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en:handbuch:kapitel_3:3.11.03_verwaltung_von_kostenarten
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| ====== 3.11.03 Cost Type Administration ====== | ====== 3.11.03 Cost Type Administration ====== | ||
| - | The cost elements are the basis for grouping in the budget management and costing. The system distinguishes between project costs and overheads, which can be sub-divided arbitrarily. Several project costs (travel expenses, driving expenses, foreign services) are mandatory and should (as the top cost types, project costs and overheads) not be deleted. The cost types can also support (with connections for financial accounting) allocations to finance-accounting accounts. | + | The cost elements are the basis for grouping in the budget management and costing. The system distinguishes between project costs and overheads, which can be sub-divided arbitrarily. Several project costs (travel expenses, driving expenses, foreign services) are mandatory and should (as the top cost types, project costs and overheads) not be deleted. The cost types can also support (with linkage for financial accounting) allocations to finance-accounting accounts. |
| - | Die Kostenarten bilden die Basis für die Gruppierung bei der Budgetverwaltung und der Kostenerfassung. Das System unterscheidet Projektkosten und Gemeinkosten, die beliebig unterteilt werden können. Einige Projektkosten (Reisekosten, Fahrtkosten, Fremdleistungen) werden zwingend benötigt und sollten (wie die Oberkostenarten Projekt- und Gemeinkosten) nicht gelöscht werden. Die Kostenarten können auch (bei Anbindungen für Finanzbuchhaltungen) Zuordnungen zu Fibu-Konten unterstützen. | + | In the following return list all top cost types and sub-cost types are displayed. |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-052.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:cost_type_admin1.jpg|}} |
| - | In der folgenden Trefferliste sieht man alle Ober- und Unterkostenarten. | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:cost_type_admin2.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-053.gif?direct}} | + | Project costs are sub-divided in four sub-cost types |
| - | Projektkosten sind hier in vier Unterkostenarten unterteilt. | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:cost_type_admin3.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-054.gif?direct}} | + | **Required fields:** cost type, description |
| - | **Mussfelder:** Kostenart, Bezeichnung | + | ===== Characteristics: ===== |
| - | ===== Besonderheiten: ===== | ||
| + | * The parent cost types "overhead" and "project costs" are the only parent cost types which are (in the standard version) permitted and can not be deleted. | ||
| + | * Several project-related sub-cost types should not be deleted, because they are necessary for the system. E.g. travel costs, driving costs and foreign services. | ||
| - | * Die Oberkostenarten Gemeinkosten und Projektkosten sind die einzigen Oberkostenarten die (im Standard) zugelassen sind und können auch nicht gelöscht werden. | + | In the following example a new sub-cost type "Misc. cost types" are created for the cost type "project costs". Using the function "create" in the element sub costs ... |
| - | * Einige projektbezogene Unterkostenarten sollten nicht gelöscht werden, da sie vom System benötigt werden. Beispielsweise Reisekosten, Fahrtkosten und Fremdleistungen. | + | |
| - | Im folgenden Beispiel soll eine neue Unterkostenart "Sonstige Projektkosten" für die Kostenart "Projektkosten" angelegt werden. Mit Hilfe der Funktion "Anlegen" im Element Unterkostenarten ... | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-055.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:cost_type_admin4.jpg|}} |
| - | ... wird eine neue Unterkostenart für die Projektkosten erstellt. | + | ... a new sub-cost type is created for the project costs. |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-056.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:cost_type_admin5.jpg|}} |
| - | Das System erzeugt ein neues Dokument vom Typ "Kostenart" und belegt die Oberkostenart automatisch mit den "Projektkosten" vor. | + | The system generates a new document of the type "cost" and pre-populates the parent cost automatically with "project costs. Then, the remaining entries are defined ... |
| - | Anschließend werden die restlichen Eingaben definiert ... | + | |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-057.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:cost_type_admin6.jpg|}} |
| - | ... und das Dokument abgespeichert. | + | ... and the document is saved. |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-058.gif?direct}} | + | These sub-costs are then transfered automatically the the parent costs. |
| - | + | ||
| - | Diese Unterkostenart wird dann automatisch in die Oberkostenart übertragen. | + | |
| - | + | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-059.gif?direct}} | + | |
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| - | Analog können die Gemeinkosten modifiziert und erweitert werden. Allerdings wird diese Kostenart nur in der Erfassungskomponente Gemeinkosten verwendet, die nicht für das System obligatorisch ist. | + | |
| - | + | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-060.gif?direct}} | + | |
| + | {{:en:handbuch:kapitel_3:cost_type_admin7.jpg|}} | ||
| + | At the same time, the overhead costs can be modified and extended. But, this cost type is only used in the component "overhead", which is not obligatory for the system. | ||
| + | {{:en:handbuch:kapitel_3:cost_type_admin8.jpg|}} | ||
en/handbuch/kapitel_3/3.11.03_verwaltung_von_kostenarten.1258723950.txt.gz · Last modified: 2019/10/25 14:09 (external edit)
