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en:handbuch:kapitel_3:3.11.02_verwaltung_von_schluesseldaten
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| - | ... and the modification can be made (here the working hours per week of the London calendar). | + | ... and the modification can be made (here the working hours per week of the London calendar). |
| {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin4.jpg|}} | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin4.jpg|}} | ||
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| ===== Defining Key Data ===== | ===== Defining Key Data ===== | ||
| - | To define a new calendar (for example, for a new location), in the work are select the functionality "create" the document type "calendar". | + | To define a new calendar (for example, for a new location), in the work area select the document type "calendar" from the functionality "create". |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-029.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin5.jpg|}} |
| A new document is opened for defining the calendar. | A new document is opened for defining the calendar. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-030.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin6.jpg|}} |
| - | In the example, for the location in Vienna (must first be created in the collections - see the administration guide), the working week of 40 hours for five working days with daily working time of eight hours is defined. The other figures relate to the [[en:handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|working time administration]]. | + | In the example, for the branch in Frankfurt (must first be created in the collections - see the administration guide), the working week of 40 hours for five working days with daily working time of eight hours is defined. The other figures relate to the [[en:handbuch:kapitel_3:3.11.07_arbeitszeitverwaltung|working time administration]]. |
| - | !!!!Im Beispiel wird für den Standort Wien (muss zuvor in den Collections angelegt sein - siehe Administrationsleitfaden) die Wochenarbeitszeit von 40 Stunden für fünf Arbeitstage bei einer Tagesarbeitszeit von acht Stunden definiert. Die weiteren Angaben beziehen sich auf die [[en:handbuch:kapitel_4:arbeitszeitverwaltung]]. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-031.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin7.jpg|}} |
| If not all required fields are filled, the system reports this as an error. | If not all required fields are filled, the system reports this as an error. | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-032.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin8.jpg|}} |
| - | After all information is entered, the document is saved with {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} | + | After all information is entered, the document is saved with |
| + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin8b.jpg|}} | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-033.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin9.jpg|}} |
| - | If a calendat (or general key data) is deleted with {{:handbuch:kapitel_4:elemente:delete.gif?nolink}} ... | + | If a calendar (or general key data) is deleted with {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin9b.jpg|}} ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-034.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin10.jpg|}} |
| - | (archive standard or śhredder - see chapter [en:[handbuch:kapitel_3:3.07_archiv_und_historie|3.07.1 Archiv/Papierkorbfunktionalität]]), ... | + | (archive, standard or shredder - see chapter [[en:handbuch:kapitel_3:3.07_archiv_und_historie|3.07.1 archive / trash/recycle bin functionality]]), ... |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-035.gif?direct}} | + | {{en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin11.jpg|}} |
| - | ... the key is no longer available in the system, but may still be available as field content (for example, when employees of the location/calendar Berlin is assigned, this assignment is not deleted). | + | ... the key is no longer available in the system, but may still be available as field content (for example, when employees are assigned to the location/calendar Berlin, this assignment is not deleted). |
| - | !!!!!!!!!... ist der Schlüssel anschließend nicht mehr im System vorhanden, aber kann durchaus noch als Feldinhalt verfügbar sein (beispielsweise werden beim Mitarbeiter der den Standort/Kalender Berlin zugeordnet ist, nicht diese Zuordnung gelöscht). | + | {{en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin12.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-036.gif?direct}} | + | To define a new [[en:handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag|bank/legal holiday]] (for example, for a new location), the document type "holiday" ... |
| - | Um einen neuen [[handbuch:kapitel_2:2.01.05_key_-_feiertag|Feiertag]] zu definieren (beispielsweise für einen neuen Standort), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" ... | + | {{en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin13.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-037.gif?direct}} | + | ... is selected with the functionality "create". |
| - | ... den Dokumenttyp "Feiertage" aus. | + | {{en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin14.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-038.gif?direct}} | + | In the example a national holiday is defined for the branch London (must already be defined as a calendar). When all information is entered, the document is saved with {{en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin8b.jpg|}}. |
| - | Im Beispiel wird für den Standort Wien (muss zuvor als Kalender definiert sein) der Nationalfeiertag für 2007 definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} ... | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin15.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-039.gif?direct}} | + | To define a new [[en:handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung|currency]] the document type "currency" is selected with the functionality "create". |
| - | ... gespeichert. | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin16.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-040.gif?direct}} | + | In the example the Canadian dollar is created. The print constant (here CAD) is possibly used with the second currency and invoice documents. |
| - | Um eine neue [[handbuch:kapitel_2:2.01.06_key_-_waehrung|Währung]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Währung" aus. | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin17.jpg|}} |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-041.gif?direct}} | + | When all information is entered, the document is saved with {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin8b.jpg|}}. |
| - | Im Beispiel wird der Japanische Yen angelegt. Die Druckkonstante (hier JPY) wird ggf. bei der Zweitwährung und den Fakturadokumenten verwendet. | ||
| + | To define a new [[handbuch:kapitel_2:2.01.07_key_-_kurs|exchange rate]] the document type "exchange rate" is selected with the functionality "create". | ||
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-042.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin18.jpg|}} |
| - | Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} mit gespeichert. | + | In the example, the exchange rate between EURO and CAD is defined. This rate is valid from 21.11.2009 until a new rate is entered. Here, 1 EURO is exactly 1,58854 CAD. When all information is entered, the document is saved with {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin8b.jpg|}}. |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-043.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin19.jpg|}} |
| - | Um einen neuen [[handbuch:kapitel_2:2.01.07_key_-_kurs|Umrechnungskurs]] zwischen zwei Währungen zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Kurs" aus. | + | To define a new [[handbuch:kapitel_2:2.01.08_key_-_umsatzsteuer|value-added tax]] rate (for example, highter tax rates or when establishing a new international company), the document type "value-added tax" is selected with the functionality "create". |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-044.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin20.jpg|}} |
| - | Im Beispiel wird ein Umrechnungskurs zwischen EURO und YEN definiert. Dieser Kurs ist vom 12.05.2004 gültig, bis ein neuer Kurs eingegeben wird. Hier entspricht 1 EUR genau 134,3248 JPY. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. | + | In the example, a new value-added tax rate is defined for Great Britain. After all information is entered, the document is saved using {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin8b.jpg|}}. |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-045.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin21.jpg|}} |
| - | Um einen neuen [[handbuch:kapitel_2:2.01.08_key_-_umsatzsteuer|Umsatzsteuersatz]] zu definieren (beispielsweise wg. Steuererhöhung oder Eröffnung einer Auslandsgesellschaft), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Umsatzsteuer" aus. | + | To define a new [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|flat rate]] for travel cost recording (for example foreign travel), the document type "local allowance standard" is selected with the functionality "create". |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-046.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin22.jpg|}} |
| - | Im Beispiel wird eine neue Umsatzsteuer für Deutschland definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. | + | In the example, the daily allowance and the overnight stay allowances for New York are defined (differing from the USA rate). After all information is entered, the document is saved using {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin8b.jpg|}}. |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-047.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin23.jpg|}} |
| - | Um eine neue [[handbuch:kapitel_2:2.01.09_key_-_pauschale|Pauschale]] für die Reisekostenerfassung zu definieren (beispielsweise für Auslandsreisen), wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Pauschalen" aus. | + | To define a new [[handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug|vehicle]] the document type "vehicle" is selected with the functionality "create". |
| - | {{:handbuch:kapitel_4:praxis:4-048.gif?direct}} | + | {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin24.jpg|}} |
| - | Im Beispiel werden die Tagegeld- und Übernachtungspauschalen für New York (abweichend vom Satz der USA) definiert. Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. | + | After all information has been entered, the document is saved with {{:en:handbuch:kapitel_3:key_data_admin8b.jpg|}}. The fields Anti-pollution test date and MOT inspection date are filled out by the system. |
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| - | Um einen neues [[handbuch:kapitel_2:2.01.12_key_-_fahrzeug|Fahrzeug]] zu definieren, wählt man im Arbeitsbereich in der Funktionalität "Anlegen" den Dokumenttyp "Fahrzeug" aus. | + | |
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| - | Wenn alle Informationen eingegeben sind, wird das Dokument mit {{:handbuch:kapitel_4:elemente:save.gif?nolink}} gespeichert. Die Felder ASU-Termin und TÜV-Termin werden dabei vom System gefüllt. | + | |
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