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--- en:handbuch:kapitel_4:4.12.3_mitarbeiter-_und_kapazitaetsauswertungen [2009/10/27 16:29]
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-====== 4.12.3 Mitarbeiter- und Kapazitätsauswertungen ======
+====== 4.12.03 Employee Charts and Capacity Charts ======
-Das System liefert mit Hilfe der Mitarbeiterauswertungen und Kapazitätsauswertungen Übersichten bezüglich Leistungen, Auslastung und Kapazitäten. Dazu gehören allgemeine Übersichten, Zeit- und Tätigkeitsnachweise, Plan/Ist-Vergleich, Auslastungs- und Kapazitätsauswertungen und Übersichten über Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, ...).
+Using the employee charts and capacity charts, the system supplies overviews referring to services, utilization and capacities. These include general overviews, time sheets and occupation sheets, target/actual comparison, utilization charts and capacity charts and overviews of absences (vacation, illness, ...).
 {{:en:handbuch:kapitel_5:employee1.gif|}}
-Im Dokument müssen zunächst wieder die Selektionskriterien der Auswertung bestimmt werden.
+In the document, selection criteria for the chart must be determined.
-Im Beispiel werden alle Mitarbeiter der Entwicklungsabteilung ...
 {{:en:handbuch:kapitel_5:employee1.1.gif|}}
-... und der Betrachtungszeitraum "Letztes Quartal" ausgewählt.
+In the example all employees for the unti Cambridge ...
 {{:en:handbuch:kapitel_5:employee1.2.gif|}}
-Anschließend wird die Auswertung "Stundenzettel" ausgeführt.
+.. and the time span "Current Month" is selected.
 {{:en:handbuch:kapitel_5:employee1.3.gif|}}
-Diese Auswertung liefert eine Übersicht über die Projektleistungen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitintervall. Die Projektleistungen basieren auf den Erfassungsdaten im TimeTracker für die Arbeitspakete der Mitarbeiter. Die Arbeitszeitdaten werden im TimeTracker als "Kommen-Gehen" eingegeben oder können mit Hilfe einer Option als Summe der Projektzeiten automatisch vom System bestimmt werden. Die Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Mutterschutz, ...) können dezentral im TimeTracker oder zentral in der Abwesenheitserfassung definiert werden.
+Afterwards the chart "Time Sheet is generated.
+This chart provides an overview of the project services and working hours of employees in the selected time interval. The project services are based on the entered data used in the Time Tracker for the jobs of the employees. The working time data is entered in the Time Tracker as "Come-Go" or can be determined automatically by the system using  an option as the sum of the project times. The absences (vacation, illness, maternity, ...) can be decentralized in Time Tracker or are defined centrally in absence recording.
 {{:en:handbuch:kapitel_5:employee1.4.gif|}}
-Die Auswertung "Zeitnachweise" liefert eine Übersicht über die Projektleistungen der Mitarbeiter und die Auflistung der einzelnen Tätigkeiten mit den Bemerkungen aus der Zeiterfassung. Diese Auswertung generiert eine Übersicht über die Summen- und Einzelzeitnachweise eines Mitarbeiters basierend auf der Erfassung im TimeTracker für die Arbeitspakete der Mitarbeiter. Die Auswertung wird in der Regel für interne Nachweise für das Controlling oder als externer Nachweis als Anlage zur Rechnungsstellung verwendet.
+The chart "time sheets" provides an overview of the project services of the employees and the list of individual occupations with comments from the time recording. This chart generates a summary of the totals and individual time sheets for an employee, based on the recording in the TimeTracker for the jobs of the employees. The chart is typically used for internal documents for controlling or as an external document for invoicing.
 {{:en:handbuch:kapitel_5:employeey1.5.gif|}}
-Die Auswertung "Projektzeit Extern/Intern" liefert eine Übersicht über alle relevanten Arbeitszeitdaten der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitintervall. Zusätzlich zu diesen Informationen werden auch Informationen aus der Leistungsbewertung, der Abrechnung und der Reisekostenerfassung aufgelistet.
+The chart "Project Time External/Internal" provides an overview of all relevant data of the employees working in the selected time interval. In addition to this information, including information from the performance evaluation, the billing and the travel expenses entries are listed.
 {{:en:handbuch:kapitel_5:employee1.6.gif|}}
-Die Auswertung "Auslastungsübersicht II" generiert mitarbeiterbezogen eine Übersicht über alle Aufgaben der Mitarbeiter und ordnet diese gemäß ihrer Planzeiträume an. Diese Auswertung enthält Hinweise, wenn Aufgaben aufgrund fehlender Kapazitäten nicht rechtzeitig beendet werden können.
+The chart "Utilization Overview II" generates employee-related, a list of all tasks of the employee and assigns them to the plan, according to their planned periods. This chart contains  messages, if tasks cannot be completed on time due to lack of capacity .
 {{:en:handbuch:kapitel_4:employee1.7.gif|}}
-Die Auswertung "Auslastungsübersicht III" generiert mitarbeiterbezogen eine Übersicht über alle Aufgaben der Mitarbeiter und ordnet diese gemäß ihrer Planzeiträume an. In der ersten Zeile der Mitarbeiter sind dabei die Auslastungen der Mitarbeiter in drei Kategorien (rot - überlastet, gelb - ausgelastet und grün - normale Auslastung) dargestellt. Die Schwellwerte können vom Benutzer (obere Auslastungsgrenze und untere Auslastungsgrenze) eingestellt werden. Darüber hinaus enthält die erste Zeile pro Mitarbeiter auch die geplanten Abwesenheiten (im Beispiel Urlaub). In den Zeilen unter dem Mitarbeitername sind alle Arbeitspakete des Mitarbeiters dargestellt, um bei Überlastung die Ressourcenkonflikte auflösen zu können.
+The chart "Utilization Overview III" generates employee-related, a list of all tasks of the employees and assigns them to plan according to their planned periods. In the first row of the employees, the capacities of employees are displayed in three categories (red - overloaded, yellow -f and green - normal capacity). The thresholds can be set by the user (upper capacity utilization limit and lower capacity utilization limit). In addition, the first line of each employee also contains the planned absences. In the lines under the name of all employees all jobs of the employees are displayed, in order to resolve resource conflicts by overloads.
-Die "Kapazitätenauswertung II" generiert mitarbeiterbezogen eine Übersicht über alle geplanten Aufgaben der Mitarbeiter für beliebige Perioden im Betrachtungszeitraum. In der tabellarischen Darstellung werden hier die geplanten prozentualen Projektzeiten der Mitarbeiter über die Perioden aufgelistet. Die Perioden können vom Benutzer im Reiter "Parameter" ausgewählt werden (Voreinstellung wöchentlich).
+{{:en:handbuch:kapitel_4:employee_capacity.gif|}}
-{{:en:handbuch:kapitel_4:employee1.9.gif|}}
+The "Capacity evaluation II" chart generates employee-related, an overview of all planned tasks of the employee for any period during the viewing time span. In the tabular view, the estimated  percentage of the employee's project time of the periods are listed. The periods can be selected by the user in the "Parameter" tab (the default is weekly).
-Die "Kapazitätenauswertung III" generiert mitarbeiterbezogen eine Übersicht über alle geplanten Aufgaben der Mitarbeiter für beliebige Perioden im Betrachtungszeitraum. In der tabellarischen Darstellung werden hier die geplanten absoluten Projektzeiten der Mitarbeiter über die Perioden aufgelistet. Die Aufwände werden vom System mit den jeweiligen internen Stundensätzen multipliziert und ergeben die geplanten Kosten pro Periode, die geplanten Aufwände mit den externen Stundensätzen ergeben die Erlöse. Die Perioden können vom Benutzer im Reiter "Parameter" ausgewählt werden (Voreinstellung wöchentlich).
+{{:en:handbuch:kapitel_4:capacity2.gif|}}
-Die "Kalenderübersicht II" generiert eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten der ausgewählten Mitarbeiter im Betrachtungszeitraum. Diese Variante  zeigt dabei die Abwesenheiten nur in allgemeiner Form an und unterscheidet nicht in Abwesenheitsarten.
+{{:en:handbuch:kapitel_4:capacity3.gif|}}
-{{:en:handbuch:kapitel_4:employee1.12.gif|}}
+{{:en:handbuch:kapitel_4:capacity4.gif|}}
-... Fortsetzung
+The "Capacity Analysis III" chart generates employee-related, an overview of all planned tasks of the employee for any period in the view time span. In the tabular view, the estimated absolute project times of the employees of the periods are listed. The system multiplies the time/effort with the respective internal hourly rates and returns the planned cost per period, the planned time/effort with the external hourly rates returns the revenue. The periods can be selected by the user in the tab "Parameter" tab (by default, weekly).
-(c) 1998-2007 Information Desire Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten!
+{{:en:handbuch:kapitel_4:employee9.gif|}}
+{{:en:handbuch:kapitel_4:employee9.1.1.gif|}}
+The "Calendar Overview II" chart generates a summary of the presences and absences of selected employees during the viewing period. This version  displays the absences only in the general form and does not differentiate in the types of absences.
+{{:en:handbuch:kapitel_4:employee1.12.gif|}}

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