handbuch:kapitel_2:2.01.04_key_-_kalender

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 ====== 2.01.04 Kalender ====== ====== 2.01.04 Kalender ======
  
 Die Maske Kalender verwaltet [[#Auf dem Reiter "​Stammblatt":​|Betriebskalender]] der Standorte für das System. Hier ist es möglich für jeden Standort der Firma, die [[#Auf dem Reiter "​Stammblatt":​|Tages]]- und [[#Auf dem Reiter "​Stammblatt":​|Wochenarbeitszeiten]],​ sowie die Anzahl der [[#Auf dem Reiter "​Stammblatt":​|Arbeitstage]] pro Woche zu definieren. Diese Daten werden für die Übersichten und die Ressourcenplanung (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. Darüber hinaus können hier die Eckwerte für die [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] verwaltet werden. Die Maske Kalender verwaltet [[#Auf dem Reiter "​Stammblatt":​|Betriebskalender]] der Standorte für das System. Hier ist es möglich für jeden Standort der Firma, die [[#Auf dem Reiter "​Stammblatt":​|Tages]]- und [[#Auf dem Reiter "​Stammblatt":​|Wochenarbeitszeiten]],​ sowie die Anzahl der [[#Auf dem Reiter "​Stammblatt":​|Arbeitstage]] pro Woche zu definieren. Diese Daten werden für die Übersichten und die Ressourcenplanung (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. Darüber hinaus können hier die Eckwerte für die [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] verwaltet werden.
  
-**Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten|4.1.02 Verwaltung von Schlüsseldaten]].+**Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten|3.11.02 Verwaltung von Schlüsseldaten]].
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​kalender1.gif?direct}}+{{:​handbuch:​kapitel_2:​kalender.png|}}
  
 Die Maske besteht aus folgenden Elementen: Die Maske besteht aus folgenden Elementen:
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 Auf dem Reiter "​Stammblatt": ​ Auf dem Reiter "​Stammblatt": ​
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   * **Standort:​** Das Feld  Standort kennzeichnet eindeutig den Standort, für den der Betriebskalender gültig ist.   * **Standort:​** Das Feld  Standort kennzeichnet eindeutig den Standort, für den der Betriebskalender gültig ist.
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   * **Arbeitsstunden pro Woche:** Das Feld Wochenarbeitszeit definiert die normale Arbeitszeit pro Woche (beispielsweise 40 h Arbeitszeit pro Woche).   * **Arbeitsstunden pro Woche:** Das Feld Wochenarbeitszeit definiert die normale Arbeitszeit pro Woche (beispielsweise 40 h Arbeitszeit pro Woche).
   * **Arbeitstage pro Woche:** Das Feld Arbeitstage definiert die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dabei können numerische Werte zwischen 0 und 7 eingegeben werden (beispielsweise auch die Definition einer 5,​5-Tage-Woche). Bei Eingabe der Tages- und Wochenarbeitszeit wird dieses Feld automatisch gefüllt.   * **Arbeitstage pro Woche:** Das Feld Arbeitstage definiert die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dabei können numerische Werte zwischen 0 und 7 eingegeben werden (beispielsweise auch die Definition einer 5,​5-Tage-Woche). Bei Eingabe der Tages- und Wochenarbeitszeit wird dieses Feld automatisch gefüllt.
-  * **Verfallsdatum Resturlaub:​** In diesem Datumsfeld wird das Verfallsdatum des Resturlaubes für die [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] definiert. Wird der Resturlaub des alten Kalenderjahres nicht bis zu diesem Datum in Anspruch genommen, verfällt der Resturlaub beim Buchen der Urlaubseinträge. Anmerkung: Hier ist nur die Datumsangabe Tag und Monat relevant; die Jahresangabe wird von der [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] ignoriert. +  * **Verfallsdatum Resturlaub:​** In diesem Datumsfeld wird das Verfallsdatum des Resturlaubes für die [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] definiert. Wird der Resturlaub des alten Kalenderjahres nicht bis zu diesem Datum in Anspruch genommen, verfällt der Resturlaub beim Buchen der Urlaubseinträge. Anmerkung: Hier ist nur die Datumsangabe Tag und Monat relevant; die Jahresangabe wird von der Arbeitszeitverwaltung ignoriert. 
-  * **Maximaler Gleitzeitpuffer:​** Dieses Zeitfeld definiert den Gleitzeitpuffer für die [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] in dessen Rahmen sich die Gleitzeit bewegen kann.+  * **Maximaler Gleitzeitpuffer:​** Dieses Zeitfeld definiert den Gleitzeitpuffer für die Arbeitszeitverwaltung in dessen Rahmen sich die Gleitzeit bewegen kann.
   * **Erlaubte Sollzeit-Unterschreitung:​** Dieser Wert definiert die maximale Unterschreitung der Soll-Arbeitszeit.   * **Erlaubte Sollzeit-Unterschreitung:​** Dieser Wert definiert die maximale Unterschreitung der Soll-Arbeitszeit.
   * **Maximaler Sonderstundenpuffer:​** Dieser Wert definiert die maximalen Sonderstundenpuffer (wird in der Standardversion nicht unterstützt).   * **Maximaler Sonderstundenpuffer:​** Dieser Wert definiert die maximalen Sonderstundenpuffer (wird in der Standardversion nicht unterstützt).
   * **Erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung:​** Dieser Wert definiert die erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung (wird in der Standardversion nicht unterstützt).   * **Erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung:​** Dieser Wert definiert die erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung (wird in der Standardversion nicht unterstützt).
-  * **Periode:​** Die Auswahlbox Periode definiert die Zeiträume für die Felder: max. Gleitzeitpuffer,​ erlaubte Sollzeit-Unterschreitung,​ max. Sonderstundenpuffer und erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung im Rahmen der [[handbuch:​kapitel_3:​3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]].+  * **Periode:​** Die Auswahlbox Periode definiert die Zeiträume für die Felder: max. Gleitzeitpuffer,​ erlaubte Sollzeit-Unterschreitung,​ max. Sonderstundenpuffer und erlaubte Sonderstunden-Unterschreitung im Rahmen der Arbeitszeitverwaltung.
   * **Zeitverschiebung:​** Dieser Wert definiert die Anzahl von Stunden der Zeitverschiebung des Kalender im Bezug auf die Serverzeit. Dieses Feld kann auch negative Werte annehmen.   * **Zeitverschiebung:​** Dieser Wert definiert die Anzahl von Stunden der Zeitverschiebung des Kalender im Bezug auf die Serverzeit. Dieses Feld kann auch negative Werte annehmen.
  
-{{:​handbuch:​kapitel_2:​kalender2.gif?direct}}+{{:​handbuch:​kapitel_2:​kalender2.2.png|}}
  
 Auf dem Reiter "​Sonstiges":​ Auf dem Reiter "​Sonstiges":​
  
     * **Begrenzung besonderer Abwesenheiten1 und Abwesenheiten2:​** In diesen Feldern kann man den Grund der Abwesenheit auswählen (Kinderkrankheitstag,​ Sonderurlaub)     * **Begrenzung besonderer Abwesenheiten1 und Abwesenheiten2:​** In diesen Feldern kann man den Grund der Abwesenheit auswählen (Kinderkrankheitstag,​ Sonderurlaub)
-    * **DefaultFlatRate/​Pauschalen:​** In diesem Auswahlfenster wird das Land für die Pauschalen definiert.+    * **DefaultFlatRate/​Pauschalen:​** In diesem Auswahlfenster wird das Land oder die Länder ​für die Pauschalen definiert.
     * **Bemerkung:​** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen zum Kalender.     * **Bemerkung:​** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen zum Kalender.
  
-===== Auf dem Reiter "​Sonstiges":​ ===== 
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-  * **Begrenzung besonderer Abwesenheiten:​** Hier können für Typen von Abwesenheiten (Sonderurlaub,​ Kinderkrankheit,​ ...) die Anzahl der maximalen Tagen pro Jahr als Basis für Plausibilitäten der Abwesenheitserfassung eingegeben werden. Für diese Abwesenheiten werden bei der Erfassung im TimeTracker diese Regelungen überprüft. Anmerkung: In der Standardauslieferung sind nur die Abwesenheiten Urlaub und Krankheit enthalten. Weitere Abwesenheiten müssen in der Administration definiert werden. 
-  * **Standard-Pauschale:​** Hier wird die Vorbelegung der Pauschale in der Reisekostenerfassung (siehe auch Maske [[handbuch:​kapitel_2:​2.3.03_reisen|Reise]]) eingetragen. 
-  * **Bemerkung:​** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen zum Kalender. 
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