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- | **2.01.12 Fahrzeug** | + | [[2.01.10_key_-_kostenart|{{|zurück}}]] [[handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|{{|weiter}}]] |
+ | ====== 2.01.11 Fahrzeug ====== | ||
Die Maske Fahrzeug verwaltet die Fahrzeuge im System. Den Fahrzeugen wird ein Halter und Termine für Untersuchungen zugewiesen. Die Fahrzeuge werden für die Fahrtkostenabrechnung benötigt. | Die Maske Fahrzeug verwaltet die Fahrzeuge im System. Den Fahrzeugen wird ein Halter und Termine für Untersuchungen zugewiesen. Die Fahrzeuge werden für die Fahrtkostenabrechnung benötigt. | ||
- | Tipp: Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt 4.1.02 Verwaltung von Schlüsseldaten. | + | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten|3.11.02 Verwaltung von Schlüsseldaten]]. |
- | {{:fahrzeug.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_2:fahrzeug1.gif}} |
Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | ||
- | * Fahrzeug | + | * **Fahrzeug:** Das alphanumerische Feld Fahrzeug kennzeichnet eindeutig das für eine Fahrt verwendete Kraftfahrzeug. |
- | Das alphanumerische Feld Fahrzeug kennzeichnet eindeutig das für eine Fahrt verwendete Kraftfahrzeug. | + | * **Mitarbeiter:** Im Feld Halter wird dem Fahrzeug der entsprechende Fahrzeughalter zugewiesen. Als Halter kommen nur im System erfasste Mitarbeiter in Betracht (siehe auch Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]]). |
- | * Mitarbeiter | + | * **Fahrzeug-Marke:** Dieses Feld kennzeichnet das Fahrzeugfabrikat. |
- | Im Feld Halter wird dem Fahrzeug der entsprechende Fahrzeughalter zugewiesen. Als Halter kommen nur im System erfasste Mitarbeiter in Betracht (siehe auch Maske Mitarbeiter). | + | * **Interner Km-Satz:** Hier können die fahrzeugspezifischen Fahrzeugkosten pro Kilometer eingegeben werden. Diese Kosten werden für die interne Kostenrechnung herangezogen. Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird die Km-Pauschale aus der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration|Konfiguration]] für die Kostenrechnung herangezogen. |
- | * Fahrzeug-Marke | + | * **Externer Km-Satz:** Hier können die fahrzeugspezifischen Sätze für die Weiterberechnung pro Kilometer eingegeben werden. Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird die Km-Pauschale aus der Maske Konfiguration für die Kostenrechnung herangezogen. |
- | Dieses Feld kennzeichnet das Fahrzeugfabrikat. | + | * **Km-Pauschale Mitfahrer:** Hier kann der Wert der Km-Pauschale für den Mitfahrer eingetragen werden. |
- | * Interner Km-Preis | + | * **Erstzulassung:** Im Feld Erstzulassung wird das Datum der Erstzulassung eingetragen. Das System errechnet daraus automatisch die Fälligkeitsdaten der ASU und der TÜV-Untersuchung und generiert anhand der Parameter-Einträge in der Maske [[handbuch:kapitel_2:2.01.02_system_-_system|System]] Erinnerungsmeldungen für die fällige ASU und/oder TÜV-Untersuchung. |
- | Hier können die fahrzeugspezifischen Fahrzeugkosten pro Kilometer eingegeben werden. Diese Kosten werden für die interne Kostenrechnung herangezogen. Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird die Km-Pauschale aus der Maske Konfiguration für die Kostenrechnung herangezogen. | + | * **ASU- und TÜV-Termin:** Beide Felder dienen zur Kennzeichnung der ASU- und TÜV-Termine. Anhand der Eingabe der Erstzulassung werden die Felder ASU und TÜV gemäß den gesetzlich geltenden Vorgaben vom System automatisch vorbelegt. |
- | * Externer Km-Preis | + | * **KFZ-Nummer:** Dieses Feld verwaltet die Informationen des Kraftfahrzeugbriefes. |
- | Hier können die fahrzeugspezifischen Sätze für die Weiterberechnung pro Kilometer eingegeben werden. Ist dieses Feld nicht gefüllt, wird die Km-Pauschale aus der Maske Konfiguration für die Kostenrechnung herangezogen. | + | * **Dienstwagen:** Diese Kennzeichen zeigt an, ob es sich bei dem vorhandenen Fahrzeug um einen Dienstwagen handelt. |
- | * Erstzulassung | + | * **Bemerkung:** Dieses Feld ist für Bemerkungen vorgesehen. |
- | Im Feld Erstzulassung wird das Datum der Erstzulassung eingetragen. Das System errechnet daraus automatisch die Fälligkeitsdaten der ASU und der TÜV-Untersuchung und generiert anhand der Parameter-Einträge in der Maske System Erinnerungsmeldungen für die fällige ASU und/oder TÜV-Untersuchung. | + | |
- | * ASU- und TÜV-Termin | + | |
- | Beide Felder dienen zur Kennzeichnung der ASU- und TÜV-Termine. Anhand der Eingabe der Erstzulassung werden die Felder ASU und TÜV gemäß den gesetzlich geltenden Vorgaben vom System automatisch vorbelegt. | + | |
- | * KFZ-Nummer | + | |
- | Dieses Feld verwaltet die Informationen des Kraftfahrzeugbriefes. | + | |
- | * Bemerkung | + | |
- | Dieses Feld ist für Bemerkungen vorgesehen. | + |