen (beispielsweise Erstkontakt, qualifizierter Kontakt, Informationsmaterial, Präsentation, Angebot, etc.) hinterlegt werden. | + | * **Budget:** Hier kann das Gesamtbudgets der Vertriebsaktivität hinterlegt werden. |
- | * Angebot | + | * **Bemerkung:** Hier kann eine Bemerkung zum Verkaufstrichter eingetragen werden. |
- | Hier kann (beispielsweise ab der Vertriebsphase "Angebot") das Angebot des Verkaufstrichters zugeordnet werden. | + | * **Entscheidungsträger:** Hier können beliebig viele Entscheidungsträger mit deren Einstellungen für den Vertriebstrichter hinterlegt werden. Diese Personen und deren Einstellungen können im Dokument Entscheidungsträger definiert werden. |
- | * Wahrscheinlichkeit | + | |
- | Hier wird die Auftragswahrscheinlichkeit der Vertriebsaktivität hinterlegt. | + | |
- | * Auftragseingang | + | |
- | Hier wird der Zeitpunkt des vermutliche Auftragseingang der Vertriebsaktivität hinterlegt. | + | |
- | * Aufwand in Stunden | + | |
- | Hier kann bei Dienstleistungsprojekten der potentielle Aufwand in Stunden (oder Personentagen) hinterlegt werden. | + | |
- | * Stundensatz | + | |
- | Hier kann bei Dienstleistungsprojekten der potentielle Stundensatz hinterlegt werden. | + | |
- | * Errechneter Auftragswert | + | |
- | Dieser Wert ist bei Dienstleistungsprojekten das Produkt aus dem Aufwand in Stunden und den Stundensatz. | + | |
- | * Auftragswert | + | |
- | Hier wird der potentiale Auftragswert der Vertriebsaktivität hinterlegt (oder berechnet). Im Beispiel wird ein Auftrag von EUR 40.000,00 zu 75% Wahrscheinlichkeit Anfang Februar 2009 gerechnet | + | |
- | * Budget | + | |
- | Hier kann das Gesamtbudgets der Vertriebsaktivität hinterlegt werden. | + | |
- | * Bemerkung | + | |
- | Hier kann eine Bemerkung zum Verkaufstrichter eingetragen werden. | + | |
- | * Entscheidungsträger | + | |
- | Hier können beliebig viele Entscheidungsträger mit deren Einstellungen für den Vertriebstrichter hinterlegt werden. Diese Personen und deren Einstellungen können im Dokument Entscheidungsträger definiert werden. | + | |
- | {{:verkaufstrichter2.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_2:verkaufstrichter_projektanlage.gif}} |
Auf dem Reiter "Projektanlage": | Auf dem Reiter "Projektanlage": | ||
- | * Projektname | + | * **Projektname:** Dieses Feld bezeichnet das spätere Projekt. |
- | Dieses Feld bezeichnet das spätere Projekt. | + | * **Unit:** In diesem Feld wird die verantwortliche Unit für das spätere Projekt festgelegt (in der Regel ein Standort oder eine Abteilung). Units können in der Maske Unit bearbeitet werden. |
- | * Unit | + | * **Projektmanager:** Dieses Feld kennzeichnet den potentiellen Projektleiter des späteren Projektes. |
- | In diesem Feld wird die verantwortliche Unit für das spätere Projekt festgelegt (in der Regel ein Standort oder eine Abteilung). Units können in der Maske Unit bearbeitet werden. | + | * **Priorität:** Dieses Feld kennzeichnet die Priorität des potentiellen Projektes. |
- | * Projektmanager | + | * **Projektzeitraum von/bis:** Das Feld "von" definiert den voraussichtlichen Projektbeginn und das Feld "bis" definiert das voraussichtliche Projektende des potentiellen Projektes. |
- | Dieses Feld kennzeichnet den potentiellen Projektleiter des späteren Projektes. | + | * **Projektart:** Dieses Feld weist dem Projekt eine definierbare Projektart zu, die als Selektionskriterium bei den Auswertungen verwendet werden kann. |
- | * Priorität | + | * **Produkt, Strategie:** Diese Felder klassifizieren das zukünftige Projekt und sind Selektionskriterien für das Portfoliomanagement und die Projektauswertungen. |
- | Dieses Feld kennzeichnet die Priorität des potentiellen Projektes. | + | |
- | * Projektzeitraum von/bis | + | {{:handbuch:kapitel_2:verkaufstrichter_kenntnisse.gif}} |
- | Das Feld "von" definiert den voraussichtlichen Projektbeginn und das Feld "bis" definiert das voraussichtliche Projektende des potentiellen Projektes. | + | |
+ | Auf dem Reiter "Kenntnisse": | ||
+ | * **IT-Fähigkeiten und weitere IT-Fähigkeiten:** In diesen Auswahlfeldern kann man die Art der Fähigkeiten eintragen (Basiskenntnisse, Fortgeschritten, Spezialist) | ||
+ | * **Sprachfähigkeiten und weitere Sprachfähigkeiten:** In diesem Auswahlfeld wird die Sprache des Kontaktes eingetragen (Deutsch, Englisch, Französisch). Hier wird genau definiert nach Muttersprache, Grundkenntnissen oder verhandlungssicher. | ||
+ | * **Soft-Skills:** Dieses Auswahlfeld verfügt über verschiedene Soft-Skills wie z. B. Kommunikation, Selbststudium oder Teamführung. |