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en:handbuch:kapitel_4:4.08.2_abwesenheitserfassung
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| [[4.08.1_timetracker|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.09.01_belege_fahrten_und_fremdkosten|{{|next}}]] | [[4.08.1_timetracker|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.09.01_belege_fahrten_und_fremdkosten|{{|next}}]] | ||
| - | ====== 4.08.2 Recording Absences ====== | + | ====== 4.08.02 Recording Absences ====== |
| ===== Central Absence Recording ===== | ===== Central Absence Recording ===== | ||
| - | The absences can also be centrally recorded in the document attendance/absence or by using the functionality "Tracking and Recording => Absences". | + | The absences can also be centrally recorded in the document [[en:handbuch:kapitel_2:2.3.02_abwesenheit|working times/absence]] or by using the functionality "Tracking and Recording => Absences". |
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| ...a dialog for holiday application opens. Here the user can apply for absences (free time compensation, holiday and special leave). The user can also cancel applied or approved absences. | ...a dialog for holiday application opens. Here the user can apply for absences (free time compensation, holiday and special leave). The user can also cancel applied or approved absences. | ||
| - | In the following example the employee Adam Tate applies a holiday from 10.11.2009 until 24.11.2009. | + | In the following example the employee Adam Tate applies for a holiday from 10.11.2009 until 24.11.2009. |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:apply.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:apply.gif|}} | ||
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| {{:en:handbuch:kapitel_5:appliedfor1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:appliedfor1.gif|}} | ||
| - | ...and the supervisor (manager, human resources manager, the project and the unit manager) receives an internal message. In the example the unit manager of the applicant (Julia Mueller) gets... | + | ...and the supervisor (manager, human resources manager, the project and the unit manager) receives an internal message. In the example the unit manager of the applicant (George Williams) ... |
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| - | und der Vorgesetzte (Manager, Personal, Projekt- oder Unitmanager) bekommt eine interne Benachrichtigung. Im Beispiel wird der Unitmanager (Julia Müller) des Antragstellers ... | + | |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:login_george.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:login_george.gif|}} | ||
| - | ... informiert und erhält eine Abstimmung. | + | ... is informed and receives a vote. |
| - | Über die Abstimmung wird der Mitarbeiter über eine interne Benachrichtigung informiert. | + | The employee is informed about the voting through an internal message. |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:ballots1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:ballots1.gif|}} | ||
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| - | In der Workflow-Engine kann im Menüpunkt Abstimmung ... | + | In the Workflow-Engine in the menu voting (Running approval)... |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:vote1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:vote1.gif|}} | ||
| - | ... der Urlaub genehmigt oder abgelehnt werden. | + | ...the holiday can be confirmed or denied. |
| - | Der Antragssteller erhält vom System eine Benachrichtigung über die Abstimmung. | + | The applicant gets a massage about the voting from the system. |
| - | In Abhängigkeit des Abstimmungsergebnisses wird der Urlaub in der Abwesenheitsbeantragung des TimeTrackers graphisch als Urlaub oder abgelehnter Urlaub dargestellt. | + | In connection with the voting results the holiday is displayed graphically in the absence application of the TimeTracker as holiday or as denied holiday. |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:application2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:application2.gif|}} | ||
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| - | Die Kalenderübersichten zeigen die An- und Abwesenheiten ausgewählter Mitarbeiter über frei definierbare Zeiträume an (siehe auch Auswertungssystem). | + | The calendar overview displays the attendance/absence of selected employees from freely defined time spans (see also Charts). |
| {{:en:handbuch:kapitel_4:calendar_overview.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_4:calendar_overview.gif|}} | ||
| - | Anmerkung: Die Abwesenheiten im System sind die Grundlage für das gesamte Ressourcenmanagement. Bei allen Ressourcenauswertungen (hier Auslastungsübersicht III) und Vorschlägen wird die geplante Abwesenheit der Mitarbeiter berücksichtigt. | + | **Note:** The absences in the system are the basis for the complete resource management. In all the resource charts (here capacity overview III) and with suggestions the planned absence of the employees will be considered. |
| {{:en:handbuch:kapitel_4:capacity_iii.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_4:capacity_iii.gif|}} | ||
en/handbuch/kapitel_4/4.08.2_abwesenheitserfassung.1256820820.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:09 (external edit)
