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gui5:handbuch:kapitel_3:3.02.1_persoenliche_ablage [2013/12/06 14:08] 217.91.12.127 |
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| ====== 3.02.01 Dock, Verlauf und Favoriten ====== | ====== 3.02.01 Dock, Verlauf und Favoriten ====== | ||
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| ===== Dock ===== | ===== Dock ===== | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:docksymbol.png|}} | + | Im unteren Teil der Startseite befindet sich das Dock. Es besteht aus [[gui5:Handbuch:kapitel_3:3.02.1_persoenliche_ablage#verlauf|Verlauf]], [[gui5:Handbuch:kapitel_3:3.02.1_persoenliche_ablage#favoriten|Favoriten]], [[gui5:Handbuch:kapitel_2:2.08_workflow-modul|Abstimmungen]] und [[gui5:Handbuch:kapitel_3:3.04.1_mailsystem_mailer|Benachrichtigungen]] (feste Elemente) und bietet ebenso einen Platz, um eigene Dokumente abzulegen (dynamische Elemente). |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:dokument_dock.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:dock.png|}} |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:dockmitarbeiter.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:dock_dokument_leiste.png|}} |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:dock_loeschen.png|}} | + | In der Dokumenttoolbar befindet sich ein {{:gui5:handbuch:kapitel_3:docksymbol.png|}}-Button, der es ermöglicht, das aktuelle Dokument ins Dock zu übernehmen. Eine weitere Möglichkeit ist folgende: |
| - | ===== Verlauf ===== | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:dokument_dock.png|}} |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:verlauf.png|}} | ||
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:verlauf_leeren.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:dockmitarbeiter.png|}} |
| - | ===== Favoriten ===== | + | Um das Dokument wieder zu entfernen, muss man es einfach aus dem Dock ziehen. |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:favorit_markieren.png|}} | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:dock_loeschen.png|}} |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:favoriten.png|}} | + | ===== Verlauf ===== |
| - | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:favoriten_loeschen.png|}} | + | Im Verlauf sind alle geöffneten Dokumente gesammelt. |
| + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:verlauf.png|}} | ||
| + | Der Verlauf ist löschbar. | ||
| + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:verlauf_leeren.png|}} | ||
| + | ===== Favoriten ===== | ||
| + | Häufiger benötigte Dokumente können direkt im Dokument als Favoriten markiert werden oder im Verlauf. | ||
| - | Im unteren Teil des linken Navigationsmenüs befindet sich die persönliche Ablage des angemeldeten Benutzers. Mit Hilfe der persönlichen Ablage können Benutzer "ihre" Daten wie Browser-Favoriten verwalten. Im Beispiel unten wird die persönliche Ablage des Test-Benutzers dargestellt: | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:favorit_markieren.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:menueliste.gif|}} | + | Diese Dokumente können dann einfach aus dem Favoriten-Ordner geöffnet werden. |
| - | ===== Inhalte bearbeiten ===== | + | |
| - | Die Inhalte der Ablage lassen sich über das Zahnrad-Symbol wie in anderen Mehrfachauswahl-Feldern bearbeiten. | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:favoriten.png|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_3:listenaktion.gif|}} | + | Außerdem sind Favoriten löschbar. |
| - | Für die Bearbeitung der Ablage stehen folgende Hilfsmittel zur Verfügung: | + | {{:gui5:handbuch:kapitel_3:favoriten_loeschen.png|}} |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:entfernen.gif|}} | + | |
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| - | * **Eintrag entfernen:** Einträge werden aus der Ablage gelöscht, jedoch nicht im System. | + | |
| - | * **Eintrag ausschneiden:** Eintrag wird in die Zwischenablage kopiert und ausgeschnitten. | + | |
| - | * **Eintrag in Ablage übernehmen:** Kopierter oder ausgeschnittener Eintrag aus der Zwischenablage, wird in die persönliche Ablage übernommen. | + | |
| - | * **Report erzeugen:** Mit Hilfe des [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.10_reportgenerator_reportmaker|ReportDesigners]]) können Reports über die Daten erstellt werden. | + | |
| - | * **Einträge invertieren:** Die Selektion wird invertiert, also alle unmarkierten Einträge werden markiert, bei allen markierten wird die Markierung entfernt. | + | |
| - | ===== Entfernen ===== | + | |
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| - | Im folgenden Beispiel wird ein Eintrag markiert... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:projektauswahl.gif|}} | + | |
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| - | ... und anschließend kann der Eintrag durch Klick auf Entfernen ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:projekt_entfernt.gif|}} | + | |
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| - | ... aus der Ablage entfernt werden (hier das Projekt 48 Testprojekt - 3.7.0.22). | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:entfernt.gif|}} | + | |
| - | ===== Ausschneiden ===== | + | |
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| - | Im Gegensatz dazu, werden beim Ausschneiden die Einträge zwar ebenfalls aus der persönlichen Ablage entfernt, werden jedoch zusätzlich in die Zwischenablage kopiert und können an einer anderen Stelle eingefügt werden. | + | |
| - | ===== Kopieren ===== | + | |
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| - | Einträge aus der Ablage (oder von Suchanfragen) können kopiert werden. Durch Markieren der Einträge ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:projektauswertung.gif|}} | + | |
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| - | ... und der Ausführung von Kopieren ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:auswertung_kopieren.gif|}} | + | |
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| - | ... werden die entsprechenden Einträge kopiert und ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:einfuegen_projekte.png|}} | + | |
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| - | ... können an anderen Stellen eingefügt werden. Durch Klick auf "Einfügen", wird das Objekt an dieser Stelle eingefügt. | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:einfuegen_projekt2.png|}} | + | |
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| - | Im Beispiel sind zwei Projekte aus der persönlichen Ablage in die Projektauswertungen übertragen worden. | + | |
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| - | ===== Selektion invertieren ===== | + | |
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| - | Die Funktionalität "Selektion invertieren" invertiert die aktive Selektion. Alle bislang nicht markierten Einträge werden markiert... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:selektion.gif|}} | + | |
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| - | ... und umgekehrt, also alle Markierungen bei den bisher markierten Einträgen werden entfernt. | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:invertiert.gif|}} | + | |
| - | ===== Toolbar ===== | + | |
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| - | Die persönliche Ablage kann auch aus der oberen Menüleiste heraus aufgerufen werden. Unter "Ablage" befindet sich eine Funktion ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:ablage.gif|}} | + | |
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| - | ... "Ablage öffnen" und damit der Inhalt der persönlichen Ablage. | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:ablage_oeffnen.gif|}} | + | |
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| - | Die Funktion "Ablage öffnen" öffnet die persönliche Ablage des angemeldeten Benutzers ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:personal_ablage.gif|}} | + | |
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| - | ... und durch Klicken auf die Einträge der Ablage (hier Projekt 35.2 umsetzung) ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:projekt_aus_ablage1.gif|}} | + | |
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| - | ... öffnet sich direkt die Maske des abgelegten Datensatzes. | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:projekt_umsetzung.gif|}} | + | |
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| - | ===== In die Ablage übernehmen ===== | + | |
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| - | Die geöffneten Dokumente können direkt in die persönliche Ablage mit Hilfe des Symbols {{:handbuch:kapitel_3:ablagezeichen.gif|}} übernommen werden. Im Beispiel wird ein Projekt direkt ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:ablage_uebernehmen2.gif|}} | + | |
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| - | ... in die persönliche Ablage übernommen. | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:projekt.gif|}} | + | |
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| - | Aus beliebigen Mehrfachauswahlfeldern (wie hier aus der Trefferliste in der Suchmaschine oder direkt aus den Dokumenten) ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:abfrage.gif|}} | + | |
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| - | ... können mehrere Einträge markiert, kopiert und ... | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_3:abfrage_kopieren.gif|}} | + | |
| - | ... in die persönliche Ablage durch Einfügen ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:arbeitspakete.gif|}} | ||
| - | ... übernommen werden. Anschließend kann direkt von der Ablage aus ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_3:arbeitspakete_eingefuegt.gif|}} | ||
| - | ... auf jedes eingefügte Projekt, Arbeitspaket oder auf andere eingefügte Dokumente zugeriffen werden. | ||