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--- en:handbuch:kapitel_3:3.11.05_verwaltung_von_taetigkeiten [2009/10/27 15:55]
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-====== 4.1.05 Verwaltung von Tätigkeiten ======
+====== 3.11.05 Occupation Administration  ======
+The occupations in Projectile are the basis for staff planning, internal accounting and billing. As a basis for determining the internal costs and billable services are the charging rates which are assigned to these occupations. This definition applies to the entire installation.
-Die Tätigkeiten in Projectile sind die Grundlage für die Mitarbeiterplanung, interne Kostenrechnung und Abrechnung. Als Grundlage für die Bestimmung der internen Kosten und der fakturierbaren Leistungen, dienen die Be- und Verrechnungssätze, die diesen Tätigkeiten zugeordnet werden. Diese Definition gilt für die gesamte Installation. Für projektbezogene Abweichung bei der [[en:handbuch:kapitel_4:a_href_.._glossar_glossar.html#Preisfindung">Preis-</a>|Preis]]- und [[en:handbuch:kapitel_4:a_href_.._glossar_glossar.html#Kostenfindung">Kostenfindung</a>|Kostenfindung]], können diese Verrechnungssätze für jedes Projekt abweichend geändert werden.
+For project-related differences in [[en:handbuch:kapitel_a:glossar_#pricing]]  and [[en:handbuch:kapitel_a:_glossar_#costing]], these billing rates can be modified for each project.
-{{:handbuch:kapitel_4:screenshots:taetigkeit.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin1.jpg|}}
-**Mussfelder:** Tätigkeit, Bezeichnung (bei Verwendung der Auswertung Skill-Matrix)
-**Besonderheiten:**
+**Required fields:** Occupation, Description (when using the skill-matrix chart)
-    * Die Berechnungssätze für die Leistungsabrechnung werden nur für Projekte herangezogen, wo keine Kunden-, Projekt- oder Mitarbeitersätze definiert wurden (siehe auch Dokumenttypen [[handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt|Kontakt]] und [[handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt|Projekt]]).
+**Characteristics:**
-    * Die internen Verrechnungssätze für die Kostenrechnung werden nur herangezogen, wenn für den Mitarbeiter (oder im [[handbuch:kapitel_2:2.01.25_basic_-_mitarbeitervertrag|Mitarbeitervertrag]]) kein Eintrag für den internen Verrechnungssatz hinterlegt ist.
-    * Die Herstellungskosten können bei bestimmten Bilanzierungen der Firma verwendet werden; in der Standardversion werden diese Sätze bei der Kostenrechnung nicht verwendet
+    * The cost rates for billing of services are used only for projects where there is no customer rates, project rates or employee rates have been defined (see also document types [[en:handbuch:kapitel_2:2.01.13_basic_-_kontakt | customer]] and [[en:handbuch:kapitel_2:2.02.02_projekt | project]]).
+    * The internal cost rates will only be used if no entry for the internal charge rate for the employee (or the [[en:handbuch:kapitel_2: 2.01.25_basic_ - _mitarbeitervertrag | 2.01.25 employment contract]]) is stored.
-===== Datenpflege =====
+    * The production costs can be used with certain accounting of the company; in the standard version of these rates are not used in cost accounting.
-Wenn eine bestehende Tätigkeit geändert oder erweitert werden soll, so sucht man die betreffenden Dokumente in der [[handbuch:kapitel_3:3.02.3_standard-arbeitsbereich|Suchmaschine]] ...
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-121.gif?direct}}
+===== Data Management =====
-... und erhält ein entsprechendes Suchergebnis.
+If an existing occupation is to be extended or modified, the relevant documents can be searched in the [[en:handbuch:kapitel_4:4.02_suchen_und_finden | search engine]] ...
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-122.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin2.jpg|}}
-Nach Aktivierung des Links öffnet sich das ausgewählte Dokument und die Änderungen oder Erweiterungen können vorgenommen werden. Im folgenden Beispiel wird die Tätigkeit Beratung in drei Untertätigkeiten untergliedert. Zunächst aktiviert man die Funktion "Neues Dokument" im Element Unter-Tätigkeiten.
+... and displays the appropriate search results.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin3.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-123.gif?direct}}
+After activating the link, the selected document is opened and the changes or modifications can be made. In the following example, the occupation "Programming - DB"  is divided into three sub-occupations. First, "New Document" in the element sub-occupation is activated.
-Das System erzeugt ein neues Dokument vom Typ "Tätigkeit" und belegt das Dokument mit dem Be- und Verrechnungssatz automatisch vor.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin4.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-124.gif?direct}}
+The system creates a new document of the type "occupation" and pre-populates the document with the cost rates automatically.
-Anschließend werden die restlichen Eingaben definiert und das Dokument abgespeichert.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin5.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-125.gif?direct}}
+Then, the remaining entries are defined and the the document is saved.
-Analog werden weitere Untertätigkeiten mit der Funktionalität {{:handbuch:kapitel_4:elemente:new.gif?nolink}}  kopiert, geändert und abgespeichert.
+Further sub-occupations can be copied, modified and saved using "Create new document from this template" ...
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-126.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin6.jpg|}}
-Im Beispiel werden so die Tätigkeiten Beratung - Qualitätssicherung und ..
+In the example, the occupations Programming - Oracle and ...
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-127.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin7.jpg|}}
-... Beratung - Finanzen erzeugt. Die Untertätigkeiten werden dann automatisch in die Obertätigkeit übertragen.
+... Programming - MS SQL are generated. The sub-occupations are then automatically transfered to the parent occupation.
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-128.gif?direct}}
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin8.jpg|}}
-===== Definition von neuen Tätigkeiten =====
+===== Defining New Occupations =====
+To define a new occupation, the functionality "Create" with the document type "occupation" is used.
-Um eine neue Tätigkeit zu definieren, wird die Funktionalität "Neues Dokument" mit dem Dokumenttyp "Tätigkeit" verwendet.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin9.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-129.gif?direct}}
+After clicking the create, a new document is generated.
-Nach Betätigung der Aktion wird ein neues Dokument erzeugt.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin10.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-130.gif?direct}}
+After all the information is entered, the document is then saved using {{:en:handbuch:kapitel_3:save_icon.jpg|}}
-Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin11.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-131.gif?direct}}
+In the example, a new occupation "Construction" has been created.
-Im Beispiel ist eine neue Tätigkeit "Konstruktion" angelegt worden.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin12.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-132.gif?direct}}
+This occupation can bedivided into sub-occupations as described above.
-Diese Tätigkeit kann jetzt analog zum oben beschriebenen Vorgehen in Untertätigkeiten unterteilt werden.
+{{:en:handbuch:kapitel_3:occup_admin13.jpg|}}
-{{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-133.gif?direct}}
+[[3.11.05 Verwaltung von Tätigkeiten (Kundenweise Tätigkeiten)|...continued 1]]
-[[3.11.05 Verwaltung von Tätigkeiten (Kundenweise Tätigkeiten)|...Fortsetzung]]

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