Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:handbuch:kapitel_4:4.04.3_projekte_importieren [2009/10/13 16:28]
admin
+++ en:handbuch:kapitel_4:4.04.3_projekte_importieren [2019/10/25 14:11] (current)
@@ Line 1: / Line 1: @@
-[[5.04.2_projektdefinition_mit_hilfe_von_schablonen|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[5.04.4_kalkulation_und_budgetverwaltung|{{|next}}]]
+[[4.04.2_projektdefinition_mit_hilfe_von_schablonen|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[4.04.4_kalkulation_und_budgetverwaltung|{{|next}}]]
-====== 5.04.3 Importing a Project ======
+====== 4.04.03 Importing a Project ======
-Using the action "Import project", project data from a csv file can be imported. The MS Project-Interface from Projectile generates the appropriate csv files using a scheme from MS Project files.
+Using the action "Import project", project data from a csv file can be imported. The MS Project-Interface from Projectile generates the appropriate csv files using a schema from MS Project files.
-Mit Hilfe der Aktion "Projektimport" können Projektdaten aus einer CSV-Datei importiert werden. Die MS Project-Schnittstelle von Projectile erzeugt mit Hilfe eines Schemas aus MS Project-Dateien entsprechende CSV-Dateien.
+The importing process is performed in two steps: a csv file is generated from MS Project, in which the project data and its sub-projects are included and the csv file is loaded in MS Project using the schema "Projectile".
-Das Importieren wird in zwei Schritten durchgeführt:  Eine CSV-Datei wird von MS Project erstellt, welche die Daten eines Projekts und seiner Unterprojekte enthält und die CSV-Datei wird in MS Project mit Hilfe des Schemas "Projectile" geladen
+The following steps are necessary in order to export a project from MS Project into a csv file. Firstly, the project in MS Project is opened.
-Folgende Schritte sind notwendig, um ein Projekt aus MS Project in eine CSV-Datei zu exportieren. Zunächst wird das gewünschte Projekt in MS Project geöffnet.
+In MS Project the item "file" is selected in the navigation bar and the option "Save as..." is clicked. The file type csv (comma sperated values) (*.csv) is selected. The file can be saved with any selected name and the .csv extension. This file can be saved in any location.
-In MS Project wird in der Navigationsleiste der Eintrag "Datei" ausgewählt und dort die Option "Speichern unter" betätigt. Als Dateityp wird der Eintrag "CSV (Trennzeichen getrennt) (*.csv)" ausgewählt. Die Datei kann unter einem beliebigen Dateinamen mit der Endung .CSV abgespeichert werden. Der Speicherort ist beliebig.
+Afterwards, the included schema Projectile from the Projectile_Schema.mpp file is applied (see chapter 4.2.09 Project import and -export with MS Project).
-Anschließend wird das mitgelieferte Schema Projectile aus der Datei Projectile_Schema.mpp verwendet (siehe Abschnitt 4.2.09 Projektimport und -export mit MS Project).
+With the following steps the generated csv files can be imported into Projectile. The project assistant is opened firstly by using the functionality "New Project" on intro screen and then the action "import project".
-Mit folgenden Schritten lässt sich die eben erzeugte CSV-Datei in Projectile importieren. Zunächst wird im Eingangsbildschirm über die Funktionalität „Neues Projekt“ und anschließend durch die Aktion „Projektimport“ der Projektassistent aufgerufen.
+{{:en:handbuch:kapitel_5:import3_chapt5.gif|}}
-Nach Auswahl der Option, kann mit Schritt 2 fortgefahren werden. Hier wird die gewünschte Importdatei ausgewählt. Mit “Durchsuchen” wird die CSV-Datei ausgewählt und ...
+After selecting the option step 2 can be continued. The import file can be selected here. When clicking "search" (“Durchsuchen”)  the csv file is selected and ...
-... die Auswahl mit dem grünen Häkchen bestätigt.
+{{:en:handbuch:kapitel_5:import4_chapt5.jpg|}}
-Im dritten Schritt werden die Eckwerte des Hauptprojektes definiert. Die Daten, die von MS Project kommen, sind in der Import-Datei abgespeichert und werden automatisch vorbelegt.
+... the selection is confirmed by clicking the green check mark.
-Die restlichen Projekteckwerte, die nicht in MS Project gespeichert werden, können hier ergänzt werden (beispielsweise Externer Auftraggeber, Ansprechpartner, Unit, Projektmanager und verschiedene Projektattribute).
+In the third step the key figures of the parent project are defined. The data which come from MS Project are saved in the import file and are automatically pre-set.
-Im vierten Schritt werden die Arbeitspakete der importierten Projektstruktur konkretisiert. Diese Optionen sind für die Schablonen von Bedeutung und für den Import von MS Project Projekten mit Tätigkeiten. Falls die Ressourcen Mitarbeiter sind, kann die Option „alle Mitarbeiter“ ausgewählt werden. Falls keine Überprüfungen oder Ergänzungen mehr vorgenommen werden sollen, kann auch die Option "Fertigstellen ohne Prüfung" verwendet werden. Diese Option erzeugt dann direkt das Projekt.
+The remaining project key figures, which are not saved in MS Project, can be completed here (for example the external customer, contact person, unit, project manager and various project attributes):
-Im letzten Schritt werden die Arbeitspakete für das Projekt angezeigt.
+{{:en:handbuch:kapitel_5:import5_chapt5.jpg|}}
-Hier besteht die Möglichkeit, einzelne Eckwerte der Aufgaben zu ändern (Bearbeiter, Aufwand, Tätigkeit).
+In the fourth step the jobs of the imported project structure are further specified. These options are important for the templates and for importing MS Project projects with occupations. If the resources are employees, the option "All employees" are selected. If no check or completion  should be performed, then the option "Finish without check" can be clicked. This option generates the project directly.
-Nach Mausklick auf den "Weiter"-Button ...
+{{:en:handbuch:kapitel_5:import6_chapt5.jpg|}}
-... wird die gesamte Projektstruktur angelegt. Mit Hilfe der Aktion "01 - Projektplanung" kann die Struktur eingesehen und verändert werden.
+In the last step the jobs for the project are displayed.
-Anschließend können Änderungen an der Struktur und Neuberechnungen vorgenommen werden.
+Here it is possible to modify the individual key figures of the jobs (employee, effort, occupation).
+After clicking the "next" button ...
+... the complete project structure is created. Using action "01 - Project shaping" the structure can be displayed and then modified.
+Finally, the modifications of the structure and recalculations can be performed.

Projectile-Online-Handbuch

User Tools

Site Tools

Differences

Page Tools