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en:handbuch:kapitel_4:4.12.2_projektauswertung

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en:handbuch:kapitel_4:4.12.2_projektauswertung [2009/11/02 17:36]
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-====== 4.12.2 Project Charts ======+====== 4.12.02 Project Charts ======
  
 ===== Gantt-Chart ===== ===== Gantt-Chart =====
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 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm2.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm2.gif|}}
  
-... "​Gantt-Chart is generated. The chart Gantt-Chart is a project-related bar chart. A bar chart is a diagram used to visualize the time planning of a project. In the Gantt-Chart the plan data for the top project and the sub-projects are represented as gray bars with phases, the milestones as gray diamonds and jobs as blue bars. The arrow between the jobs symolize ​the order sequences. For this project, time and trend dates have been recorded. The recording of the projects and jobs are displayed as thin black bars and the estimates for the milestones as horizontal lines.+... "​Gantt-Chart is generated. The chart Gantt-Chart is a project-related bar chart. A bar chart is a diagram used to visualize the time planning of a project. In the Gantt-Chart the plan data for the top project and the sub-projects are represented as gray bars with phases, the milestones as gray diamonds and jobs as blue bars. The arrow between the jobs symbolize ​the order sequences. For this project, time and trend dates have been recorded. The recording of the projects and jobs are displayed as thin black bars and the estimates for the milestones as horizontal lines.
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm3.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm3.gif|}}
  
-Using {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm4.gif|}} the charts ​are closed.+Using {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm4.gif|}} ​closes ​the charts.
  
-HERE ..................+In the select box the most important project charts and capacity charts are displayedAt thsi time, the following charts are available: job target/​actual,​ capacity utilisation I/II/III, earned-value-analysis,​ degree of completion, Gantt-Table,​ calendar overview I/II, capacity evaluation I/II/III, milestone-trend-analysis (MTA), Skill-Matrix,​ project structure diagram, project chart target/​actual,​ project overview and employee occupation chart, resource planning report
  
- +To use the chartsthe chart must be selected ​...
-In der Auswertungs-Auswahlbox befinden sich die wichtigsten Projekt- und Kapazitätsauswertungen. Derzeit sind hier die Auswertungen Arbeitspakete Plan/IstAuslastungsübersicht II und III, Earned-Value-Analyse,​ Visualisierung Fertigstellungsgrad,​ Gantt-Tabelle,​ Kalenderübersicht II, Kapazitätsauswertung II, Meilenstein-Trend-Analyse,​ Netzplan, Projektstrukturplan,​ Projekte Plan/Ist, Projektübersicht und Zeitnachweise verfügbar. +
- +
-Um diese Auswertungen zu nutzen, muss zunächst die Auswertung ausgewählt werden ​...+
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm5.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm5.gif|}}
  
-... und (wenn Java-Skript deaktiviert istdie Auswahl bestätigt werden.+... and (if JavaScript is disabledthe selection must be confirmed.
  
-Anschließend öffnet sich ein Dialog für die zeitliche Einschränkung der Auswertungsergebnisse ​...+Afterwards, a dialogue opens to enter the time span of the chart results ​...
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm6.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm6.gif|}}
  
-... und eine Auswahlmöglichkeit das Ausgabeformat zu bestimmen.+... and an output format can be selected.
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm7.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm7.gif|}}
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 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm8.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm8.gif|}}
  
-Nach der Bestätigung durch "​OK"​ ...+After confirming with "​OK"​ ...
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm9.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm9.gif|}}
  
-... wird die Auswertung ​(hier Arbeitspakete Plan/Istgeneriert.+... the chart (here job target/actualis generated.
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm10.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_diagramm10.gif|}}
  
-Mit {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​job_target.gif|}} ​wird die Auswertung geschlossen.+Using {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​job_target.gif|}} ​closes the chart
  
-===== Gantt-Tabelle ​=====+===== Gantt-Table =====
  
-Die Auswertung ​"​Gantt-Tabelle" ...+The chart "​Gantt-Table" ...
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_table.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_table.gif|}}
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 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_table2.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_table2.gif|}}
  
-... liefert eine Übersicht über alle Elemente des Projektstrukturplans und der Meilensteine der selektierten ProjekteDie Plan-Ist- und Restaufwände für die Elemente werden zusammen mit Termin- und Kosteninformationen sowie Kennzahlen ​in einer Liste dargestelltDabei werden die Plandaten aus den Arbeitspaketen bestimmt und die Ist-Zeiten werden aus den Erfassungsdaten des TimeTrackers gewonnen+ 
 +... provides an overview of all the elements of the project structure plan and milestones of the selected projectsThe estimated time/effortactual time/effort and the remaining time/effort of the elements, schedule and cost information,​ as well as key figures are displayed ​in a listThe planning data from the jobs is determined and the actual times are extracted from the entered data in the Time Tracker.
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_table3.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​gantt_table3.gif|}}
  
-===== Zeitnachweise ​=====+===== Employee Occupation Chart =====
  
-Die Auswertung ​"Zeitnachweise" ...+The chart "Employee Occupation" ...
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​zeitnachweis.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​zeitnachweis.gif|}}
  
-... (hier zeitlich beschränkt) ...+... (the time span is entered) ...
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​zeitnachweis2.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​zeitnachweis2.gif|}}
  
-... generiert eine Übersicht über die Projektleistungen der Mitarbeiter und die Auflistung der einzelnen Tätigkeiten mit den Bemerkungen aus der ZeiterfassungDiese Auswertung generiert eine Übersicht über die Summen- und Einzelzeitnachweise eines Mitarbeiters,​ basierend auf der Erfassung im TimeTracker ​für die Arbeitspakete der MitarbeiterDie Auswertung wird in der Regel als interner Nachweis für das Controlling oder als externer Nachweis als Anlage zur Rechnungsstellung verwendet + 
 +... generates an overview of the project services of the employees and a list of individual occupations with comments from the time recordingThis chart generates a summary of the totals and individual time sheets of an employee based on the data from the TimeTracker ​for the jobs of the employeesThe chart is typically used as an internal document of controlling or as an external document for invoicing.
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​zeitnachweis3.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​zeitnachweis3.gif|}}
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 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​earned_value2.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​earned_value2.gif|}}
  
-... stellt zunächst ​in tabellarischer Form die Kennzahlen der Earned Value Analyse darDabei kann der Benutzer ​(falls die Auswertung aus der Standardauswertung generiert wirdim Reiter ​"​Parameter" ​die zeitliche Periode als Spalte für den PlanIst (und Rest), den Fortschritt ​(Fertigstellungsgrad der aktuellen Periode abzüglich des Fertigstellungsgrades der letzten Periode), den Earned Value und die Kennzahlen sowie die Abweichungen auswählenAls Perioden stehen hier wöchentlichmonatlich und Quartalsweise zur VerfügungMit der Einstellung in Gruppierung wird der Zeilenaufbau bestimmt: (nach Mitarbeiternach Phasenach Tätigkeit und nach Unterprojekt). +... presents the key figures ​in tabular form of the earned value analysisThe user (if the chart is generated from the standard chartcan select in the "​Parameter" ​tabfor the time period as a column for the plan, actual ​(and rest), the progress ​(degree of completion of the current period less the degree of completion of the last period), the earned value, the key figures and the differencesThe available periods are weeklymonthly and quarterlySelecting the grouping setting the group structure is determined: (by employeeaccording to phaseaccording to occupation and according to sub-project).
  
-Für die Bestimmung des Fortschrittes können vier Optionen ausgewählt werdenDie Option aus Planwerten bestimmt für das Gruppierungsmerkmal ​(siehe nächstes Elementden rechnerischen Fertigstellungsgrad ​(Ist-Aufwand ​Planaufwand), die Option aus Schätzungen im Projekt verwendet den Fertigstellungsgrad aus dem Projekt und die Option aus Schätzungen in der Zeiterfassung verwendet die Schätzungen aus dem TimeTracker.+  
 +For determining the progress four options can be selectedthe option progress from plan determines for the grouping feature ​(see next itemthe calculated degree of completion ​(actual effort ​estimated effort), the option progress from the project, estimates the degree of completion of the project and the option progress from jobs uses the estimates from the TimeTracker.
  
-Die Daten der Tabelle können ​in StundenPersonentagen oder EUR berechnet werden.+The table data can be calculated ​in hoursperson days or EUR (currency).
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​earned_value3.1.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​earned_value3.1.gif|}}
  
-Die erste Graphik der Auswertung visualisiert die Kennzahlen ​BCWS, ACWP und BCWP. Der grüne Graph stellt die bis zu diesem Zeitpunkt kumulierten geplanten Aufwände darder orange ​Graph die bis zu diesem Zeitpunkt kumulierten aufgelaufenen Aufwände und ab der aktuellen Periode die geschätzten AufwändeDer violette Graph stellt als Vergleichsgröße die kumulierten geplanten Aufwände der bis zu diesem Zeitpunkt fertiggestellten AktivitätenBei der Option ​"Kosten anzeigen" ​werden statt Aufwände Kosten angezeigt.+The first graph visualizes the charts of the key figures ​BCWS, ACWP and BCWP. The green graph represents the up to this date cumulative planned time/effortthe orange ​graph represents the up to this date, accumulated and accrued time/effort and the estimated time/effort from the current periodThe purple graph represents as comparison, the cumulative estimated time/effort of the completed activities up to this dateWith the option ​"Show Costs" ​the cost are displayed instead of time/effort.
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​earned_value4.1.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​earned_value4.1.gif|}}
  
 +The second graph of the chart visualizes the differences ​ time BCWP - BCWS, budget BCWS - ACWP and costs  BCWP - ACWP.
 Die zweite Graphik der Auswertung visualisiert die Abweichungen Zeit BCWP - BCWS, Budget BCWS - ACWP und Kosten BCWP - ACWP .  Die zweite Graphik der Auswertung visualisiert die Abweichungen Zeit BCWP - BCWS, Budget BCWS - ACWP und Kosten BCWP - ACWP . 
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​earned_value5.1.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​earned_value5.1.gif|}}
  
-===== Meilenstein-Trend-Analyse ​=====+===== Milestone-Trend-Analysis ​=====
  
-Die "Meilenstein-Trend-Analyse" ...+The "Milestone-Trend-Analysis" ...
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​meilenstein_analyse.gif|}} {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​meilenstein_analyse.gif|}}
  
-... zeigt die Trends für die Erreichung der definierten Meilensteine anDie Meilenstein-Trend-Analyse ist ein zukunftsbezogenes Instrument für die Terminkontrolle eines ProjektesAn regelmäßigen Berichtszeitpunkten wird die Terminplanung des Projektes durch die Abfrage von Trenddaten der voraussichtlichen Zielerreichung neu geschätztAus dem Kurvenverlauf lässt sich ein Trend über die Termintreue des Projektes ableitenDie Trendtermine für die Meilensteine können im Dokumenttyp Trendtermin verwaltet werden.+... displays the trends for reaching the defined milestonesThe milestone trend analysis is a future-based tool for controlling the schedule of a projectOn a regular reporting dates, the schedule planning of the project is re-estimated through querying the trend data of the estimated target objectiveThrough the the curve linearity, a trend can be derived with the adherence to  deadlines of the projectThe trend dates for the milestones can be managed in the document type  "​deadline"​.
  
 {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​meilenstein_analyse2.gif|}} ​ {{:​en:​handbuch:​kapitel_5:​meilenstein_analyse2.gif|}} ​
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-Der Verlauf der Kurven dieser Analyse wird wie folgt interpretiert:​ +  
- +The course of the curves of this analysis is interpreted as follows:
-    * steigender Kurvenverlauf bedeutet eine Verzögerung => Das Meilensteinziel wird/ist verspätet erreicht, +
-    * Kurvenverlauf waagerecht bedeutet Termintreue => Das Meilensteinziel wird/ist rechtzeitig erreicht und +
-    * fallender Kurvenverlauf bedeutet Das Meilensteinziel wird/ist verfrüht erreicht. +
- +
-... Fortsetzung +
- +
-(c) 1998-2007 Information Desire Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten!+
  
 +    * an ascending curve means a delay => The milestone goal will be/is achieved delayed,
 +    * a horizontal curve means punctuality => The milestone goal will be/is reached in time and
 +    * a decreasing curve means => The milestone goal will be/is reached prematurely.
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