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====== 2.01.04 Kalender ====== | ====== 2.01.04 Kalender ====== | ||
+ | Die Maske Kalender verwaltet [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Betriebskalender]] der Standorte für das System. Hier ist es möglich für jeden Standort der Firma, die [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Tages]]- und [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Wochenarbeitszeiten]], sowie die Anzahl der [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Arbeitstage]] pro Woche zu definieren. Diese Daten werden für die Übersichten und die Ressourcenplanung (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. Darüber hinaus können hier die Eckwerte für die [[handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] verwaltet werden. | ||
- | Die Maske Kalender verwaltet [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Betriebskalender]] der Standorte für das System. Hier ist es möglich für jeden Standort der Firma, die [[Tages]]- und [[Wochenarbeitszeiten]], sowie die Anzahl der [[Arbeitstage]] pro Woche zu definieren. Diese Daten werden für die Übersichten und die Ressourcenplanung (speziell für die Bestimmung der Soll-Arbeitszeiten) benötigt. Darüber hinaus können hier die Eckwerte für die [[Arbeitszeitverwaltung]] verwaltet werden. | + | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten|3.11.02 Verwaltung von Schlüsseldaten]]. |
- | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[4.1.02 Verwaltung von Schlüsseldaten]]. | + | {{:handbuch:kapitel_2:kalender.png|}} |
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- | {{:handbuch:kapitel_2:kalender1.gif?direct}} | + | |
Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: | ||
- | ===== Auf dem Reiter "Stammblatt": ===== | + | Auf dem Reiter "Stammblatt": |
* **Standort:** Das Feld Standort kennzeichnet eindeutig den Standort, für den der Betriebskalender gültig ist. | * **Standort:** Das Feld Standort kennzeichnet eindeutig den Standort, für den der Betriebskalender gültig ist. | ||
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* **Arbeitsstunden pro Woche:** Das Feld Wochenarbeitszeit definiert die normale Arbeitszeit pro Woche (beispielsweise 40 h Arbeitszeit pro Woche). | * **Arbeitsstunden pro Woche:** Das Feld Wochenarbeitszeit definiert die normale Arbeitszeit pro Woche (beispielsweise 40 h Arbeitszeit pro Woche). | ||
* **Arbeitstage pro Woche:** Das Feld Arbeitstage definiert die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dabei können numerische Werte zwischen 0 und 7 eingegeben werden (beispielsweise auch die Definition einer 5,5-Tage-Woche). Bei Eingabe der Tages- und Wochenarbeitszeit wird dieses Feld automatisch gefüllt. | * **Arbeitstage pro Woche:** Das Feld Arbeitstage definiert die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dabei können numerische Werte zwischen 0 und 7 eingegeben werden (beispielsweise auch die Definition einer 5,5-Tage-Woche). Bei Eingabe der Tages- und Wochenarbeitszeit wird dieses Feld automatisch gefüllt. | ||
- | * **Verfallsdatum Resturlaub:** In diesem Datumsfeld wird das Verfallsdatum des Resturlaubes für die Arbeitszeitverwaltung definiert. Wird der Resturlaub des alten Kalenderjahres nicht bis zu diesem Datum in Anspruch genommen, verfällt der Resturlaub beim Buchen der Urlaubseinträge. Anmerkung: Hier ist nur die Datumsangabe Tag und Monat relevant; die Jahresangabe wird von der Arbeitszeitverwaltung ignoriert. | + | * **Verfallsdatum Resturlaub:** In diesem Datumsfeld wird das Verfallsdatum des Resturlaubes für die [[handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]] definiert. Wird der Resturlaub des alten Kalenderjahres nicht bis zu diesem Datum in Anspruch genommen, verfällt der Resturlaub beim Buchen der Urlaubseinträge. Anmerkung: Hier ist nur die Datumsangabe Tag und Monat relevant; die Jahresangabe wird von der Arbeitszeitverwaltung ignoriert. |
* **Maximaler Gleitzeitpuffer:** Dieses Zeitfeld definiert den Gleitzeitpuffer für die Arbeitszeitverwaltung in dessen Rahmen sich die Gleitzeit bewegen kann. | * **Maximaler Gleitzeitpuffer:** Dieses Zeitfeld definiert den Gleitzeitpuffer für die Arbeitszeitverwaltung in dessen Rahmen sich die Gleitzeit bewegen kann. | ||
* **Erlaubte Sollzeit-Unterschreitung:** Dieser Wert definiert die maximale Unterschreitung der Soll-Arbeitszeit. | * **Erlaubte Sollzeit-Unterschreitung:** Dieser Wert definiert die maximale Unterschreitung der Soll-Arbeitszeit. | ||
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* **Zeitverschiebung:** Dieser Wert definiert die Anzahl von Stunden der Zeitverschiebung des Kalender im Bezug auf die Serverzeit. Dieses Feld kann auch negative Werte annehmen. | * **Zeitverschiebung:** Dieser Wert definiert die Anzahl von Stunden der Zeitverschiebung des Kalender im Bezug auf die Serverzeit. Dieses Feld kann auch negative Werte annehmen. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_2:kalender2.gif?direct}} | + | {{:handbuch:kapitel_2:kalender2.2.png|}} |
- | ===== Auf dem Reiter "Sonstiges": ===== | + | Auf dem Reiter "Sonstiges": |
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- | * **Begrenzung besonderer Abwesenheiten:** Hier können für Typen von Abwesenheiten (Sonderurlaub, Kinderkrankheit, ...) die Anzahl der maximalen Tagen pro Jahr als Basis für Plausibilitäten der Abwesenheitserfassung eingegeben werden. Für diese Abwesenheiten werden bei der Erfassung im TimeTracker diese Regelungen überprüft. Anmerkung: In der Standardauslieferung sind nur die Abwesenheiten Urlaub und Krankheit enthalten. Weitere Abwesenheiten müssen in der Administration definiert werden. | + | * **Begrenzung besonderer Abwesenheiten1 und Abwesenheiten2:** In diesen Feldern kann man den Grund der Abwesenheit auswählen (Kinderkrankheitstag, Sonderurlaub) |
- | * **Standard-Pauschale:** Hier wird die Vorbelegung der Pauschale in der Reisekostenerfassung (siehe auch Maske Reise) eingetragen. | + | * **DefaultFlatRate/Pauschalen:** In diesem Auswahlfenster wird das Land oder die Länder für die Pauschalen definiert. |
- | * **Bemerkung:** Dieses Feld ist für Bemerkungen vorgesehen. | + | * **Bemerkung:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Bemerkungen zum Kalender. |