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+[[3.11.08_verwaltung_von_units|{{|previous}}]] [[en:handbuch:handbuch|{{|Home}}]] [[3.11.10_to-do-verwaltung|{{|next}}]]
-====== 3.11.09 Verwaltung von Artikeln ======
+====== 3.11.09 Item Administration ======
+Projectile offers optionally the possibility to administer foreign services or items and to bill this project-related. Assigning the foreign services or items to the [[en:handbuch:kapitel_a:glossar:#project]], can be performed in the document type [[en:handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten|item sheet]].
-Projectile bietet optional die Möglichkeit, auch Fremdleistungen oder Artikel zu verwalten und projektbezogen abzurechnen. Die Zuweisung der Fremdkosten bzw. Artikel zum [[handbuch:kapitel_4:a_href_.._glossar_glossar.html#Projekt">Projekt</a>|Projekt]], geschieht im Dokumenttyp [[handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten|Fremdkosten]].
+When creating a new item or external service, various field are automatically pre-populated. In the standard version of Projectile the following fields are pre-populated:
-Beim Neuanlegen einer Fremdleistung bzw. Artikels, werden einige Felder automatisch vorbelegt. In der Standardversion von Projectile sind das:
-    * **Fremdleistung:** Vorbelegt mit einer laufenden Nummer.
+    * **Item:** Pre-defined with a consecutive number.
-{{:handbuch:kapitel_4:screenshots:fremdleistung.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin1.jpg|}}
-**Mussfelder:** Fremdleistung, Bezeichnung, Unit (Einheit)
-**Besonderheiten:**
+**Required fields:** Item, Name
-    * Als Bezeichnung für die Fremdleistung bzw. den Artikel, werden die Felder Fremdleistung (Kurztext) und Bezeichnung (Langtext) herangezogen.
+**Characteristics:**
-    * Die Kategorie der Fremdleistung, kann zur Klassifizierung der Leistung oder des Artikels genutzt werden.
-    * Als Einkaufspreis sollten bei eigenen Produkten für die interne Kostenrechnung, die Produkt- oder Entwicklungskosten eingehen. Dazu werden (als grobe Faustregel) die Gesamtentwicklungskosten durch die geplante Absatzmenge geteilt.
-    * Als Verkaufspreis sollte der empfohlene Verkaufspreis der Fremdleistung ohne Abzüge eingetragen werden. Dieser Verkaufspreis wird im Dokumenttyp [[handbuch:kapitel_2:2.3.07_fremdkosten|Fremdkosten]] vorbelegt und kann anschließend modifiziert werden.
-    * Das Feld Lagerbestand ermöglicht die Eingabe des Bestands für den Artikel. Bei der Zuweisung des Artikels zu einem Projekt, wird die entnommene Menge des Artikels berücksichtigt und automatisch vom Lagerbestand verbucht.
-    * Das Feld Mindestbestand ermöglicht die Eingabe der kleinsten Menge des Artikels, die noch verfügbar sein muß.
-**Anmerkung:**
+    * The description of the item or external service is used from the field short name and name (long text).
+    * The category of the item can be used to classify the item or service.
+    * The purchase price which should be entered for the own products are internal cost accounting, the product costs or development costs. As a rough rule of thumb, the total development costs are divided through the planned sales volumn.
+    * The suggested retail price of the external services should be entered as the selling price without any deductions. This selling price is pre-defined in the document type [[en:handbuch: kapitel_2:2.3.07_fremdkosten | item sheet]] and can then be modified.
+    * In the field "Stock" the stock of the item can be entered. When assigning the article to a project, the extracted quantity of the article is considered and automatically recorded from the stock.
+    * In the field Min. stock the smallest quantity of the item which must be available is entered.
-Fremdleistungen können auch mit Hilfe der [[handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|Fremdrechnung]] verwaltet werden. Diese Vorgehensweise ist sogar zu empfehlen, wenn die Zahlungsströme ([[handbuch:kapitel_2:2.4.13_zahlungseingang|Zahlungseingänge]] und -[[handbuch:kapitel_2:2.4.10_zahlungsausgang|ausgänge]]) über Projectile abgebildet werden sollen. Die selbe Fremdleistung sollte entweder über die Fremdleistung oder die Fremdrechnung definiert werden, damit die Kosten nicht doppelt im System definiert sind.
+**Note:**
-===== Definition von neuen Fremdleistungen =====
+External services can be administered using [[en:handbuch:kapitel_2:2.4.08_fremdrechnung_eingangsrechnung|purchase/foreign invoice]]. This approach is recommended even if the cash flow  ([[en:handbuch: kapitel_2:2.4.13_zahlungseingang | incoming payments]] and - [[en:handbuch:kapitel_2:2.4.10_zahlungsausgang: | foreign payments]]) should be defined through Projectile.
+The same external services should be either defined through external services or purchase/foreign invoice, so that the costs are not defined twice in the system.
-Um eine neue Fremdleistung zu definieren, wird die Funktionalität "Neues Dokument" mit dem Dokumenttyp "Fremdleistung" verwendet.
+===== Defining New Items =====
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr283.gif?direct}}
+To define a new item, the functionality "Create" with the document type "Item" is applied.
-Nach Betätigung der Aktion wird ein neues Dokument erzeugt.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin2.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr284.gif?direct}}
+After confirming the action a new document is generated.
-Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. Im Beispiel ist eine neue Fremdleistung "QM-Modul" angelegt worden. Diese "Fremdleistung" basiert auf einer Eigenentwicklung, die je Stück für EUR 2.200,00 verkauft werden sollen. Der interne Preis/Einkaufspreis ist hier ein kalkulatorischer Satz aus der Produktentwicklung.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin3.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:pr285.gif?direct}}
+After all information is entered, the document is saved using {{:en:handbuch:kapitel_3:save_icon.jpg|}}. In the example a new item "QM-Module 1.2" is created. This "external service" is based on internal development, which should be sold at EUR 2.200,00 each. Here, the internal price/purchase price is the calculated rate from the product development.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:item_admin4.jpg|}}

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