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handbuch:kapitel_1:3.4_fakturierung [2009/10/02 12:29] 192.168.0.24 |
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Bei Aufwandprojekten wählen Sie einfach das Projekt oder Unterprojekt aus, welches Sie abrechnen wollen; Projectile überträgt nun alle fakturierbaren Leistungen (Arbeitspakete, Belege, Fahrt-, Reise- und sonstige Kosten) in die Rechnung, wobei Sie einzelne Positionen bei Bedarf noch nachbearbeiten können. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Rechnung anzeigen zu lassen, gegebenenfalls auszudrucken und danach die Leistungen abzurechnen. Auf Wunsch erzeugt Projectile zu frei definierbaren Zeitpunkten (beispielsweise zum Monats- oder Quartalsende für Wartungsverträge oder Abrechnungen für Domänen) die Rechnungen/internen Verrechnungsdokumente automatisch. Zeitnachweise zur Abrechnung für Ihre Kunden bzw. Ihre „internen Kunden“ können ebenfalls von Projectile auf Knopfdruck generiert werden. | Bei Aufwandprojekten wählen Sie einfach das Projekt oder Unterprojekt aus, welches Sie abrechnen wollen; Projectile überträgt nun alle fakturierbaren Leistungen (Arbeitspakete, Belege, Fahrt-, Reise- und sonstige Kosten) in die Rechnung, wobei Sie einzelne Positionen bei Bedarf noch nachbearbeiten können. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Rechnung anzeigen zu lassen, gegebenenfalls auszudrucken und danach die Leistungen abzurechnen. Auf Wunsch erzeugt Projectile zu frei definierbaren Zeitpunkten (beispielsweise zum Monats- oder Quartalsende für Wartungsverträge oder Abrechnungen für Domänen) die Rechnungen/internen Verrechnungsdokumente automatisch. Zeitnachweise zur Abrechnung für Ihre Kunden bzw. Ihre „internen Kunden“ können ebenfalls von Projectile auf Knopfdruck generiert werden. | ||
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__Abbildung 16: Erfassung oder Import von Eingangsrechnungen__ | __Abbildung 16: Erfassung oder Import von Eingangsrechnungen__ | ||
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Haben Sie Ihre Leistungen fakturiert, wird der entsprechende Rechnungsdatensatz in die Zahlungseingänge übernommen. Projectile informiert Sie so über den Status im Zahlungsverlauf und generiert auf Wunsch Zahlungsaufforderungen. | Haben Sie Ihre Leistungen fakturiert, wird der entsprechende Rechnungsdatensatz in die Zahlungseingänge übernommen. Projectile informiert Sie so über den Status im Zahlungsverlauf und generiert auf Wunsch Zahlungsaufforderungen. | ||
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__Abbildung 17: Erstellen einer Rechnung__ | __Abbildung 17: Erstellen einer Rechnung__ | ||
Die Verträge in Projectile verwalten periodische Rechnungsstellungen mit deren Rahmenbedingungen. Diese Funktionalität kann beispielsweise für Wartungs- und Pflegeverträge verwendet werden. Diese Funktion unterstützt auch die Definition von Zahlungsplänen nach Meilensteinen, Fertigstellungsgraden und nach freien Terminen. | Die Verträge in Projectile verwalten periodische Rechnungsstellungen mit deren Rahmenbedingungen. Diese Funktionalität kann beispielsweise für Wartungs- und Pflegeverträge verwendet werden. Diese Funktion unterstützt auch die Definition von Zahlungsplänen nach Meilensteinen, Fertigstellungsgraden und nach freien Terminen. |