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--- gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt [2020/04/20 10:56]
heike
+++ gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt [2021/02/05 13:12] (current)
alexandra [Budget]
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 Auf dem Reiter „Budget“ befinden sich im oberen Rahmen die Planumsätze, Plankosten und der geplante Profit (absolut und in Prozent). Diese Werte berechnen sich auf Basis der Arbeitspakete. Im nächsten Rahmen können sonstige Budgets verwaltet werden, bspw. für Reisekosten, externe Berater und Lizenzgebühren. Im unteren Rahmen befinden sich die Zuschläge. In den meisten Versionen können bis zu drei Zuschläge (absolut oder prozentual) eingeben werden. In der Standardversion sind das Zuschläge für Festpreisprojekte, Risiken (meist in der Aufwandsschätzung) und Verhandlungszuschläge.
+=== Berechnungsformeln: ===
+**Vorkalkulation Umsatz** = Summe aller Job-Zeiten * externer Stundensatz + Summe aller Budgets (externer Betrag)
+**Vorkalkulation Kosten** = Summe aller Job-Zeiten * interner Stundensatz + Summe aller Budgets (interne Beträge)
+**Festpreiszuschlag** = ( Vorkalkulation Umsatz * prozentualer Festpreiszuschlag / 100 ) oder absoluter Festpreiszuschlag
+**Risikozuschlag** = ( Vorkalkulation Umsatz * prozentualer Risikozuschlag / 100 ) oder absoluter Risikozuschlag
+**Verhandlungszuschlag** = ( Vorkalkulation Umsatz * prozentualer Verhandlungszuschlag / 100 ) oder absoluter Verhandlungszuschlag
+**Gesamtkalkulation Umsatz** = Vorkalkulation Umsatz + Festpreiszuschlag + Risikozuschlag + Verhandlungszuschlag - absoluter Rabatt
+**Gesamtkalkulation Profit monetär** = Gesamtkalkulation Umsatz - Vorkalkulation Kosten
+**Gesamtkalkulation Profit in %** = Gesamtkalkulation Profit monetär / Gesamtkalkulation Umsatz * 100
 =====Auftrag & Finanzen=====
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      * **Währung:**  Das Feld Währung kennzeichnet die Projektwährung. Die Projektwährung überschreibt die generelle Systemwährung (siehe auch [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration|Konfiguration]]) und die Kundenwährung (siehe auch [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kunde]]). Standardmäßig wird dieses Feld mit der Währung aus der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration|Konfiguration]] vorbelegt. Nach Auswahl eines Kunden wird ggf. die Hauswährung aus der Konfiguration durch die Kundenwährung geändert. Die Währungen können in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung|Währung]] definiert und geändert werden.
      * **Kurs:** Das Feld Kurs wird nach Auswahl einer Projektwährung automatisch mit dem gültigen Umrechnungskurs der Projektwährung zur Hauswährung (siehe auch [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.01_system_-_konfiguration|Konfiguration]]) vorbelegt. Hier kann nach der Vorbelegung auch ein abweichender Projektkurs (beispielsweise für internationale Projekte, bei denen das Währungsrisiko minimiert werden soll) definiert werden. Dieser Kurs ist auch bindend bei der Angebots- und Rechnungsstellung. Die Kurse werden in der Maske [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.07_key_-_kurs|Kurs]] verwaltet.
-     * **Externer Stundensatz (fix und variabel):** Diese Felder kennzeichnet den generellen Stundensatz (fix oder variabel) für die Weiterberechnung für das definierte Projekt. Ist dieses Feld gefüllt (und das entsprechende Feld im Arbeitspaket nicht), werden sämtliche Arbeitsleistungen mit diesem Satz verrechnet und das System berücksichtigt nicht mehr die Sätze aus den Masken [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kunden]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]] oder [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.23_basic_-_taetigkeit|Tätigkeiten]] (siehe auch [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Preisfindung|Preisfindung]]). Der variable Satz ist dabei höherwertiger als der fixe Stundensatz.
+     * **Externer Stundensatz (fix und variabel):** Diese Felder kennzeichnen den generellen Stundensatz (fix oder variabel) für die Weiterberechnung für das definierte Projekt. Ist dieses Feld gefüllt (und das entsprechende Feld im Arbeitspaket nicht), werden sämtliche Arbeitsleistungen mit diesem Satz verrechnet und das System berücksichtigt nicht mehr die Sätze aus den Masken [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kunden]], [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.24_basic_-_mitarbeiter|Mitarbeiter]] oder [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.01.23_basic_-_taetigkeit|Tätigkeiten]] (siehe auch [[gui5:handbuch:kapitel_a:glossar#Preisfindung|Preisfindung]]). Der variable Satz ist dabei höherwertiger als der fixe Stundensatz.
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 {{:gui5:handbuch:kapitel_2:2.02.01-10.png|}}
-  * **Aktionen:** In diesem Feld  können Projektationen eingeben oder zugeordnet werden.
+  * **Aktionen:** In diesem Feld  können Projektaktionen eingeben oder zugeordnet werden.
   * **Meetings:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe oder Zuordnung von Meetings.
   * **Maßnahmenliste:** Dieses Feld ermöglicht die Eingabe von Maßnahmen.
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    * **Kennzeichen für Erfassung und Reporting:**
-     * **Betriebstätigkeit:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Dieses Kennzeichen ist ein Auswertungskriterium bei den Kapazitätsauswertungen und wird beispielsweise für interne Projekte oder Dauerprojekte verwendet, um diese Projekte bei der Auslastung der Mitarbeiter nicht zu berücksichtigen.
+     * **Betriebstätigkeit:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Es ist ein Auswertungskriterium bei den Kapazitätsauswertungen und wird beispielsweise für interne Projekte oder Dauerprojekte verwendet, um diese Projekte bei der Auslastung der Mitarbeiter nicht zu berücksichtigen.
-     * **Summe der Arbeitspakete im Vorgang nicht überbuchbar:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Vorgänge des Projektes. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] auf dden Vorgang (oder die Summe der zugeordneten Arbeitspakete) nur erfasst werden, solange der Planaufwand nicht überschritten ist.
+     * **Summe der Arbeitspakete im Vorgang nicht überbuchbar:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Vorgänge des Projektes. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] auf den Vorgang (oder die Summe der zugeordneten Arbeitspakete) nur erfasst werden, solange der Planaufwand nicht überschritten ist.
      * **Arbeitspakete nicht überbuchbar:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im [[gui5:handbuch:kapitel_2:2.3.01_timetracker|TimeTracker]] auf das Arbeitspaket nur erfasst werden, solange der Planaufwand nicht überschritten ist.
      * **Zeiterfassung nur nach Planbeginn:** Dieses Kennzeichnen steuert die Eigenschaften der Arbeitspakete des Projektes. Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, kann im TimeTracker auf das Arbeitspaket nur erfasst werden, wenn der Planbeginn des Arbeitspaketes erreicht ist.

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