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+[[4.09.02_reisekosten|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.11.1_festpreis-_abschlag-_und_abschlussrechnungen|{{|next}}]]
-====== 5.10 Create Invoices ======
+====== 4.10 Create Invoices ======
-Das Dokument Fremdrechnung ermöglicht die Verwaltung der eingehenden Rechnungen. Diese Fremdrechnungen können in die eigene Ausgangsrechnung integriert werden. Darüber hinaus können die zugehörigen Zahlungsausgänge verwaltet werden. Nach dem Öffnen eines neuen Dokumentes vom Typ Fremdrechnung, ...
+===== Create =====
+The incoming invoice document provides the administration of the incoming bills. These incoming invoices can integrate into the own outgoing invoices. Beyond that, related outgoing payments can be administrated. After opening a new document of the type “incoming invoice” ...
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceheader1.jpg|}}
-... werden einige Felder vorbelegt. Anschließend werden die restlichen Felder gefüllt ...
+...some fields are pre-set. Afterwards the remaining fields should be filled out...
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceheader2.jpg|}}
-... und das Dokument gesichert.
+... and the document is saved.
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceheader3.jpg|}}
- Die einzelnen Fremdrechnungspositionen können mit Hilfe der Funktionalität "Neues Dokument" im Element Fremdrechnungspositionen ...
+===== Invoice Positions =====
+The individual incoming invoice positions (lines) can be created by using the action “New document” ...
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceposi1.jpg|}}
-... angelegt werden.
+in the element ‘invoice positions (lines).
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceposi2.jpg|}}
-Auch hier werden wieder alle relevanten Daten für die Fremdrechnungsposition erfasst ...
+All relevant information for the incoming invoice/invoice header positions should be recorded also here...
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceposi3.jpg|}}
-... und das Dokument gesichert. Anschließend wird hier eine zweite Position (als Kopie der ersten Position erzeugt) und ...
+...and the document is saved. Afterwards a second position (as a copy of the first position) is created and...
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceposi4.jpg|}}
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceposi5.jpg|}}
-... abgespeichert. Wenn bei einer Position der Rechnungsbetrag das Gesamtbudget des Projektes für den Lieferanten übersteigt, warnt das System mit einer entsprechenden Meldung.
+...it is saved. If with a position the invoice amount exceeds the total budget for the supplier, the system warns with an appropriate message.
-Anschließend werden beide Positionen geschlossen.
+Afterwards both positions are closed.
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceposi6.jpg|}}
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceposi7.jpg|}}
-===== Eingangsrechnung übernehmen =====
+===== Include Invoice  =====
-Nach der Definition aller Positionen, wird durch die Aktion "Fremdrechnung übernehmen", die Eingangsrechnung als gebucht definiert.
+After the definition of all positions, the invoice is defined as booked by using the action “Finalize invoice“.
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceincl1.jpg|}}
-Anmerkung: Bei Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung können hier auch entsprechende Buchungssätze erzeugt werden.
+**Note:** By interfaces for the financial accounting, appropriate accounting records can also be created here.
-Nach der Aktion ändert sich der Status (von Keine Rechnung auf Rechnung fakturiert), die Eingangsrechnung wird schreibgeschützt und ein Datensatz für den Zahlungsausgang wird erzeugt.
+After this action the status changes (from no invoice to invoice billed). The invoice is write-protected and a data record for the outgoing payments is created.
 {{:en:handbuch:kapitel_5:invoiceincl2.jpg|}}
-Durch Mausklick auf den blau unterlegten Link, gelangt man zu dem Dokument Zahlungsausgang und kann hier den entsprechenden Zahlungsausgang verbuchen (Mausklick auf das grüne Häkchen setzt das aktuelle Datum und den vollen Betrag automatisch) ...
+===== Outgoing Payment =====
+By clicking on the blue highlighted link, you will get to the document outgoing payment and the appropriate outgoing payment can be booked here (a click on the green check mark puts in the current date and the total amount automatically)...
+{{:en:handbuch:kapitel_5:invoicepayment1.jpg|}}
-... und abspeichern.
+{{:en:handbuch:kapitel_5:invoicepayment2.jpg|}}
+{{:en:handbuch:kapitel_5:invoicepayment3.jpg|}}
+.. and then saved.
-... Fortsetzung
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