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en:handbuch:kapitel_4:4.06_auftragsbestaetigung_erstellen
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| - | [[5.05_angebote_erstellen|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[5.07_projektstatus_aendern|{{|next}}]] | + | [[4.05_angebote_erstellen|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.07_projektstatus_aendern|{{|next}}]] |
| - | ====== 5.06 Create Order Confirmation ====== | + | ====== 4.06 Create Order Confirmation ====== |
| ====== Create ====== | ====== Create ====== | ||
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| If a customer’s order has to be stored in the system (for example in partial order) an order confirmation can be created by using the function "Create" in the intro screen or through the last offer version. The information of the order confirmation (order value, order number, order date) will be transferred to the order tab of the project. | If a customer’s order has to be stored in the system (for example in partial order) an order confirmation can be created by using the function "Create" in the intro screen or through the last offer version. The information of the order confirmation (order value, order number, order date) will be transferred to the order tab of the project. | ||
| - | + | An order confirmation can be created either through the navigation bar above the form or through an offer when a (partially) project order has been accepted: | |
| - | + | ||
| - | Über den Eingangsbildschirm oder aus dem Angebot kann bei (teilweise) Annahme des Projektauftrages eine Auftragsbestätigung erzeugt werden: | + | |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:offer_confirmation.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:offer_confirmation.gif|}} | ||
| - | Wird die Auftragsbestätigung aus einem Angebot erstellt, werden die Angebotspositionen übernommen. | + | When creating an order confirmation out of the offer, all offer positions will be transferred. |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmationheader1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmationheader1.gif|}} | ||
| {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmationheader2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmationheader2.gif|}} | ||
| - | Nach Eingabe der Bestellnummer und des Bestelldatums wird die Auftragsbestätigung abgespeichert. | + | After entering the order number and the order date, the order confirmation should be saved. |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmation_header1.1.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmation_header1.1.gif|}} | ||
| - | Falls nicht das gesamte Angebot beauftragt wird, können in der Auftragsbestätigung die Änderungen hinterlegt werden. Im Beispiel werden zwei Positionen markiert und ... | + | |
| + | If the complete order has not been commissioned, changes can be stored in the order confirmation. In the example two positions are marked and... | ||
| {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmationheader2.2.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmationheader2.2.gif|}} | ||
| - | ... nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht. | + | ...after a security query the positions are deleted. |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:delete_documents.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:delete_documents.gif|}} | ||
| - | Die Modifikationen der Positionen ändern den Bestellwert. | + | The modification of the positions changes the order value. |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:amount_header.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:amount_header.gif|}} | ||
| - | ===== Print ===== | + | ===== Printing ===== |
| - | Die Auftragsbestätigung kann mit Hilfe der Aktion 08 ... | + | By using the action 08 - Print contract note... |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:print_contract.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:print_contract.gif|}} | ||
| - | ... ausgedruckt werden. | + | ...the order confirmation can be printed. The system generates an rtf-file, which can be opened or saved in the following dialogue. |
| - | + | ||
| - | Das System erzeugt dann eine RTF-Datei die im folgenden Dialog geöffnet oder gespeichert werden kann. | + | |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:fileset.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:fileset.gif|}} | ||
| - | Die Option "Öffnen" öffnet die generierte Auftragsbestätigung im konfigurierten Browser oder der Textverarbeitung. | + | The "open" option opens the generated order confirmation in a configured browser or in a word-processing program. |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmationtemplate1.jpg|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:confirmationtemplate1.jpg|}} | ||
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| ===== Include ===== | ===== Include ===== | ||
| + | When transferring the order confirmation... | ||
| {{:en:handbuch:kapitel_5:finalise_contract.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:finalise_contract.gif|}} | ||
| - | Bei der Übernahme der Auftragsbestätigung ... | + | ... the order value, the order number and the order date... |
| - | + | ||
| - | ... werden der Bestellwert, die Bestellnummer und das Bestelldatum ... | + | |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:project_indruduction.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_indruduction.gif|}} | ||
| - | ... in das Projekt auf den Reiter „Bestellung“ übernommen. | + | ...will be added to the project in the Order Data tab. |
| - | Nach der Auftragsbestätigung muss evtl. die Projektplanung angepasst werden (falls beispielsweise der Auftrag später als geplant kommt). | + | After the order confirmation the project planning should be adapted if necessary (if for example the order comes in later than planned). |
| {{:en:handbuch:kapitel_5:project_evaluating.gif|}} | {{:en:handbuch:kapitel_5:project_evaluating.gif|}} | ||
en/handbuch/kapitel_4/4.06_auftragsbestaetigung_erstellen.1256225637.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:09 (external edit)
