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en:handbuch:kapitel_4:4.04.3_projekte_importieren
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en:handbuch:kapitel_4:4.04.3_projekte_importieren [2009/10/13 17:31] admin |
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| - | [[5.04.2_projektdefinition_mit_hilfe_von_schablonen|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[5.04.4_kalkulation_und_budgetverwaltung|{{|next}}]] | + | [[4.04.2_projektdefinition_mit_hilfe_von_schablonen|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.04.4_kalkulation_und_budgetverwaltung|{{|next}}]] |
| - | ====== 5.04.3 Importing a Project ====== | + | ====== 4.04.03 Importing a Project ====== |
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| In MS Project the item "file" is selected in the navigation bar and the option "Save as..." is clicked. The file type csv (comma sperated values) (*.csv) is selected. The file can be saved with any selected name and the .csv extension. This file can be saved in any location. | In MS Project the item "file" is selected in the navigation bar and the option "Save as..." is clicked. The file type csv (comma sperated values) (*.csv) is selected. The file can be saved with any selected name and the .csv extension. This file can be saved in any location. | ||
| - | Afterwards, the included schema Projectile from the Projectile_Schema.mpp file is applied (see chapter 4.2.09 Projektimport und -export mit MS Project) | + | Afterwards, the included schema Projectile from the Projectile_Schema.mpp file is applied (see chapter 4.2.09 Project import and -export with MS Project). |
| With the following steps the generated csv files can be imported into Projectile. The project assistant is opened firstly by using the functionality "New Project" on intro screen and then the action "import project". | With the following steps the generated csv files can be imported into Projectile. The project assistant is opened firstly by using the functionality "New Project" on intro screen and then the action "import project". | ||
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| + | {{:en:handbuch:kapitel_5:import3_chapt5.gif|}} | ||
| After selecting the option step 2 can be continued. The import file can be selected here. When clicking "search" (“Durchsuchen”) the csv file is selected and ... | After selecting the option step 2 can be continued. The import file can be selected here. When clicking "search" (“Durchsuchen”) the csv file is selected and ... | ||
| + | {{:en:handbuch:kapitel_5:import4_chapt5.jpg|}} | ||
| ... the selection is confirmed by clicking the green check mark. | ... the selection is confirmed by clicking the green check mark. | ||
| + | In the third step the key figures of the parent project are defined. The data which come from MS Project are saved in the import file and are automatically pre-set. | ||
| - | Im dritten Schritt werden die Eckwerte des Hauptprojektes definiert. Die Daten, die von MS Project kommen, sind in der Import-Datei abgespeichert und werden automatisch vorbelegt. | + | The remaining project key figures, which are not saved in MS Project, can be completed here (for example the external customer, contact person, unit, project manager and various project attributes): |
| - | Die restlichen Projekteckwerte, die nicht in MS Project gespeichert werden, können hier ergänzt werden (beispielsweise Externer Auftraggeber, Ansprechpartner, Unit, Projektmanager und verschiedene Projektattribute). | + | {{:en:handbuch:kapitel_5:import5_chapt5.jpg|}} |
| - | Im vierten Schritt werden die Arbeitspakete der importierten Projektstruktur konkretisiert. Diese Optionen sind für die Schablonen von Bedeutung und für den Import von MS Project Projekten mit Tätigkeiten. Falls die Ressourcen Mitarbeiter sind, kann die Option „alle Mitarbeiter“ ausgewählt werden. Falls keine Überprüfungen oder Ergänzungen mehr vorgenommen werden sollen, kann auch die Option "Fertigstellen ohne Prüfung" verwendet werden. Diese Option erzeugt dann direkt das Projekt. | + | In the fourth step the jobs of the imported project structure are further specified. These options are important for the templates and for importing MS Project projects with occupations. If the resources are employees, the option "All employees" are selected. If no check or completion should be performed, then the option "Finish without check" can be clicked. This option generates the project directly. |
| - | Im letzten Schritt werden die Arbeitspakete für das Projekt angezeigt. | + | {{:en:handbuch:kapitel_5:import6_chapt5.jpg|}} |
| - | Hier besteht die Möglichkeit, einzelne Eckwerte der Aufgaben zu ändern (Bearbeiter, Aufwand, Tätigkeit). | + | In the last step the jobs for the project are displayed. |
| - | Nach Mausklick auf den "Weiter"-Button ... | + | Here it is possible to modify the individual key figures of the jobs (employee, effort, occupation). |
| - | ... wird die gesamte Projektstruktur angelegt. Mit Hilfe der Aktion "01 - Projektplanung" kann die Struktur eingesehen und verändert werden. | + | After clicking the "next" button ... |
| - | Anschließend können Änderungen an der Struktur und Neuberechnungen vorgenommen werden. | + | ... the complete project structure is created. Using action "01 - Project shaping" the structure can be displayed and then modified. |
| + | Finally, the modifications of the structure and recalculations can be performed. | ||
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