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gui5:handbuch:kapitel_3:3.04.2_dokumentenverwaltung_flyer [2018/06/12 15:20] 217.91.12.127 |
gui5:handbuch:kapitel_3:3.04.2_dokumentenverwaltung_flyer [2019/10/25 14:11] (current) |
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===== Verwendung der Dokumentenverwaltung ===== | ===== Verwendung der Dokumentenverwaltung ===== | ||
- | Im folgenden Beispiel werden für das Projekt Planung mit Hilfe des Flyers vier Dateien auf den Webserver kopiert. | + | Im folgenden Beispiel werden für das Projekt Planung mit Hilfe des Flyers {{:handbuch:kapitel_3:dateien_zeichen.gif|}} vier Dateien auf den Webserver kopiert. |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat1.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdatneu.png|}} |
- | Der Button "Upload" öffnet einen Dialog ... | + | Sie können die gewünschten Dateien nun direkt auf das Feld ziehen oder auf Dateien durchsuchen klicken und die Dateien auswählen. |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu2.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat2.png|}} |
- | ... um lokale Dateien auszuwählen, diese Dateien auf den Webserver zu kopieren und zu verwalten. Im Upload-Dialog können auch Verzeichnisse angelegt werden. Im folgenden Beispiel wird im Ordner des Projektes ... | + | Verzeichnisse können auch erstellt werden. Auf die folgende Weise können Sie einen Unterordner erstellen... |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu3.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat1.png|}} |
- | ... ein Verzeichnis "Schnittstellen" angelegt. | + | ... und mit der gewünschten Bezeichnung - in diesem Fall "Schnittstellen - benennen. |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu4.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat3.png|}} |
- | In dieses neue Verzeichnis (Element Upload Directory) können jetzt beliebige Dateien kopiert werden. Wenn dieses Verzeichnis nicht ausgewählt ist, werden die ausgewählten Dateien direkt in den Projektordner kopiert. Mit dem Button "Durchsuchen" können im nächsten Schritt die Dateien für den Upload ausgewählt werden. | + | In dieses neue Verzeichnis (Element Upload Directory) können jetzt beliebige Dateien kopiert werden. Wenn dieses Verzeichnis nicht ausgewählt ist, werden die ausgewählten Dateien direkt in den Projektordner kopiert. |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu5.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat4.png|}} |
- | Zunächst öffnet sich der Standarddialog zum Öffnen von Dateien. | + | Die Dateien können einfach in das Feld gezogen oder mit dem Button "Dateien durchsuchen" im nächsten Schritt für den Upload gewählt werden. |
- | {{:handbuch:kapitel_3:flyer8.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat5.png|}} |
- | Anschließend wird die gewünschte Datei markiert und durch Klicken auf "Öffnen" übernommen. Im Beispiel wird so die Datei Exchange Schnittstelle.doc ausgewählt. Es können aber noch weitere Dateien für den Upload ausgewählt werden. | + | Zunächst öffnet sich der Standarddialog zum Öffnen von Dateien. |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu6.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat7.png|}} |
- | Nach dieser Auswahl wird mit "Upload" der Kopiervorgang durchgeführt. Die ausgewählten Dateien werden vom System auf den Webserver in den Ordner (und ggf. in das zugehörige Verzeichnis) abgelegt. | + | Anschließend wird die gewünschte Datei markiert und durch Klicken auf "Öffnen" übernommen. Im Beispiel wird so die Datei Exchange Schnittstelle.docx ausgewählt. Es können aber noch weitere Dateien für den Upload ausgewählt werden. |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu7.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat8.png|}} |
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+ | Nach dieser Auswahl wird der Kopiervorgang durchgeführt. Die ausgewählten Dateien werden vom System auf den Webserver in den Ordner (und ggf. in das zugehörige Verzeichnis) abgelegt. | ||
Der Ordner des Projektes enthält jetzt vier Dateien. | Der Ordner des Projektes enthält jetzt vier Dateien. | ||
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyeneu8.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat9.png|}} |
- | Dateien, die nicht mehr im Flyer benötigt werden, können über den "Löschen-Button" entfernt werden. Im Beispiel wird die Datei Parameter.xls markiert und ... | + | Dateien, die nicht mehr im Flyer benötigt werden, können über den "Löschen-Button" entfernt werden. Im Beispiel wird die Datei Parameter.xlsx markiert und ... |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu9.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat10.png|}} |
... aus dem Flyer entfernt. | ... aus dem Flyer entfernt. | ||
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu10.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerdat11.png|}} |
- | + | ||
- | Die Dateien können mit Schlagworten versehen und beschrieben werden. | + | |
- | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:flyerneu11.png|}} | ||
Die im Flyer verwalteten Dokumente können in der Regel direkt geöffnet oder lokal abgespeichert werden. | Die im Flyer verwalteten Dokumente können in der Regel direkt geöffnet oder lokal abgespeichert werden. |