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gui5:handbuch:kapitel_3:fortsetzung2
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gui5:handbuch:kapitel_3:fortsetzung2 [2013/11/27 12:51] 127.0.0.1 Externe Bearbeitung |
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| Im Dokumenttyp Zeitdienst werden die Systemdienste für periodische Aktionen in Projectile verwaltet. Hier können Systemabläufe, wie Auswertungen, Datenaustausch, Erinnerungen, Statusberichte oder Rechnungsstellungen, automatisiert werden. Diese Funktionen werden vom System für bestimmte Benutzergruppen zur Verfügung gestellt und können vom Administrator zeitlich gesteuert werden. | Im Dokumenttyp Zeitdienst werden die Systemdienste für periodische Aktionen in Projectile verwaltet. Hier können Systemabläufe, wie Auswertungen, Datenaustausch, Erinnerungen, Statusberichte oder Rechnungsstellungen, automatisiert werden. Diese Funktionen werden vom System für bestimmte Benutzergruppen zur Verfügung gestellt und können vom Administrator zeitlich gesteuert werden. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst1.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung4.png|}} |
| ===== Definition fester Zeitdienste ===== | ===== Definition fester Zeitdienste ===== | ||
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| Zunächst wird ein neues Dokument vom Typ Zeitdienst ... | Zunächst wird ein neues Dokument vom Typ Zeitdienst ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst2.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung5.png|}} |
| ... geöffnet. | ... geöffnet. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst3.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung6.png|}} |
| Dann werden die Felder Zeitdienst und Bezeichnung gefüllt und eine Option ausgewählt. | Dann werden die Felder Zeitdienst und Bezeichnung gefüllt und eine Option ausgewählt. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst4.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung7.png|}} |
| Im Beispiel wird die Option "Erinnerung Rechnung" ausgewählt. Dieser Zeitdienst versendet eine Mail, wenn eine vorkonfigurierte Rechnung (beispielsweise aus Verträgen) zur Rechnungsstellung fällig ist. | Im Beispiel wird die Option "Erinnerung Rechnung" ausgewählt. Dieser Zeitdienst versendet eine Mail, wenn eine vorkonfigurierte Rechnung (beispielsweise aus Verträgen) zur Rechnungsstellung fällig ist. | ||
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| Dann werden die Empfänger des Zeitdienstes bestimmt (hier alle Benutzer der globalen Gruppe Manager ... | Dann werden die Empfänger des Zeitdienstes bestimmt (hier alle Benutzer der globalen Gruppe Manager ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst5.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltungneu.png|}} |
| - | ... sowie die Mitarbeiter Carter und Miles). Es können sowohl einzelne Mitarbeiter als auch Gruppen als Empfänger des Zeitdienstes definiert werden. | + | ... sowie die Mitarbeiter Clarson und Hansen). Es können sowohl einzelne Mitarbeiter als auch Gruppen als Empfänger des Zeitdienstes definiert werden. |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst6.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung9.png|}} |
| Nach Auswahl übernehmen werden die Mitarbeiter automatisch in den Zeitdienst übernommen. | Nach Auswahl übernehmen werden die Mitarbeiter automatisch in den Zeitdienst übernommen. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst7.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung10.png|}} |
| Nun wird auf dem Reiter Stammblatt ... | Nun wird auf dem Reiter Stammblatt ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst8.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung11.png|}} |
| ... die Periode des Zeitdienstes definiert und der Zeitdienst abgespeichert. | ... die Periode des Zeitdienstes definiert und der Zeitdienst abgespeichert. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst9.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung12.png|}} |
| Um den Zeitdienst sofort zu testen, kann die Aktion "Jetzt Ausführen" verwendet werden. Diese Aktion erzwingt die sofortige Ausführung des Zeitdienstes. | Um den Zeitdienst sofort zu testen, kann die Aktion "Jetzt Ausführen" verwendet werden. Diese Aktion erzwingt die sofortige Ausführung des Zeitdienstes. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:zeitdienst10.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:systemdatenverwaltung13.png|}} |
| Als Ergebnis des Zeitdienstes erhalten die Empfängergruppen eine Mail: | Als Ergebnis des Zeitdienstes erhalten die Empfängergruppen eine Mail: | ||
gui5/handbuch/kapitel_3/fortsetzung2.1385553096.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:09 (external edit)
