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en:handbuch:kapitel_3:3.11.09_artikelverwaltung
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| - | Projectile offers optionally the possibility to administer foreign services or items and to bill this project-related. Assigning the foreign services or items to the [[en:handbuch:kapitel_a:glossar:#project]], can be performed in the document type [[handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten|item sheet]]. | + | Projectile offers optionally the possibility to administer foreign services or items and to bill this project-related. Assigning the foreign services or items to the [[en:handbuch:kapitel_a:glossar:#project]], can be performed in the document type [[en:handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten|item sheet]]. |
| When creating a new item or external service, various field are automatically pre-populated. In the standard version of Projectile the following fields are pre-populated: | When creating a new item or external service, various field are automatically pre-populated. In the standard version of Projectile the following fields are pre-populated: | ||
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| **Note:** | **Note:** | ||
| - | External services can be administered using [[en:handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|purchase/foreign invoice]]. This approach is recommended even if the cash flow ([[en:handbuch: kapitel_2:2.4.13_zahlungseingang | incoming payments]] and - [[en:handbuch:kapitel_2:2.4.10_zahlungsausgang: | outgoing payments]]) should be defined through Projectile. | + | External services can be administered using [[en:handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|purchase/foreign invoice]]. This approach is recommended even if the cash flow ([[en:handbuch: kapitel_2:2.4.13_zahlungseingang | incoming payments]] and - [[en:handbuch:kapitel_2:2.4.10_zahlungsausgang: | foreign payments]]) should be defined through Projectile. |
| - | Fremdleistungen können auch mit Hilfe der [[handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|Fremdrechnung]] verwaltet werden. Diese Vorgehensweise ist sogar zu empfehlen, wenn die Zahlungsströme ([[handbuch:kapitel_2:2.4.13_zahlungseingang|Zahlungseingänge]] und -[[handbuch:kapitel_2:2.4.10_zahlungsausgang|ausgänge]]) über Projectile abgebildet werden sollen. | + | The same external services should be either defined through external services or purchase/foreign invoice, so that the costs are not defined twice in the system. |
| - | Die selbe Fremdleistung sollte entweder über die Fremdleistung oder die Fremdrechnung definiert werden, damit die Kosten nicht doppelt im System definiert sind. | + | ===== Defining New Items ===== |
| - | ===== Definition von neuen Fremdleistungen ===== | + | To define a new item, the functionality "Create" with the document type "Item" is applied. |
| + | {{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin2.jpg|}} | ||
| - | Um eine neue Fremdleistung zu definieren, wird die Funktionalität "Neues Dokument" mit dem Dokumenttyp "Fremdleistung" verwendet. | + | After confirming the action a new document is generated. |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr283.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin3.jpg|}} |
| - | Nach Betätigung der Aktion wird ein neues Dokument erzeugt. | + | After all information is entered, the document is saved using {{:en:handbuch:kapitel_3:save_icon.jpg|}}. In the example a new item "QM-Module 1.2" is created. This "external service" is based on internal development, which should be sold at EUR 2.200,00 each. Here, the internal price/purchase price is the calculated rate from the product development. |
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| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr284.gif?direct}} | + | |
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| - | Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. Im Beispiel ist eine neue Fremdleistung "QM-Modul" angelegt worden. Diese "Fremdleistung" basiert auf einer Eigenentwicklung, die je Stück für EUR 2.200,00 verkauft werden sollen. Der interne Preis/Einkaufspreis ist hier ein kalkulatorischer Satz aus der Produktentwicklung. | + | |
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| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr285.gif?direct}} | + | |
| + | {{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin4.jpg|}} | ||
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