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gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen [2019/11/08 15:16] peter |
gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.03_reisen [2020/04/22 10:10] (current) heike [Sonstiges] |
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* **Zweck:** In diesem Feld wird der Reisezweck angegeben. Dieser Eintrag wird für die Reisekostenabrechnung benötigt. | * **Zweck:** In diesem Feld wird der Reisezweck angegeben. Dieser Eintrag wird für die Reisekostenabrechnung benötigt. | ||
* **Bemerkung:** In diesem Feld können weiterführende Bemerkungen eingetragen werden. | * **Bemerkung:** In diesem Feld können weiterführende Bemerkungen eingetragen werden. | ||
- | * **Budget:** FIXME | + | * **Budget:** Im Feld Budget kann den Reisekosten ein Budget aus den zugeordneten Projekt zugeordnet werden. |
* **Belege:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten Belege zur Reise (siehe auch Maske Beleg). | * **Belege:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten Belege zur Reise (siehe auch Maske Beleg). | ||
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{{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.03.02-2.png|}} | {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.03.02-2.png|}} | ||
- | * **Mahlzeizeiten:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten Mahlzeiten zur Reise. Diese Mahlzeiten werden verwendet, wenn in den Hotelkosten oder bei Geschäftsessen Mahlzeiten enthalten sind, die als geldwerter Vorteil abgezogen werden sollen (siehe auch Konfiguration).. | + | * **Mahlzeiten:** Dieses Element beinhaltet eine Auflistung aller zugeordneten Mahlzeiten zur Reise. Diese Mahlzeiten werden verwendet, wenn in den Hotelkosten oder bei Geschäftsessen Mahlzeiten enthalten sind, die als geldwerter Vorteil abgezogen werden sollen (siehe auch Konfiguration).. |
* **Übernachtungskosten:** | * **Übernachtungskosten:** | ||
* **Übernachtungspauschale:** Dieses Feld wird aktiviert, falls bei der Reisekostenabrechnung die Übernachtungskosten nach der Pauschale für die Übernachtung aus der Maske Pauschale abgerechnet werden sollen. | * **Übernachtungspauschale:** Dieses Feld wird aktiviert, falls bei der Reisekostenabrechnung die Übernachtungskosten nach der Pauschale für die Übernachtung aus der Maske Pauschale abgerechnet werden sollen. | ||
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* **Abrechnung:** | * **Abrechnung:** | ||
- | * **Verpflegungskosten:** FIXME | + | * **Verpflegungskosten:** Dieses Feld zeigt den Betrag für die Verpflegungsmehraufwände und Übernachtungspauschalen an. Hier wird ggf. auch die Mahlzeitenstellung (wie “Frühstück im Hotel”) abgezogen. |
- | * **Fahrtkosten:** Dieses Feld zeigt den Betrag für die Fahrtkosten für die definierte Reise an (Belege mit Kostenart Fahrkosten werden hier nicht berücksichtigt.) | + | * **Fahrtkosten:** Dieses Feld zeigt den Betrag für die Fahrtkosten für die definierte Reise an (Belege mit Kostenart Fahrtkosten werden hier nicht berücksichtigt.) |
- | * **Belegkosten Brutto:** FIXME | + | * **Belegkosten Brutto:** Dieses Feld zeigt den Brutto-Betrag für alle Belege für die definierte Reise an. |
- | * **Belegkosten Netto:** FIXME | + | * **Belegkosten Netto:** Dieses Feld zeigt den Netto-Betrag für alle Belege für die definierte Reise an. |
- | * **Gesamtkosten Brutto:** FIXME | + | * **Gesamtkosten Brutto:** Dieses Feld zeigt den Brutto-Betrag für die gesamte Reise an. |
- | * **Gesamtkosten Netto:** FIXME | + | * **Gesamtkosten Netto:** Dieses Feld zeigt den Netto-Betrag für die gesamte Reise an. |
* **Reisekosten erstattet:** Hier wird markiert, ob der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin die Erstattung erhalten hat. | * **Reisekosten erstattet:** Hier wird markiert, ob der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin die Erstattung erhalten hat. | ||
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* **technische Einstellungen & Details:** | * **technische Einstellungen & Details:** | ||
- | * **RK-Typ:** Hier kommen Reisekostentypen der Reise zugeordnet werden. Diese Typen werden für die Versteuerung der Reisekosten verwendet (beispielsweise wird ein Einsatz beim Kunden von mehr als drei Monaten steuerlich nicht begünstigt). | + | * **RK-Typ:** Hier können Reisekostentypen der Reise zugeordnet werden. Diese Typen werden für die Versteuerung der Reisekosten verwendet (beispielsweise wird ein Einsatz beim Kunden von mehr als drei Monaten steuerlich nicht begünstigt). |
* **Kostenart:** Dieses Feld kennzeichnet die Kostenart der Reise. Die Kostenarten können in der Maske Kostenart definiert und geändert werden. Die Kostenart wird auch als Kriterium für den Plan/Ist-Vergleich in der Fakturaauswertung verwendet. | * **Kostenart:** Dieses Feld kennzeichnet die Kostenart der Reise. Die Kostenarten können in der Maske Kostenart definiert und geändert werden. Die Kostenart wird auch als Kriterium für den Plan/Ist-Vergleich in der Fakturaauswertung verwendet. | ||
* **Aufteilung Reise/Projekt:** Dieses Feld ermöglicht die Zuordnung einer Reise zu mehreren Projekten. Diese Zuordnung erfolgt ausschließlich prozentual! | * **Aufteilung Reise/Projekt:** Dieses Feld ermöglicht die Zuordnung einer Reise zu mehreren Projekten. Diese Zuordnung erfolgt ausschließlich prozentual! |