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 ====== 3.11.09 Item Administration ======
-Projectile offers optionally the possibility to administer foreign services or items and to bill this project-related. Assigning the foreign services or items to the [[en:handbuch:kapitel_a:glossar:#project]], can be performed in the document type [[handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten|item sheet]].
+Projectile offers optionally the possibility to administer foreign services or items and to bill this project-related. Assigning the foreign services or items to the [[en:handbuch:kapitel_a:glossar:#project]], can be performed in the document type [[en:handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten|item sheet]].
 When creating a new item or external service, various field are automatically pre-populated. In the standard version of Projectile the following fields are pre-populated:
-    * **Fremdleistung:** Vorbelegt mit einer laufenden Nummer.
+    * **Item:** Pre-defined with a consecutive number.
 {{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin1.jpg|}}
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     * The category of the item can be used to classify the item or service.
     * The purchase price which should be entered for the own products are internal cost accounting, the product costs or development costs. As a rough rule of thumb, the total development costs are divided through the planned sales volumn.
-    * The suggested retail price of the external services should be entered as the selling price without any deductions. This selling price is pre-defined in the document type [[en:handbuch: kapitel_2: 2.3.07_fremdkosten | item sheet]] and can then be modified.
+    * The suggested retail price of the external services should be entered as the selling price without any deductions. This selling price is pre-defined in the document type [[en:handbuch: kapitel_2:2.3.07_fremdkosten | item sheet]] and can then be modified.
+    * In the field "Stock" the stock of the item can be entered. When assigning the article to a project, the extracted quantity of the article is considered and automatically recorded from the stock.
+    * In the field Min. stock the smallest quantity of the item which must be available is entered.
+**Note:**
-Als Verkaufspreis sollte der empfohlene Verkaufspreis der Fremdleistung ohne Abzüge eingetragen werden. Dieser Verkaufspreis wird im Dokumenttyp [[handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten|Fremdkosten]] vorbelegt und kann anschließend modifiziert werden.
+External services can be administered using [[en:handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|purchase/foreign invoice]]. This approach is recommended even if the cash flow  ([[en:handbuch: kapitel_2:2.4.13_zahlungseingang | incoming payments]] and - [[en:handbuch:kapitel_2:2.4.10_zahlungsausgang: | foreign payments]]) should be defined through Projectile.
-    * Das Feld Lagerbestand ermöglicht die Eingabe des Bestands für den Artikel. Bei der Zuweisung des Artikels zu einem Projekt, wird die entnommene Menge des Artikels berücksichtigt und automatisch vom Lagerbestand verbucht.
-    * Das Feld Mindestbestand ermöglicht die Eingabe der kleinsten Menge des Artikels, die noch verfügbar sein muß.
-**Anmerkung:**
+The same external services should be either defined through external services or purchase/foreign invoice, so that the costs are not defined twice in the system.
-Fremdleistungen können auch mit Hilfe der [[handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|Fremdrechnung]] verwaltet werden. Diese Vorgehensweise ist sogar zu empfehlen, wenn die Zahlungsströme ([[handbuch:kapitel_2:2.4.13_zahlungseingang|Zahlungseingänge]] und -[[handbuch:kapitel_2:2.4.10_zahlungsausgang|ausgänge]]) über Projectile abgebildet werden sollen. Die selbe Fremdleistung sollte entweder über die Fremdleistung oder die Fremdrechnung definiert werden, damit die Kosten nicht doppelt im System definiert sind.
+===== Defining New Items =====
-===== Definition von neuen Fremdleistungen =====
+To define a new item, the functionality "Create" with the document type "Item" is applied.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin2.jpg|}}
-Um eine neue Fremdleistung zu definieren, wird die Funktionalität "Neues Dokument" mit dem Dokumenttyp "Fremdleistung" verwendet.
+After confirming the action a new document is generated.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr283.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin3.jpg|}}
-Nach Betätigung der Aktion wird ein neues Dokument erzeugt.
+After all information is entered, the document is saved using {{:en:handbuch:kapitel_3:save_icon.jpg|}}. In the example a new item "QM-Module 1.2" is created. This "external service" is based on internal development, which should be sold at EUR 2.200,00 each. Here, the internal price/purchase price is the calculated rate from the product development.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr284.gif?direct}}
-Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. Im Beispiel ist eine neue Fremdleistung "QM-Modul" angelegt worden. Diese "Fremdleistung" basiert auf einer Eigenentwicklung, die je Stück für EUR 2.200,00 verkauft werden sollen. Der interne Preis/Einkaufspreis ist hier ein kalkulatorischer Satz aus der Produktentwicklung.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr285.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin4.jpg|}}

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