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en:handbuch:kapitel_4:4.12.2_projektauswertung [2009/10/26 16:02] 192.168.0.53 |
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- | ====== 5.12.2 Projektauswertung ====== | + | ====== 4.12.02 Project Charts ====== |
- | Die Projektauswertungen können entweder direkt aus der Projektplanung ausgeführt werden oder mit Hilfe des Auswertungsblockes "Projektauswertungen". In der Projektplanung stehen die wichtigsten Projekt- und Kapazitätsauswertungen zur Verfügung. Die Auswertungen stehen hier allerdings nur eingeschränkt im Bezug auf die Selektionskriterien zur Verfügung. | + | ===== Gantt-Chart ===== |
- | Im folgenden Beispiel wird für das Projekt 92 QM-Modul mit Hilfe des Buttons {{:en:handbuch:kapitel_5:projectplanning.gif|}} zunächst der Dialog "Projektplanung und Auswertung" geöffnet ... | + | |
+ | The project charts can either be generated directly from the project or by using the chart block "project charts". In the project planning the most important project charts and capacity charts are available. The charts here are however limited in relation to the selection criteria. | ||
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+ | In the following example, the dialogue "project shaping and evaluating" is opened using the button {{:en:handbuch:kapitel_5:projectplanning.gif|}} for Project 3 - Introduction Projectile ... | ||
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm.gif|}} | ||
- | ... und anschließend die Auswertung ... | + | ... and the the chart ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm2.gif|}} | ||
- | ... "Gantt-Diagramm" generiert. Die Auswertung Gantt-Diagramm ist eine projektbezogene Balkenauswertung. Ein Balkenplan ist ein Diagramm zur Visualisierung der Zeitplanung eines Projektes. Im Gantt-Diagramm werden die Plandaten für das Hauptprojekt und die Unterprojekte als graue Balken mit Phasen, die Meilensteine als graue Rauten und die Arbeitspakete als blaue Balken dargestellt. Die Pfeile zwischen den Arbeitspaketen symbolisieren die Ablaufbeziehungen. Für dieses Projekt sind Zeiten und Trendtermine erfasst worden. Die Erfassung für die Projekte und Arbeitspakete werden als schmale schwarze Balken dargestellt und die Schätzungen für die Meilensteine als horizontale Linien. | + | ... "Gantt-Chart is generated. The chart Gantt-Chart is a project-related bar chart. A bar chart is a diagram used to visualize the time planning of a project. In the Gantt-Chart the plan data for the top project and the sub-projects are represented as gray bars with phases, the milestones as gray diamonds and jobs as blue bars. The arrow between the jobs symbolize the order sequences. For this project, time and trend dates have been recorded. The recording of the projects and jobs are displayed as thin black bars and the estimates for the milestones as horizontal lines. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm3.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm3.gif|}} | ||
- | Mit {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm4.gif|}} wird die Auswertung geschlossen. | + | Using {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm4.gif|}} closes the charts. |
- | In der Auswertungs-Auswahlbox befinden sich die wichtigsten Projekt- und Kapazitätsauswertungen. Derzeit sind hier die Auswertungen Arbeitspakete Plan/Ist, Auslastungsübersicht II und III, Earned-Value-Analyse, Visualisierung Fertigstellungsgrad, Gantt-Tabelle, Kalenderübersicht II, Kapazitätsauswertung II, Meilenstein-Trend-Analyse, Netzplan, Projektstrukturplan, Projekte Plan/Ist, Projektübersicht und Zeitnachweise verfügbar. | + | In the select box the most important project charts and capacity charts are displayed. At thsi time, the following charts are available: job target/actual, capacity utilisation I/II/III, earned-value-analysis, degree of completion, Gantt-Table, calendar overview I/II, capacity evaluation I/II/III, milestone-trend-analysis (MTA), Skill-Matrix, project structure diagram, project chart target/actual, project overview and employee occupation chart, resource planning report. |
- | Um diese Auswertungen zu nutzen, muss zunächst die Auswertung ausgewählt werden ... | + | To use the charts, the chart must be selected ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm5.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm5.gif|}} | ||
- | ... und (wenn Java-Skript deaktiviert ist) die Auswahl bestätigt werden. | + | ... and (if JavaScript is disabled) the selection must be confirmed. |
- | Anschließend öffnet sich ein Dialog für die zeitliche Einschränkung der Auswertungsergebnisse ... | + | Afterwards, a dialogue opens to enter the time span of the chart results ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm6.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm6.gif|}} | ||
- | ... und eine Auswahlmöglichkeit das Ausgabeformat zu bestimmen. | + | ... and an output format can be selected. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm7.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm7.gif|}} | ||
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{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm8.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm8.gif|}} | ||
- | Nach der Bestätigung durch "OK" ... | + | After confirming with "OK" ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm9.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm9.gif|}} | ||
- | ... wird die Auswertung (hier Arbeitspakete Plan/Ist) generiert. | + | ... the chart (here job target/actual) is generated. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm10.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_diagramm10.gif|}} | ||
- | Mit {{:en:handbuch:kapitel_5:job_target.gif|}} wird die Auswertung geschlossen. | + | Using {{:en:handbuch:kapitel_5:job_target.gif|}} closes the chart. |
- | ===== Gantt-Tabelle ===== | + | ===== Gantt-Table ===== |
- | Die Auswertung "Gantt-Tabelle" ... | + | The chart "Gantt-Table" ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_table.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_table.gif|}} | ||
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{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_table2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_table2.gif|}} | ||
- | ... liefert eine Übersicht über alle Elemente des Projektstrukturplans und der Meilensteine der selektierten Projekte. Die Plan-, Ist- und Restaufwände für die Elemente werden zusammen mit Termin- und Kosteninformationen sowie Kennzahlen in einer Liste dargestellt. Dabei werden die Plandaten aus den Arbeitspaketen bestimmt und die Ist-Zeiten werden aus den Erfassungsdaten des TimeTrackers gewonnen. | + | |
+ | ... provides an overview of all the elements of the project structure plan and milestones of the selected projects. The estimated time/effort, actual time/effort and the remaining time/effort of the elements, schedule and cost information, as well as key figures are displayed in a list. The planning data from the jobs is determined and the actual times are extracted from the entered data in the Time Tracker. | ||
{{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_table3.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:gantt_table3.gif|}} | ||
- | ===== Zeitnachweise ===== | + | ===== Employee Occupation Chart ===== |
- | Die Auswertung "Zeitnachweise" ... | + | The chart "Employee Occupation" ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:zeitnachweis.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:zeitnachweis.gif|}} | ||
- | ... (hier zeitlich beschränkt) ... | + | ... (the time span is entered) ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:zeitnachweis2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:zeitnachweis2.gif|}} | ||
- | ... generiert eine Übersicht über die Projektleistungen der Mitarbeiter und die Auflistung der einzelnen Tätigkeiten mit den Bemerkungen aus der Zeiterfassung. Diese Auswertung generiert eine Übersicht über die Summen- und Einzelzeitnachweise eines Mitarbeiters, basierend auf der Erfassung im TimeTracker für die Arbeitspakete der Mitarbeiter. Die Auswertung wird in der Regel als interner Nachweis für das Controlling oder als externer Nachweis als Anlage zur Rechnungsstellung verwendet. | + | |
+ | ... generates an overview of the project services of the employees and a list of individual occupations with comments from the time recording. This chart generates a summary of the totals and individual time sheets of an employee based on the data from the TimeTracker for the jobs of the employees. The chart is typically used as an internal document of controlling or as an external document for invoicing. | ||
{{:en:handbuch:kapitel_5:zeitnachweis3.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:zeitnachweis3.gif|}} | ||
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{{:en:handbuch:kapitel_5:earned_value2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:earned_value2.gif|}} | ||
- | ... stellt zunächst in tabellarischer Form die Kennzahlen der Earned Value Analyse dar. Dabei kann der Benutzer (falls die Auswertung aus der Standardauswertung generiert wird) im Reiter "Parameter" die zeitliche Periode als Spalte für den Plan, Ist (und Rest), den Fortschritt (Fertigstellungsgrad der aktuellen Periode abzüglich des Fertigstellungsgrades der letzten Periode), den Earned Value und die Kennzahlen sowie die Abweichungen auswählen. Als Perioden stehen hier wöchentlich, monatlich und Quartalsweise zur Verfügung. Mit der Einstellung in Gruppierung wird der Zeilenaufbau bestimmt: (nach Mitarbeiter, nach Phase, nach Tätigkeit und nach Unterprojekt). | + | ... presents the key figures in tabular form of the earned value analysis. The user (if the chart is generated from the standard chart) can select in the "Parameter" tab, for the time period as a column for the plan, actual (and rest), the progress (degree of completion of the current period less the degree of completion of the last period), the earned value, the key figures and the differences. The available periods are weekly, monthly and quarterly. Selecting the grouping setting the group structure is determined: (by employee, according to phase, according to occupation and according to sub-project). |
- | Für die Bestimmung des Fortschrittes können vier Optionen ausgewählt werden: Die Option aus Planwerten bestimmt für das Gruppierungsmerkmal (siehe nächstes Element) den rechnerischen Fertigstellungsgrad (Ist-Aufwand / Planaufwand), die Option aus Schätzungen im Projekt verwendet den Fertigstellungsgrad aus dem Projekt und die Option aus Schätzungen in der Zeiterfassung verwendet die Schätzungen aus dem TimeTracker. | + | |
+ | For determining the progress four options can be selected: the option progress from plan determines for the grouping feature (see next item) the calculated degree of completion (actual effort / estimated effort), the option progress from the project, estimates the degree of completion of the project and the option progress from jobs uses the estimates from the TimeTracker. | ||
- | Die Daten der Tabelle können in Stunden, Personentagen oder EUR berechnet werden. | + | The table data can be calculated in hours, person days or EUR (currency). |
- | {{:en:handbuch:kapitel_5:earned_value3.gif|}}{{:en:handbuch:kapitel_5:earned_value4.gif|}}{{:en:handbuch:kapitel_5:earned_value5.gif|}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_5:earned_value3.1.gif|}} |
- | Die erste Graphik der Auswertung visualisiert die Kennzahlen BCWS, ACWP und BCWP. Der grüne Graph stellt die bis zu diesem Zeitpunkt kumulierten geplanten Aufwände dar, der orange Graph die bis zu diesem Zeitpunkt kumulierten aufgelaufenen Aufwände und ab der aktuellen Periode die geschätzten Aufwände. Der violette Graph stellt als Vergleichsgröße die kumulierten geplanten Aufwände der bis zu diesem Zeitpunkt fertiggestellten Aktivitäten. Bei der Option "Kosten anzeigen" werden statt Aufwände Kosten angezeigt. | + | The first graph visualizes the charts of the key figures BCWS, ACWP and BCWP. The green graph represents the up to this date cumulative planned time/effort, the orange graph represents the up to this date, accumulated and accrued time/effort and the estimated time/effort from the current period. The purple graph represents as comparison, the cumulative estimated time/effort of the completed activities up to this date. With the option "Show Costs" the cost are displayed instead of time/effort. |
- | Die zweite Graphik der Auswertung visualisiert die Abweichungen Zeit BCWP - BCWS, Budget BCWS - ACWP und Kosten BCWP - ACWP . | + | {{:en:handbuch:kapitel_5:earned_value4.1.gif|}} |
- | ===== Meilenstein-Trend-Analyse ===== | + | The second graph of the chart visualizes the differences time BCWP - BCWS, budget BCWS - ACWP and costs BCWP - ACWP. |
+ | Die zweite Graphik der Auswertung visualisiert die Abweichungen Zeit BCWP - BCWS, Budget BCWS - ACWP und Kosten BCWP - ACWP . | ||
- | Die "Meilenstein-Trend-Analyse" ... | + | {{:en:handbuch:kapitel_5:earned_value5.1.gif|}} |
- | ... zeigt die Trends für die Erreichung der definierten Meilensteine an. Die Meilenstein-Trend-Analyse ist ein zukunftsbezogenes Instrument für die Terminkontrolle eines Projektes: An regelmäßigen Berichtszeitpunkten wird die Terminplanung des Projektes durch die Abfrage von Trenddaten der voraussichtlichen Zielerreichung neu geschätzt. Aus dem Kurvenverlauf lässt sich ein Trend über die Termintreue des Projektes ableiten. Die Trendtermine für die Meilensteine können im Dokumenttyp Trendtermin verwaltet werden. | + | ===== Milestone-Trend-Analysis ===== |
+ | The "Milestone-Trend-Analysis" ... | ||
+ | {{:en:handbuch:kapitel_5:meilenstein_analyse.gif|}} | ||
- | Der Verlauf der Kurven dieser Analyse wird wie folgt interpretiert: | + | ... displays the trends for reaching the defined milestones. The milestone trend analysis is a future-based tool for controlling the schedule of a project: On a regular reporting dates, the schedule planning of the project is re-estimated through querying the trend data of the estimated target objective. Through the the curve linearity, a trend can be derived with the adherence to deadlines of the project. The trend dates for the milestones can be managed in the document type "deadline". |
- | * steigender Kurvenverlauf bedeutet eine Verzögerung => Das Meilensteinziel wird/ist verspätet erreicht, | + | {{:en:handbuch:kapitel_5:meilenstein_analyse2.gif|}} |
- | * Kurvenverlauf waagerecht bedeutet Termintreue => Das Meilensteinziel wird/ist rechtzeitig erreicht und | + | |
- | * fallender Kurvenverlauf bedeutet: Das Meilensteinziel wird/ist verfrüht erreicht. | + | |
- | ... Fortsetzung | + | {{:en:handbuch:kapitel_5:meilenstein_analyse3.1.gif|}} |
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+ | The course of the curves of this analysis is interpreted as follows: | ||
+ | * an ascending curve means a delay => The milestone goal will be/is achieved delayed, | ||
+ | * a horizontal curve means punctuality => The milestone goal will be/is reached in time and | ||
+ | * a decreasing curve means => The milestone goal will be/is reached prematurely. |