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handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration [2009/07/17 12:53] 192.168.0.40 |
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====== 2.01.01 Konfiguration ====== | ====== 2.01.01 Konfiguration ====== | ||
- | Die Maske Konfiguration verwaltet die Parameter für das gesamte System. Dazu gehören die firmenspezifischen Parameter [[#Stammblatt|Standort]], [[<a href="config.html#Land">Land</a>|Land]], [[<a href="config.html#Sprache">Sprache</a>|Sprache]] und die [[Währungen]], die als Voreinstellungen für die Stammdaten herangezogen werden. Außerdem werden hier die [[<a href="config.html#Km-Pauschale">Km-Pauschalen</a>|Km-Pauschalen]] und [[<a href="config.html#Reise-Stundensatz">Reisestundensätze</a>|Reisestundensätze]] für die Kostenrechnung hinterlegt und der Parameter für das [[<a href="config.html#Zahlungsziel">Zahlungsziel</a>|Zahlungsziel]] definiert. Darüber hinaus können hier auch Mahlzeitenstellung und Zuschläge firmenweit definiert werden. | + | Die Maske Konfiguration verwaltet die Parameter für das gesamte System. Dazu gehören die firmenspezifischen Parameter [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Standort]], [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Land]], [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Sprache]] und die [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Währungen]], die als Voreinstellungen für die Stammdaten herangezogen werden. Außerdem werden hier die [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Km-Pauschalen]] und [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Reisestundensätze]] für die Kostenrechnung hinterlegt und der Parameter für das [[#Auf dem Reiter "Stammblatt":|Zahlungsziel]] definiert. Darüber hinaus können hier auch Mahlzeitenstellung und Zuschläge firmenweit definiert werden. |
- | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[en:handbuch:kapitel_4:4.1.01_verwaltung_von_systemdaten|4.1.01 Verwaltung von Systemdaten]]. | + | **Tipp:** Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Abschnitt [[:handbuch:kapitel_3:3.11.01_verwaltung_von_systemdaten|3.11.01 Verwaltung von Systemdaten]]. |
Die Maske besteht aus folgenden Elementen: \\ | Die Maske besteht aus folgenden Elementen: \\ | ||
- | {{:handbuch:kapitel_2:konfiguration1.gif|}} | + | |
+ | {{:handbuch:kapitel_2:konfig1.png|}} | ||
Auf dem Reiter "Stammblatt": | Auf dem Reiter "Stammblatt": | ||
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- | ===== Stammblatt ===== | ||
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* **Standort:** Dieses Element kennzeichnet die Konfigurationseinstellungen für den ausgewählten Standort. | * **Standort:** Dieses Element kennzeichnet die Konfigurationseinstellungen für den ausgewählten Standort. | ||
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* **Zuschläge:** Die Zuschläge können entweder für die internen Verrechnungen genutzt werden (falls Mitarbeitern solche Zuschläge gewährt werden), oder dienen als Basis für eine Zuschlagsberechnung in der Rechnungsstellung (externe Verrechnung). Diese Funktionalitäten müssen vom Hersteller entsprechend konfiguriert werden. | * **Zuschläge:** Die Zuschläge können entweder für die internen Verrechnungen genutzt werden (falls Mitarbeitern solche Zuschläge gewährt werden), oder dienen als Basis für eine Zuschlagsberechnung in der Rechnungsstellung (externe Verrechnung). Diese Funktionalitäten müssen vom Hersteller entsprechend konfiguriert werden. | ||
- | {{:handbuch:kapitel_2:konfiguration2.gif|}} | + | {{:handbuch:kapitel_2:konfig1.2.png|}} |
Auf dem Reiter "Pauschalen": | Auf dem Reiter "Pauschalen": | ||
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* **Km-Pauschale (Extern und Intern):** Die Felder Km-Pauschale werden für die Fahrtkostenabrechnung benötigt. Wenn eine Fahrt per Km-Pauschale abgerechnet werden soll (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten|Fahrten]]), berechnet Projectile aus der gefahrenen Strecke und der internen Pauschale die Fahrtkosten und mit der externen Pauschale die Weiterbelastung an den Kunden. | * **Km-Pauschale (Extern und Intern):** Die Felder Km-Pauschale werden für die Fahrtkostenabrechnung benötigt. Wenn eine Fahrt per Km-Pauschale abgerechnet werden soll (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten|Fahrten]]), berechnet Projectile aus der gefahrenen Strecke und der internen Pauschale die Fahrtkosten und mit der externen Pauschale die Weiterbelastung an den Kunden. | ||
* **Km-Pauschale Mitfahrer:** Dieser Satz kann pro Mitfahrer bei einer Dienstfahrt im PKW gewährt werden. | * **Km-Pauschale Mitfahrer:** Dieser Satz kann pro Mitfahrer bei einer Dienstfahrt im PKW gewährt werden. | ||
* **Reisesatz (Extern und Intern):** Die Felder Reise-Stundensätze werden für die Fahrtkostenabrechnung benötigt. Wenn eine Fahrt über die Reise-Stundensätze abgerechnet werden soll (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten|Fahrten]]), berechnet Projectile aus der Zeitdifferenz bei Fahrten und dem internen Reise-Stundensatz die Fahrtkosten und mit dem externen Stundensatz die Weiterbelastung an den Kunden. | * **Reisesatz (Extern und Intern):** Die Felder Reise-Stundensätze werden für die Fahrtkostenabrechnung benötigt. Wenn eine Fahrt über die Reise-Stundensätze abgerechnet werden soll (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten|Fahrten]]), berechnet Projectile aus der Zeitdifferenz bei Fahrten und dem internen Reise-Stundensatz die Fahrtkosten und mit dem externen Stundensatz die Weiterbelastung an den Kunden. | ||
- | * **Frühstück, Mittagessen, Mahlzeiten:** Diese Sätze kennzeichnen die geldwerten Vorteile bei einer Mahlzeit (Ausnahme: Frühstück im Hotel als geldwerter Vorteil). | + | * **Frühstück, Mittagessen, Abendessen:** Diese Sätze kennzeichnen die geldwerten Vorteile bei einer Mahlzeit (Ausnahme: Frühstück im Hotel als geldwerter Vorteil). |
* **Frühstück im Hotel:** Das Feld Frühstück kennzeichnet die geldwerten Vorteile bei einem Frühstück im Hotel. | * **Frühstück im Hotel:** Das Feld Frühstück kennzeichnet die geldwerten Vorteile bei einem Frühstück im Hotel. | ||
- | * **Herstellungskosten:** Dieses Element kennzeichnet die Herstellungskosten der Arbeitsleistungen pro Stunde und werden für die Berechnung fertiger/unfertiger Leistungen im Auswertungssystem (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.5.02_fakturaauswertung|Fakturaauswertung]]) verwendet. | + | * **Herstellungskosten:** Dieses Element kennzeichnet die Herstellungskosten der Arbeitsleistungen pro Stunde und wird für die Berechnung fertiger/unfertiger Leistungen im Auswertungssystem (siehe auch [[handbuch:kapitel_2:2.5.02_fakturaauswertung|Fakturaauswertung]]) verwendet. |
* **Kostenarten (Reisen, Fahrten, Arbeitspakete):** Diese Felder werden zur Vorbelegung bei [[handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen|Reisen]] und [[handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten|Fahrten]], sowie bei der Übernahme von [[handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaketen]] in [[handbuch:kapitel_2:2.4.01_angebot|Angeboten]], [[handbuch:kapitel_2:2.4.03_auftragsbestaetigung|Auftragsbestätigungen]] und [[handbuch:kapitel_2:2.4.11_rechnung|Rechnungen]] verwendet. | * **Kostenarten (Reisen, Fahrten, Arbeitspakete):** Diese Felder werden zur Vorbelegung bei [[handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen|Reisen]] und [[handbuch:kapitel_2:2.3.05_fahrten|Fahrten]], sowie bei der Übernahme von [[handbuch:kapitel_2:2.02.04_arbeitspaket|Arbeitspaketen]] in [[handbuch:kapitel_2:2.4.01_angebot|Angeboten]], [[handbuch:kapitel_2:2.4.03_auftragsbestaetigung|Auftragsbestätigungen]] und [[handbuch:kapitel_2:2.4.11_rechnung|Rechnungen]] verwendet. | ||
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