User Tools
gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten [2014/03/14 15:38] 88.68.79.38 |
gui5:handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten [2019/10/25 14:11] (current) |
||
|---|---|---|---|
| Line 13: | Line 13: | ||
| Ändert sich beispielsweise eine [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.04_key_-_kalender|Kalendereinstellung]] oder ist noch nicht erfasst, so sucht man die betreffenden Dokumente in der [[3.02.3_standard-arbeitsbereich|Suchmaschine]] ... | Ändert sich beispielsweise eine [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.04_key_-_kalender|Kalendereinstellung]] oder ist noch nicht erfasst, so sucht man die betreffenden Dokumente in der [[3.02.3_standard-arbeitsbereich|Suchmaschine]] ... | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung1.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kal1.png|}} |
| ... und erhält ein entsprechendes Suchergebnis. | ... und erhält ein entsprechendes Suchergebnis. | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung2.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kal2.png|}} |
| Nach Aktivierung des Links öffnet sich das ausgewählte Dokument. | Nach Aktivierung des Links öffnet sich das ausgewählte Dokument. | ||
| - | Auf dem Reiter "Basic (Stammblatt)" können Standort, Bezeichnung und alle aufgelisteten Stundenfelder gefüllt werden. | + | Auf dem Reiter "Stammblatt" können Standort, Bezeichnung und alle aufgelisteten Stundenfelder gefüllt und die Abwesenheiten genauer definiert und mit einem Limit angegeben werden. |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung3.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kal3.png|}} |
| - | + | ||
| - | Auf dem Reiter "Sonstiges" kann die Abwesenheit genauer definiert und mit einem Limit angegeben werden. | + | |
| - | + | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung4.png|}} | + | |
| Hier werden nun Änderungen für die Arbeitsstunden pro Woche und die Arbeitstage pro Woche des Kalenders Frankfurt vorgenommen. | Hier werden nun Änderungen für die Arbeitsstunden pro Woche und die Arbeitstage pro Woche des Kalenders Frankfurt vorgenommen. | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung5.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kal5.png|}} |
| Nach dem Abspeichern werden die Arbeitsstunden pro Tag (wenn nicht manuell definiert) berechnet und die neuen Kalendereinstellungen übernommen. | Nach dem Abspeichern werden die Arbeitsstunden pro Tag (wenn nicht manuell definiert) berechnet und die neuen Kalendereinstellungen übernommen. | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesselverwaltung6.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kal6.png|}} |
| ===== Definition von Schlüsseldaten ===== | ===== Definition von Schlüsseldaten ===== | ||
| Line 45: | Line 41: | ||
| Es öffnet sich anschließend ein neues Dokument für die Definition des Kalenders. | Es öffnet sich anschließend ein neues Dokument für die Definition des Kalenders. | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung9.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kale1.png|}} |
| - | Im Beispiel wird für den Standort München (muss zuvor in den Collections angelegt sein - siehe Administrationsleitfaden) die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden für fünf Arbeitstage bei einer Tagesarbeitszeit von acht Stunden definiert. Die weiteren Angaben beziehen sich auf die [[3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]]. | + | Im Beispiel wird für den Standort Frankfurt (muss zuvor in den Collections angelegt sein - siehe Administrationsleitfaden) die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden für fünf Arbeitstage bei einer Tagesarbeitszeit von acht Stunden definiert. Die weiteren Angaben beziehen sich auf die [[3.11.07_arbeitszeitverwaltung|Arbeitszeitverwaltung]]. |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung10.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kale2.png|}} |
| Wenn nicht alle Mussfelder gefüllt sind, meldet das System diesen Fehler. | Wenn nicht alle Mussfelder gefüllt sind, meldet das System diesen Fehler. | ||
| {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung12.png|}} | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung12.png|}} | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung11.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kale3.png|}} |
| Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert. | Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert. | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung13.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kale4.png|}} |
| Wenn ein Kalender (oder allgemeiner Schlüsseldaten) mit {{:handbuch:kapitel_3:loeschen_zeichen.gif|}} ... | Wenn ein Kalender (oder allgemeiner Schlüsseldaten) mit {{:handbuch:kapitel_3:loeschen_zeichen.gif|}} ... | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung14.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kale5.png|}} |
| ... gelöscht wird (Archiv Standard oder Shredder - siehe Abschnitt [[3.07_archiv_und_historie|3.07.1 Archiv/Papierkorbfunktionalität]]), ... | ... gelöscht wird (Archiv Standard oder Shredder - siehe Abschnitt [[3.07_archiv_und_historie|3.07.1 Archiv/Papierkorbfunktionalität]]), ... | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung15.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kale6.png|}} |
| ... ist der Schlüssel anschließend nicht mehr im System vorhanden, aber kann durchaus noch als Feldinhalt verfügbar sein (beispielsweise werden beim Mitarbeiter der den Standort/Kalender Berlin zugeordnet ist, nicht diese Zuordnung gelöscht). | ... ist der Schlüssel anschließend nicht mehr im System vorhanden, aber kann durchaus noch als Feldinhalt verfügbar sein (beispielsweise werden beim Mitarbeiter der den Standort/Kalender Berlin zugeordnet ist, nicht diese Zuordnung gelöscht). | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung16.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:kale7.png|}} |
| Um einen neuen [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag|Feiertag]] zu definieren (beispielsweise für einen neuen Standort), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" ... | Um einen neuen [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag|Feiertag]] zu definieren (beispielsweise für einen neuen Standort), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" ... | ||
| Line 134: | Line 130: | ||
| ... "Pauschalen" aus. | ... "Pauschalen" aus. | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung35.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:pau1.png|}} |
| Im Beispiel werden die Tagegeld- und Übernachtungspauschalen für New York (abweichend vom Satz der USA) definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert. | Im Beispiel werden die Tagegeld- und Übernachtungspauschalen für New York (abweichend vom Satz der USA) definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_3:speicher_zeichen.gif|}} gespeichert. | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:schluesseldatenverwaltung36.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:pau2.png|}} |
| Um eine neue [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug|Fahrt]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp ... | Um eine neue [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug|Fahrt]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp ... | ||
gui5/handbuch/kapitel_3/3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten.1394807926.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:09 (external edit)
