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en:handbuch:kapitel_4:4.12.1_bedienung_der_standardauswertungen [2009/10/27 16:20] 192.168.0.53 |
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- | ====== 4.12 Auswertungssystem ====== | + | ====== 4.12 Chart System ====== |
- | ===== 4.12.1 Bedienung der Standardauswertungen ===== | ||
- | Projectile beinhaltet zahlreiche Standardauswertungen. Die Auswertungen sind nach Themen in Auswertungsblöcke gruppiert und beinhalten zwischen einer und bis zu 13 Einzelauswertungen. | + | ===== 4.12.01 Applying Standard Charts ===== |
- | Die Auswertungen können im Arbeitsbereich mit Hilfe der Funktionalität "Auswerten" geöffnet werden. | + | |
+ | Projectile contains many standard charts. The charts are grouped by topic in the chart blocks and contain between one and up to 13 individual charts. | ||
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+ | The charts can be be opened in the work area by using the functionality "Charting". | ||
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart.gif|}} | ||
- | Im folgenden Beispiel werden einige projektbezogene Auswertungen vorgestellt. Dazu gehört die Projektübersicht, der Projektstrukturplan, Plan/Ist-Vergleiche für Projekte und Arbeitspakete, die Meilenstein-Trend-Analyse, die Visualisierung von Fertigstellungsgraden, Zeitnachweise und die Skill-Matrix. | + | In the following example various project-related charts are displayed. Included are the charts: project overview chart, project structure diagram, target/actual comparison chart for projects and jobs, milestone-trend-analysis (MTA) chart, completion chart, employee occupation chart, skill-matrix, and perform report for resource planning chart. |
- | Nach Öffnen der Auswertungsart (hier die Projektauswertungen) öffnet sich ein Auswertungsdokument. Im Dokument können Selektionskriterien und Optionen der Auswertung konfiguriert werden. | + | After opening the chart type (here, the project chart) a chart document is opened. In the document selection criteria and options for the chart can be configured. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart1.gif|}} | ||
- | Next the planning data of the budget administration can also be taken over in the offer. The planed effort of budget administration builds here the base of the offering and they can be shown through the action "implement budgetary item". | + | In the first part (1. Name) a name can be given for the chart if the chart is to be saved. Saving the chart is useful if the selection criteria of the chart remains constant, for example a list of all active projects for the current quarter. The saved chart can then be saved are copied to the personal clipboard or it can represent the basis for time service in order to automate the chart evaluations. Also, the charts can be generated in the background. To view the results of the chart, the evaluation must also be stored. |
- | Im ersten Teil (1. Name) kann für die Auswertung ein Name vergeben werden, falls die Auswertung abgespeichert wird. Das Speichern der Auswertung ist sinnvoll, wenn die Selektionskriterien der Auswertungen konstant bleiben (beispielsweise eine Auflistung aller aktiven Projekte für das aktuelle Quartal). Diese abgespeicherte Auswertung kann in die persönliche Ablage übernommen werden oder die Basis für einen Zeitdienst darstellen, um Auswertungen zu automatisieren. Darüber hinaus können Auswertungen auch im Hintergrund erzeugt werden. Um die Auswertungsergebnisse anzuzeigen, muss die Auswertung ebenfalls abgespeichert sein. | + | |
- | Im zweiten Teil (2. Eingabedaten) werden die Eingabedaten der Auswertung bestimmt. Im dritten Teil (3. Hauptkriterien) können die Eingabedaten zeitlich eingeschränkt werden. | + | In the second part (2. Input Data) the input data of the chart is determined. In the third part (Main parameters) the input data can be limited through a time span. |
- | Im ersten Beispiel werden als Selektionskriterien für die Eingabedaten drei Projekte aus der persönlichen Ablage ausgewählt. | + | In the first example the selection criteria for the input data for two projects are selected from the personal clipboard: |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart2.gif|}} | ||
- | Diese Projekte werden in der Ablage markiert, ... | + | These projects are marked in the clipboard, ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart3.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart3.gif|}} | ||
- | ... kopiert und ... | + | ... copied and ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart4.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart4.gif|}} | ||
- | ... in die Eingabedaten eingefügt. | + | ... pasted into the input data. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart5.1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart5.1.gif|}} | ||
- | Dieser Vorgang kann mehrfach (oder mit mehreren Einträgen) durchgeführt werden. Im Beispiel unten sind ... | + | This process can be performed repeatedly (or with multiple entries). In the example below are ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart6.1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart6.1.gif|}} | ||
- | ... die Projekte 105, 106 und 92 die Selektionskriterien, auf das sich die Auswertung bezieht. | + | ... Project 3 is the selected criteria, which is referred to in the chart. |
- | Anschließend wird der Betrachtungszeitraum der Auswertung ... | + | Finally, the chart period is selected ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart7.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart7.gif|}} | ||
- | ... auf das aktuelle Kalenderjahr eingeschränkt ... | + | ... the time span limited to the current year ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart8.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart8.gif|}} | ||
- | ... und die Auswertung "Arbeitspakete Plan/Ist" mit Hilfe von | + | ... and the chart "job chart target/actual" generated using {{:en:handbuch:kapitel_5:pfeil.gif|}}. |
- | {{:en:handbuch:kapitel_5:pfeil.gif|}} ausgeführt. | + | |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart9.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart9.gif|}} | ||
- | Wenn die Auswertungsergebnisse erzeugt sind, präsentiert das System das Ergebnis im Browser. Diese Auswertung beinhaltet Informationen bezüglich der Projekte, Vorgänge bzw. Arbeitspakete und Bearbeiter, der Plan- und Ist-Zeiten mit Restaufwand und der entsprechenden Differenz (Plan - Ist), den geplanten Abarbeitungszeitraum (Beginn/Ende) und die Statusinformationen (Status, Abschlussdatum und Fertigstellungsgrad der Aufgabe). | + | If the chart results are generated, the system presents the results in the browser. This chart includes information about the projects, activities and/or jobs and agents, the estimated and actual times with remaining time/effort and the corresponding difference (planned - actual), the estimated processing period (start / end) and the status information (status, completion date and completion of the task). |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart10.jpg|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart10.jpg|}} | ||
- | Durch das Schließen des Auswertungsergebnisses gelangt man wieder in den Auswertungsblock Projektauswertung. | + | After closing the chart results, the chart block project chart is displayed again. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart11.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart11.gif|}} | ||
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{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart11.1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart11.1.gif|}} | ||
- | Wenn der Auswertungsblock abgespeichert wird, kann der Auswertungsblock als Basis für Zeitdienste oder für Auswertungen im Hintergrund verwendet werden. | + | If the chart block is saved, the chart block can be applied as the basis for time services or for chart evaluations in the background. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart12.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart12.gif|}} | ||
- | Mit Hilfe von {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart13.gif|}} kann die Auswertung im Hintergrund gestartet werden. | + | Using {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart13.gif|}} the charts can be started in the background. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart14.1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart14.1.gif|}} | ||
- | Das System informiert über den Hintergrund-Prozess ... | + | The system informs the user of the background process ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart15.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart15.gif|}} | ||
- | ... und erzeugt ... | + | .. and generates ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart15.1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart15.1.gif|}} | ||
- | ... eine interne Benachrichtigung, sobald das Auswertungsergebnis generiert ist. | + | ... an internal message, as soon as the chart results are generated. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart17.1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart17.1.gif|}} | ||
- | Im Mailer erscheint dann die Nachricht und der Benutzer kann über den Link auf das ... | + | The message appears in the mailer and the user can access the chart results through a link: |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart18.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart18.gif|}} | ||
- | |||
- | ... Auswertungsergebnis verlinken. | ||
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart19.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart19.gif|}} | ||
- | Im zweiten Beispiel wird die Standard-Suchmaschine für die Auswahl der Eingabedaten verwendet. Hier werden beispielsweise alle Projekte (ausgewählte Kategorie), ... | + | In the second example, the standard search engine is applied for selecting the input data. Here, for example, all projects (selected category), ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart20.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart20.gif|}} | ||
- | ... die den Begriff "Projectile" enthalten ... | + | ... which contain the term "Projectile" ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart21.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart21.gif|}} | ||
- | … als Eingabedaten verwendet. Einträge, die nicht als Selektionskriterien verwendet werden sollen, werden markiert, die Auswahl invertiert … | + | ... are applied as input data. Entries, which should not be applied as selection criteria are marked, toggle selected ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart22.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart22.gif|}} | ||
- | … und die Einträge aus den Eingabedaten entfernt: | + | ... and the entries are removed from the input data: |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart23.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart23.gif|}} | ||
- | **Es werden alle Einträge der Auswahl ausgewertet (nicht nur die markierten)!** | + | **All entries from the selection are evaluated (not only the marked one)!** |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart27.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart27.gif|}} | ||
- | Dieser Vorgang kann mehrfach (mit verschiedenen Kategorien) durchgeführt werden. Abschließend wird die Auswertung wieder mit ausgeführt (im beispiel ein Plan/Ist-Vergleich für die Projekte 138 und 140): | + | This process can be performed a several amount of times (with various categories). Afterwards, the chart is generated again (in the example, job target/actual comparison for the projects 2 and 3): |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart28.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart28.gif|}} | ||
- | Die dritte Möglichkeit die Eingabedaten auszuwählen, ist die Profi-Suche. Hier sind entsprechende Suchabfragen hinterlegt, die sofort verwendet werden können. | + | The third possibility to select the input data is the advanced search. The appropriate search queries are stored here, which can be immediately applied. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart29.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart29.gif|}} | ||
- | Im Beispiel werden alle Hauptprojekte mit dem Status „aktiv“ in die Eingabedaten übertragen. | + | In the example, all top projects with the status "active" are transfered to the input data. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart30.1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart30.1.gif|}} | ||
- | Anschließend kann der Betrachtungszeitraum (3. Hauptparameter) und die weiteren Kriterien verwendet werden (4. Parameter), um die Ergebnisse der Auswertungen sinnvoll einzuschränken. Zu diesen Parametern gehört beispielsweise die Kostenstelle des Projektes, die Projektart, der Projektstatus, die Priorität und das Kennzeichen, ob das Projekt ein externer Auftrag ist oder nicht. | + | Then, the chart period (3. main parameters) and the other criteria can be used (4. parameters) to usefully limit the chart results. These parameters include for example, the cost center of the project, the project type, project status, priority, and marked whether the project is an external order or not. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart31.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart31.gif|}} | ||
- | Die weiteren Optionen betreffen die Filterung von Ergebnissen. | + | The further options refer to filtering the results. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart32.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart32.gif|}} | ||
- | Im Beispiel werden alle Projekte ausgewertet, die der Kostenstelle Nürnberg zugeordnet sind, ein Soll- oder Muss-Projekt sind … | + | In the example, all projects are evaluated, which are applied to the cost center "development", a project class as a must/shall project ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart33.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart33.gif|}} | ||
- | … sowie das Kennzeichen „Externer Auftrag“ besitzen. | + | ... as well as marked as an "external order". |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart34.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart34.gif|}} | ||
- | Auf dem Reiter „Format“ (5. Einstellungen zur Ansicht) können beispielsweise die Breite der Abbildungen in Pixel und der Diagrammtyp ausgewählt werden. | + | On the "Format" tab (5. Adjustment of chart display) for example, the width of the image in pixel and the diagram type can be selected. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart35.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart35.gif|}} | ||
- | Wenn alternative Ausgabeformate gewünscht sind (standardmäßig werden alle Auswertungen in HTML innerhalb der Applikation erzeugt) kann im Element „Display“ das Ausgabeformat gewählt werden. | + | If an alternative output format is needed (by default, all charts are generated in HTML within the application), the output format can be selected in the element "Display". |
- | Im folgenden Beispiel wird die Auswertung Arbeitspakete Plan/Ist mit Abbildungen (Diagrammtyp „Balken 3D vertikal) … | + | In the following example, the chart job target/actual with the image (chart type "bar horizontal") ... |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart36.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart36.gif|}} | ||
- | … im Ausgabeformat PDF erzeugt. | + | ... can be generated in pdf format. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart_download.gif|}}{{:en:handbuch:kapitel_5:open.gif|}}{{:en:handbuch:kapitel_5:size2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart_download.gif|}}{{:en:handbuch:kapitel_5:open.gif|}}{{:en:handbuch:kapitel_5:size2.gif|}} | ||
- | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart_download3.gif|}} | ||
- | Je nach Systemeinstellung öffnet sich die erzeugte Auswertung im Browser … | + | Depending on the system settings, the generated chart is opened in the browser ... |
- | … oder im entsprechenden Anzeigeprogramm … | + | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart_download3.gif|}} |
+ | |||
+ | ... or in the appropriate display program ... | ||
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart_download4.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart_download4.gif|}} | ||
- | … (hier im Adobe Reader). | + | ... (here in Adobe Reader). |
- | Im Reiter „Ergebnisse“ werden die Auswertungsergebnisse verwaltet. | + | In the "Results" tab, the chart results are administered. |
{{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart37.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_chart37.gif|}} | ||
- | Anmerkungen: Die Auswertungsergebnisse werden nur dauerhaft gespeichert, wenn der Auswertungsblock abgespeichert ist. Die Anzahl der Ergebnisse kann im Feld „Max. Anzahl Ergebnisse“ eingestellt werden. | + | **Notes:** The chart results are stored permanently only if the chart block is stored. The number of results can be set in the field "Max Number of Results". |
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- | … Fortsetzung | + | |
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